De optimalisatie van een supply chain kan worden beoordeeld door ten minste twee meeteenheden te gebruiken:
- Monetaire waarde (dollars)
- Tijd (uren, dagen, weken, maanden)
Daarnaast moet u rekening houden met:
- Hoeveel kost uw supply chain?
- Hoe snel kan uw supply chain uw klanten beleveren?
Eén manier om ervoor te zorgen dat uw toeleveringsketen aan uw klanten kan leveren, is door zoveel mogelijk voorraad aan te houden. Maar het bijhouden van voorraden betekent geld uitgeven. Investeren in voorraad kan uw supply chain helpen tijd te besparen, maar is het aanhouden van die voorraad een asset of een verplichting voor de supply chain?
Wat zijn voorraadkosten?
De kosten van uw inventaris kunnen niet worden berekend door simpelweg uit te zoeken hoeveel u voor die inventaris heeft betaald. Als Product A u bijvoorbeeld $ 15 kost en u tienduizend van Product A heeft, betekent dit dan dat uw voorraadkosten $ 15.000 bedragen? Nee. De $15.000 die je hebt uitgegeven om die tienduizend stuks van Product A te krijgen, is slechts je startpunt. De voorraadkosten omvatten:
- Kosten van magazijnruimte
- De nutskosten van die magazijnruimte
- Verzekering
- Beveiliging
Dat zijn de echte kosten die gepaard gaan met het aanhouden van die voorraad.
Voorraadvoorraadkosten vs. Klant op tijd levering
Als u wilt garanderen dat u kunt verzenden wat uw klanten bestellen zodra ze het bestellen, houdt u voorraad aan. Veel en veel inventaris.
Als u ervoor zorgt dat u alles wat uw klanten mogelijk bestellen bij de hand heeft, voor het geval een klant het bestelt, dan heeft u waarschijnlijk een 100 procent tijdige levering.
Het uitgeven van al dat geld om ervoor te zorgen dat u over die voorraad beschikt, is misschien niet de meest verstandige stap in de supply chain die u kunt maken.
Voorraadkosten zijn een stille supply chain killer. Wanneer u het beheer van een geoptimaliseerd voorraadniveau onder de knie heeft (niet te veel, niet te weinig), kunt u:
- Bestel zo min mogelijk voorraad bij uw leveranciers
- Verlaag het aantal crediteuren door uw voorraadaankopen te verlagen
- Verklein de omvang van uw magazijn (vierkante meters, energiekosten, personeel/beveiliging)
Voorraadvoorraadkosten en voorraadomwentelingen
Voorraadomwentelingen zijn een belangrijke maatstaf binnen supply chain management en vormen een essentieel uitvloeisel van de kwestie van de voorraadkosten.
Bij supply chain management kunnen niet al te veel meetgegevens worden omschreven als ‘hoe hoger, hoe beter’, maar dat is wel het geval bij voorraadwisselingen. Hoge doorlooptijden en hoge goederenkosten zijn voorbeelden waarbij ‘hoe hoger hoe beter’ niet van toepassing is.
Voorraadomwentelingen worden doorgaans gemeten in 'het aantal keren dat u uw voorraad in een jaar aanvult'. Eén daarvan is een slecht voorraadnummer. Dat betekent dat u op elk moment een voorraad van 12 maanden aanhoudt.
Twaalf is een veel beter voorraadbeurtnummer. Dat betekent dat u ongeveer een maand aan voorraad aanhoudt.
Twaalf (of over het algemeen lagere) voorraadomwentelingen per jaar betekent dat u:
- Verkoop uw inventaris vaker
- Vaker incasseren bij uw klanten
- Elke keer dat u voorraad moet kopen, geeft u minder uit
- Op elk moment minder voorraad aanhouden
- Verlaag uw voorraadkosten
En dat is de manier om het te doen. Verlaag uw voorraadkosten door uw voorraadomloopsnelheid te vergroten.
Hoe optimaliseer ik mijn voorraad?
Met een geoptimaliseerde toeleveringsketen kunt u leveren wat uw klant wil, wanneer uw klanten dat willen, en zo min mogelijk geld uitgeven om dat voor elkaar te krijgen.
U kunt meer voorraad aanhouden om de tijdige levering aan de klant te maximaliseren, maar die hogere voorraadniveaus gaan gepaard met hogere voorraadkosten. En wat geeft meer uit aan opslagruimte, verzekeringen, nutsvoorzieningen en beveiliging dan nodig is?
Gebruik tools voor supply chain management om de voorraadniveaus te verlagen en tegelijkertijd uw voorraadkosten te verlagen.
U kunt uw voorraad verlagen door:
- Beheer van doorlooptijd
- Beheer van de klantvraag
- Beheer van leveranciersrelaties
Door de doorlooptijden van uw leveranciers te begrijpen en te optimaliseren, kunt u deze doorlooptijden communiceren naar uw klanten. Met robuust vraagbeheer kunt u de bestellingen van uw klanten afstemmen op de doorlooptijden van uw leveranciers en de voorraadniveaus verlagen.
Het volgende niveau van leveranciersrelatiebeheer kan er zelfs voor zorgen dat u en uw leveranciers de voorraad balanceren tussen leverancierseigendom en uw eigen voorraad. Als u ervoor kunt zorgen dat uw leveranciers voorraden voor u aanhouden, kunt u de voorraadkosten mogelijk aan hen doorberekenen.
