Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment of CPFR is een proces waarbij uw bedrijf niet alleen samenwerkt en integreert planning, prognoses en andere datapunten vanuit uw eigen bedrijf, maar maakt ook gebruik van datapunten van uw leveranciers en uw eigen bedrijf klanten.
De belanghebbenden bij CPFR zijn daarom:
- Leveranciers
- Jouw bedrijf
- Uw klanten
Om CPFR effectief te kunnen laten werken, moet elk van deze belanghebbenden meedoen het concept van CPFR. Een dergelijke betrokkenheid van belanghebbenden is de enige manier waarop CPFR uw toeleveringsketen kan verbeteren.
Inkoop van belanghebbenden
Oké, ja, u krijgt alle belangrijke spelers in uw toeleveringsketen in een vergaderruimte, tijdens een telefonische vergadering of ingelogd bij een Webex. En elk van deze belanghebbenden – de vertegenwoordigers van uw leveranciers, u en uw interne team en de vertegenwoordigers van uw klanten – is het erover eens:
"Ja, inderdaad, we willen deze supply chain versterken."
Uw klant weet dat dit betekent dat hij tijdige leveringen, kwaliteitsproducten, minder kopzorgen en misschien zelfs een paar kostenbesparingen krijgt.
Uw leverancier weet dat dit minder haast betekent, meer transparantie in de vraag van de klant, lagere kosten en misschien zelfs de mogelijkheid om wat extra geld te verdienen.
En u en uw bedrijf realiseerden zich – omdat u midden in die toeleveringsketen staat – dat dit al deze voordelen met zich meebrengt:
- Op tijd geleverd
- Verbeterde kwaliteit
- Minder spoed
- Lagere kosten
- Verbeterde transparantie
Maar wat betekent de daadwerkelijke buy-in van belanghebbenden, behalve dat ze collectief met hun hoofd knikken?
Inkoop van belanghebbenden, d.w.z. een verbintenis om niet alleen in te stemmen met het CPFR, maar het ook uit te voeren – betekent dat er middelen gereed zullen worden gemaakt voor:
- Analyse
- Strategie en planning
- Vraag- en aanbodbeheer
- Executie
Continue activiteit
CPFR is geen eenmalige activiteit. Je gaat niet door de bovenstaande punten heen en als je klaar bent met "executie", leun dan achterover en ontspan.
De CPFR-activiteit is even continu als collaboratief.
Na voltooiing van de 'uitvoering' is het tijd om met de 'analyse' te beginnen.
Op basis van de resultaten van uw analyse kunt u uw ‘strategie en planning’ instellen of resetten.
Uw ‘vraag- en aanbodbeheer’ zal afhangen van de strategie die u zojuist heeft ingesteld (of opnieuw ingesteld).
Dan is het terug naar 'executie'.
Enzovoort.
Klinkt goed, zeg je. Maar het klinkt ook heel theoretisch. Hoe kan CPFR uw supply chain daadwerkelijk verbeteren?
Samenwerking
Om met uw leveranciers en klanten samen te werken, moet u informatie delen. Uw klanten zullen prognoses moeten geven. Uw leveranciers zullen productieschema's moeten delen.
U moet ook de statistieken afstemmen. Hoe meet ieder van jullie de tijdige levering? Is het op tijd als u op de verzenddatum uw laadperron aandoet, maar het te laat bij uw klant arriveert? Is het te laat als u bij uw leverancier een bestelling heeft geplaatst voor verzending op 1 december, maar u een week later contact opneemt met de leverancier en vraagt om verzending op 15 november?
Als uw klant van u verwacht dat u al zijn bestellingen op tijd aflevert (dat wil zeggen: 100 procent op tijd leveren) en uw doel is 97 procent op tijd leveren, dan zijn u en uw klant niet op één lijn.
Prognoses en tijdige levering zijn slechts voorbeelden van samenwerking op het gebied van gegevensuitwisseling. U, uw leveranciers en klanten zullen het ook eens moeten worden over een zekere mate van informatie-uitwisseling over kosten, kwaliteit en productiedoorlooptijden.
Dit kan soms gevoelig liggen. Naast de betrokkenheid van belanghebbenden moet er vooraf overeenstemming zijn over wat samenwerking inhoudt.
Procesgestuurd
CPFR werkt niet als het alleen wordt gedaan "indien nodig". Effectieve CPFR zal er alleen in slagen uw toeleveringsketen te verbeteren als deze systematisch wordt geïmplementeerd.
Een geoptimaliseerde toeleveringsketen helpt u de bestellingen van uw klanten nauwkeurig af te leveren op het moment dat uw klanten dat willen, en dat te bereiken door zo min mogelijk geld uit te geven.
Door samen te werken met uw leveranciers en klanten, vooral op het gebied van planning, prognoses en bevoorrading, gebruikt u CPFR om:
- Nauwkeurigheid van aanvulling
- Voorraadverminderingen
- Vermindering van de overvoorraad
- Afstemming van de productieplanning op de behoeften van de klant
Als het u aantrekkelijk lijkt om uw toeleveringsketen te verbeteren door middel van procesgestuurde samenwerking, probeer dan de juiste betrokkenheid van belanghebbenden te krijgen en CPFR te implementeren.
