De toeleveringsketen van een bedrijf zal een bepaalde opslagfunctie omvatten. Het kan eigendom zijn van het bedrijf, eigendom zijn van een extern logistiekbedrijf (3PL), of het kan een openbaar magazijn zijn. Op bepaalde momenten is extra magazijnruimte nodig vanwege een aantal factoren, waaronder; seizoensinventaris, reorganisatie van magazijnen of magazijnschade. Wat de reden ook is, het gebruik van openbare opslagplaatsen is een nuttig hulpmiddel voor de supply chain manager bij het zoeken naar de grootste efficiëntie in de supply chain.
Het openbare magazijn is niet alleen een faciliteit waar een bedrijf zijn producten kan opslaan, maar het openbare magazijn biedt ook voorraadbeheer, fysieke voorraadtellingen en verzendfunctionaliteit. Het publiek magazijn rekent zijn klanten een bepaald tarief aan voor de opgeslagen goederen, het gebruikte volume van het magazijn en de diensten waarvan de klant gebruik wenst te maken. Het bedrijf dat het openbare magazijn gebruikt, hoeft geen magazijnpersoneel in dienst te hebben en heeft geen inventarissoftware of magazijnapparatuur nodig. De eigenaar van het publiek magazijn is verantwoordelijk voor de kosten en berekent deze op basis van het tarief dat zij in rekening brengen, door aan zijn klanten.
Hoewel de meeste bedrijven public warehousing als een oplossing voor de korte termijn zien, kan het vaak een oplossing worden langdurige relatie omdat bedrijven gewend zijn aan het gemak van het openbare magazijn Diensten. Bedrijven die openbare magazijnen bezitten en exploiteren, investeren aanzienlijk in moderne faciliteiten om concurrerend te blijven. Ze bieden klanten steeds meer flexibiliteit om extra klanten te behouden en aan te trekken. Openbare magazijnen bieden bedrijven een scala aan arbeidsoplossingen, waaronder picking, verpakking, software voor voorraadbeheer en toegewijd personeel. In Public Warehouses kunnen klanten ook hun eigen ERP- of magazijnsoftware inbrengen, zodat het Public Warehouse een satellietlocatie wordt met realtime gegevens.
Criteria voor het kiezen van een openbaar magazijn
Vanwege de toenemende concurrentie tussen de exploitanten van openbare magazijnen, moeten potentiële klanten de mogelijkheden van elk potentieel magazijn bekijken om te bepalen welke het beste bij hen past. Elke klant heeft een aantal factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het selecteren van een openbaar magazijn. Bedrijven hebben verschillende redenen waarom ze een extern magazijn nodig hebben, evenals hun behoeften op de korte en lange termijn en de prijs die ze bereid zijn te betalen voor de service. Het merendeel van de volgende criteria zal echter waarschijnlijk door alle bedrijven worden gebruikt die openbare magazijnlocaties vergelijken.
- Geografie
- Technologie
- Uitbreiding
- Bedrijfsnetwerk
- Flexibiliteit
Geografie
Voor sommige klanten kan de locatie van het publieke magazijn belangrijk zijn, en voor anderen minder. Als er een grote hoeveelheid artikelen tussen de bedrijfsmagazijnen en het openbare magazijn moet worden verplaatst, kan een locatie dichter bij het bedrijfsterrein voordeliger zijn. Sommige klanten hebben echter behoefte aan een openbaar magazijn dat dichter bij hun klanten ligt als artikelen daarheen moeten worden verplaatst vanaf een aantal bedrijfslocaties.
Technologie
Hoewel de meeste openbare magazijnen moderne faciliteiten en technologie bieden, kan het technologieniveau variëren Een openbaar magazijn kan bijvoorbeeld een magazijnbeheersysteem bieden dat niet compatibel is met het gewone ERP systemen. Het kan minder aantrekkelijk zijn dan een magazijn dat klanten een scala aan magazijnoplossingen biedt of waarin klanten hun eigen systemen kunnen gebruiken.
Uitbreiding
Afhankelijk van de behoeften van een bedrijf zal de hoeveelheid benodigde ruimte in een openbaar magazijn waarschijnlijk veranderen gedurende de periode waarin ruimte nodig is. Hoewel de ruimtebehoefte vaak onbekend is aan het begin van een contract met een openbaar magazijn, moet de overeenkomst een uitbreidingsclausule bevatten. Het garandeert dat de exploitant van openbare magazijnen zal voldoen aan alle toekomstige ruimtebehoeften die een bedrijf nodig heeft.
Bedrijfsnetwerk
Wanneer een bedrijf onderhandelt over ruimte in een openbaar magazijn, zijn de toekomstige vereisten voor andere opslagbehoeften waarschijnlijk niet bekend. Een openbaar magazijn dat deel uitmaakt van een magazijnnetwerk kan echter mogelijk nationale of mondiale beheersdiensten voor de toeleveringsketen aanbieden die kleinere exploitanten van openbare magazijnen niet kunnen bieden.
Flexibiliteit
De flexibiliteit van de exploitant van publieke magazijnen is een belangrijke overweging. Klanten kunnen op korte termijn magazijnfunctionaliteit nodig hebben, en magazijnbeheerders die snelle toegang tot de faciliteit kunnen garanderen, met opgeleid personeel en geschikte technologie, zijn in het voordeel.
Bijgewerkt door Gary Marion, expert op het gebied van logistiek en supply chain.
