Een competitief kostenschema voor evenementenplanning kan het succes garanderen winstgevendheid van uw bedrijf. Helaas hebben veel professionele evenementenplanners moeite met het vaststellen van een eerlijk tarief voor hun planningsdiensten, vooral wanneer ze voor het eerst hun bedrijf starten.
Er spelen allerlei factoren een rol het vaststellen van vergoedingen. Dergelijke factoren kunnen onder meer zijn: het soort evenementen dat u plant, de bedrijfskosten en de overheadkosten. Bovendien kunnen de vergoedingsschema's ook variëren, afhankelijk van waar u zaken doet. De realiteit is dat u in een groot stedelijk gebied doorgaans veel meer kunt vragen voor uw diensten dan in de buitenwijken. Naast wat uw lokale markt bereid is te betalen, zijn er verschillende manieren waarop u dat kunt doen structureer uw honorarium.
Uurtarief
Met de prijs per uur heeft u de beste kans om ervoor te zorgen dat u volledig gecompenseerd wordt voor alle tijd die u besteedt aan het plannen van een evenement. De kosten voor evenementenplanning die aan deze optie zijn verbonden, kunnen variëren van ongeveer $ 25 per uur tot $ 125 per uur, maar dat is uiteraard afhankelijk van uw ervaring en kwalificaties.
Houd er rekening mee dat u bij dit soort vergoedingenschema gedetailleerde gegevens moet bijhouden, zodat u uw klanten een gespecificeerde factuur kunt verstrekken. Het is meestal ook een goed idee om uw klanten een schatting te geven van het aantal uren dat u nodig heeft besteden aan hun evenement, wat een soort kunstvorm kan worden, afhankelijk van wie uw klant is en wat zij zijn ervan uitgaand.
Percentage uitgaven
Als je het simpel wilt houden en je geen zorgen hoeft te maken over declarabele uren, kan prijsstelling op basis van percentages een goede manier zijn om geld te verdienen met je harde werk. Met deze optie stelt u eenvoudig een prijs vast op basis van een bepaald percentage van het totale evenementenbudget, wat vaak beter verteerbaar is voor de klant en lucratiever voor uzelf.
Het typische bereik ligt tussen de 15 en 35 procent, maar dat zal variëren afhankelijk van wat u met uw klant kunt onderhandelen. Uiteraard zijn er enkele voor- en nadelen verbonden aan dit soort tariefschema. De optie voor vergoeding per percentage kan zeer winstgevend zijn als u niet veel tijd aan een evenement besteedt. Omgekeerd kun je jezelf echt te kort doen als je veel uren besteedt aan een klein budgetevenement.
Commissie
De prijsstelling op commissiebasis is een andere optie om te overwegen. Bij deze optie moet u bij alle verschillende dienstverleners over een korting onderhandelen. Houd er rekening mee dat het doorgaans geen goede zakelijke praktijk is om ook uw evenementenplanning in rekening te brengen klanten gebruiken een alternatieve vorm van factureren, maar met het juiste project kan er veel winst worden geboekt gevoel.
Stel dat u bijvoorbeeld een grote techconferentie organiseert. U weet dat alle aanwezigen een bedrijf zullen opbouwen, en of u een manier kunt vinden om dit bij te houden verkopen, zou je een ongelooflijke meevaller kunnen maken als het evenement een succes is en er zijn er genoeg verkoop. Omgekeerd, als het evenement flopt, heb je niets meer voor je moeite.
Vaste projectkosten
Hoewel klanten vaak de voorkeur geven aan een vast projectbedrag, zodat ze vooraf precies weten hoeveel een evenement hen gaat kosten, kan dit voor u enkele nadelen met zich meebrengen. In de eerste plaats legt het de lasten voor het beheer van het budget bij u neer.
Hierdoor moet jij ook verantwoordelijk zijn voor anticiperen op verschillende situaties waarin de omstandigheden kunnen veranderen, wat gevolgen heeft voor de begroting. In de meeste gevallen wordt gebruik gemaakt van het vaste projectvergoedingsschema, waarbij de vergoedingen kunnen worden berekend per persoon die het evenement bijwoont.
Houd er rekening mee dat het belangrijk is om er zeker van te zijn, ongeacht hoe u de kosten voor uw diensten in rekening brengt dat al uw uitgaven en overheadkosten voldoende gedekt zijn en er toch voldoende ruimte voor is winst.
