Het schrijven van een sollicitatiebrief kan zelfs voor de meest doorgewinterde banenzoeker een hele klus zijn. Elke sollicitatiebrief moet, net als het cv, gepersonaliseerd zijn en gericht zijn op de specifieke functie. Het vermelden van de gevraagde kwaliteiten, ervaringen en kenmerken in de vacature, en het beschrijven van uw specifieke match met die behoeften, is één manier om dit te doen. De sollicitatiebrief wordt meestal via e-mail ingediend, rechtstreeks in de hoofdtekst van de mail, en is meestal een reactie op blinde banen, zoals die vaak voorkomen in freelance schrijven van takenlijsten.
Maar maak je geen zorgen als je vastzit. Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief afgewisseld met tips en how-to's. Kijk voor de cursief gedrukte tekst voor meer informatie en specifieke tips.
Weet wie u aanspreekt
Gebruik indien mogelijk altijd de juiste naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de aanwerving. Als u niet zeker weet wie dat is, kunt u het bedrijf bellen of online zoeken naar de wervingsmanager:
Beste Sandra Columbia,
Een goede introductie is de sleutel
Behandel uw sollicitatiebrief net als elk ander stuk tekst: het moet onmiddellijk de aandacht van de lezer trekken. Merk hieronder op dat het eerste woord van de zin NIET het woord 'ik' is of de zinsnede 'ik ben' of 'ik heb'. De focus ligt hier niet op jou. Het gaat om de behoeften van de persoon die de schrijver inhuurt.
Je hebt een verslaggever en correspondent nodig die de vinger aan de pols houdt van de politiek in Minnesota. U hebt een schrijver nodig die gewend is virtueel aan kortetermijn-, gerichte rapportageprojecten te werken. Je hebt ook een aannemer nodig die bedreven is in sociale media en communitymanagement.
Deze zijn allemaal uit de vacature overgenomen, hoewel niet letterlijk. Ze zijn mijn draai aan de behoeften die in de advertenties worden vermeld.
Dat ben ik.
Momenteel schrijf ik voor het Big Name Network.
Verkoop jezelf
Leid altijd met uw huidige klant of ervaring die het beste aansluit bij hun behoeften, of met uw meest herkenbare 'grote naam'-klant.
Mijn site op www.hyperlink.com genereert ongeveer 500.000 hits per maand. Het beheer van deze site omvat het verstrekken van blogteksten, nieuwsbrieven en artikelen. The Big Name Network huurt voor deze site contracten van één jaar; mijn contract is vijf keer verlengd. Ze bieden hun schrijvers een uitzonderlijke training in journalistieke integriteit, SEO en sociale media.
Nogmaals, al deze punten moeten uit de advertentie worden gehaald en worden gemasseerd op basis van uw interpretatie en hoe de behoeften overeenkomen met uw vaardigheden. De volgende paragrafen gaan over secundaire cliënten en ervaringen. Neem alleen de zaken op die nodig zijn om aan de vereisten van de advertentie te voldoen. Iedereen heeft het druk, dus houd het kort.
Ik schrijf ook voor drie vakpublicaties op nationaal niveau en twee regionale glossies. Mijn redacteuren zijn zeer tevreden over mijn werk en hebben mij zowel op mijn eigen site als op LinkedIn voorzien van referenties en aanbevelingen (uiteraard is de LinkedIn-referentie gekoppeld aan uw profiel).
Wat de politieke berichtgeving betreft, werk ik voor twee in Minnesota gevestigde organisaties. Organization One is een communicatiebedrijf en mijn contract wordt gefinancierd door een subsidie van Big Name Charity.
Ik ben ook hoofdredacteur van Belangrijk Politiek Magazine, een publicatie gericht op sociale rechtvaardigheid en onderwijs in Minnesota. Ik wijs politieke stukken toe en bewerk ze, en ik doe zelf wat opruimrapportage.
Let op de directe vermelding van specifieke taken. Je weet waar die plichten vandaan komen, toch? De originele vacature!
Deze twee klanten hebben mij veel connecties opgeleverd die ik voor u aan het werk kan zetten, waardoor ik meteen met elkaar verbonden ben met het kiesdistrict dat u probeert te bereiken en het produceren van de inhoud die u hier het beste op richt Minnesota.
Stel uw verwachtingen vast
Sluit af met een positief, toekomstgericht actiepunt:
Ik wil graag een moment inplannen om met u te praten over specifieke ideeën die ik heb voor uw voorbeeldsectie, die ik op uw website aan het bekijken was. Ik zou graag een telefoontje of een e-mail van u ontvangen om dit binnenkort te doen. Hartelijk dank voor uw overweging.
Deze brief kan wat lang zijn in de fast-and-furious freelance schrijfopdracht wereld, maar het behandelt wel veel van de belangrijkste punten die je moet bereiken om in die wereld te kunnen concurreren.
Zorg ervoor dat u, naast het bovenstaande advies, ook de stukken en documenten bijvoegt waar in de advertentie om wordt gevraagd: uw eerste poging om de aanwijzingen op te volgen. Dit omvat vaak monsters, salarisvereisten en referenties. Bij sommige advertenties wordt de schrijver specifiek gevraagd om af te zien van een omslag en in plaats daarvan een korte paragraaf te leveren. Het concept hier is hetzelfde: concentreer u op de behoeften van de werkgever en hoe uw ervaringen uit het verleden aansluiten bij die behoeften.
Het gaat je goed! Ga nu schrijven!
