Het uitvoeren van een winnende conferentiemarketingcampagne is van cruciaal belang voor het bereiken van uw bezoekersdoelen. En in het digitale tijdperk speelt internet een belangrijke rol bij het op een efficiënte en kosteneffectieve manier bereiken van potentiële klanten. De meeste conferentieproducenten zouden zeggen dat online marketing het aanzienlijk gemakkelijker heeft gemaakt om gerichte doelgroepen te bereiken, maar je moet nog steeds georganiseerd en bereid zijn om de ROI van elke kans.
De eerste stap, voordat u zelfs maar een advertentieplaatsing overweegt, is ervoor zorgen dat uw website klaar is om te verkopen. Dit betekent dat u een landingspagina op uw site maakt waarop de voordelen van uw evenement worden verkocht en waar u eenvoudig toegang toe heeft Registratie informatie. Deze landingspagina is de plek waar u al uw advertentieverkeer naartoe stuurt. Zodra dit is ingevoerd, kunt u beginnen met het nastreven van de onderstaande marketingplaatsingen.
Interne bronnen
Het spreekt voor zich dat u elk intern communicatiekanaal wilt gebruiken om uw congres aan te kondigen. Dit omvat e-maillijsten, bloglezers, Facebook-vrienden en Twitter-volgers. Deze kanalen vertegenwoordigen uw kerndoelgroep en zouden uw gemakkelijkste verkopen moeten zijn als u ze benadert met een respectvolle en waardegedreven boodschap.
Strategische partnerschappen
Net als bij uw eigen interne middelen, kan het richten op de communicatiekanalen van andere nauw verwante organisaties enorme rendementen opleveren. Begin met de mensen die betrokken zijn bij uw conferentie, van sprekers tot sponsors. Wie van hen heeft waarschijnlijk volgers die geïnteresseerd zijn in jouw evenement? Vaak kunt u gratis adverteren veiligstellen door simpelweg te vragen om een vermelding in de e-mailnieuwsbrief of Facebook-pagina van een partner. U kunt dit zelfs onderhandelen in uw contracten met sponsors en sprekers.
Blogger-bereik
Blogreclame, via gesponsorde berichten of banneraankopen, is een van de goedkoopste vormen van online adverteren. Neem de tijd om bloggers in uw niche te vinden en neem contact met hen op voor promotiemogelijkheden. De beste bloggers hebben een toegewijde schare fans die duizenden mensen met dezelfde interesses bereiken, en ze zijn altijd op zoek naar nieuw materiaal om over te schrijven. Een subtiele aankondiging op de juiste blog kan leiden tot een directe bezoekersgolf naar uw website.
Industriekalenders
Hier is nog een mogelijkheid voor conferentiemarketing die u gratis of tegen zeer weinig kosten kunt krijgen. Elk Handelsblad en de verenigingsnieuwsbrief bevat een lijst met aankomende evenementen die verband houden met hun branche, en vele anderen houden een evenementenkalender op hun website bij. Dit is een dienst voor lezers, wat betekent dat u uw conferentie gratis moet kunnen vermelden. En stop niet bij de een of twee publicaties die als eerste in je opkomen. Denk buiten de gebaande paden en richt u op elk potentieel verkooppunt. Er is een vereniging voor elke denkbare carrière, hobby en levensstijl, dus beperk je niet tot alleen degene die je kent.
Internetforums
Sociale media zijn momenteel misschien wel een rage, maar internetfora zijn nog steeds erg populair omdat ze beter geschikt zijn voor groepsdiscussies. Denk er eens over na, waar kun je anders een enkele vraag stellen en deze laten bekijken door honderden gepassioneerde fans en experts? Een eenvoudige Google-zoekopdracht zal de meest prominente forums onthullen die zich op uw onderwerp richten, en u zult waarschijnlijk geen cent uitgeven om uw evenement te promoten. Als u momenteel geen forumlid bent, kunt u het beste contact opnemen met de webmaster en om richtlijnen vragen over hoe u uw conferentie kunt vermelden.
Lokale vermeldingen
De voor de hand liggende keuze om uw conferentie lokaal te promoten is de krant, maar veel daarvan brengen advertentiekosten in rekening, afhankelijk van waar u uw evenement wilt plaatsen. Een alternatief is om te kijken of ze een online gemeenschapskalender aanbieden waar u de data na de conferentie gratis kunt bekijken. Een andere optie die vaak over het hoofd wordt gezien, is de website met advertenties Craiglijst, en hier kunt u uw advertentie elke paar weken kosteloos opnieuw plaatsen. Uw plaatselijke congres- en bezoekersbureau voegt graag uw evenement toe aan hun aanbod online kalender en vergeet niet om jouw locatie om een plekje op hun website te vragen.
Met alle gratis en goedkope conferentiemarketingmogelijkheden die online beschikbaar zijn, kan het zinvol zijn om deze opties na te streven voordat u zich aan een dure mediacampagne waagt. Hoe verleidelijk het ook mag klinken om betaalde platforms te gebruiken, zoals Facebook-advertenties of Google AdwordsOm prospects te bereiken is de waarheid dat een goed uitgevoerd internetoutreachprogramma het potentieel heeft om beter te presteren – en tegen een fractie van de kosten. Maar voordat je in je springt online marketingcampagneZorg ervoor dat uw website is ingesteld om te verkopen jouw evenement en registraties verwerken.
