Als eigenaar van een thuisbedrijf draag je waarschijnlijk veel hoeden. U moet niet alleen kwaliteitsproducten en -diensten leveren, maar u moet ook de markt op de markt brengen, de financiën beheren, klantenondersteuning bieden en meer. Zelfs als je een virtuele assistent of andere hulp hebt, is het bijhouden van taken en projecten uiteindelijk jouw verantwoordelijkheid. En dan hebben we het nog niet eens over alle dingen die je in je privéleven moet doen.
Het vinden van een perfecte balans tussen werk en privé vereist een georganiseerde en geprioriteerde to-do-lijst. De uitdaging is om er een te vinden die past bij de manier waarop u werkt en die toegankelijk is wanneer u hem nodig heeft. Hieronder vindt u een bijgewerkte lijst met enkele van de beste tools voor taakbeheer die beschikbaar zijn om u te helpen effectief en efficiënt te werken.
OPMERKING: deze lijst is in alfabetische volgorde.
Any.do
Any.do is een populaire optie voor takenbeheer die een aantal geweldige toeters en bellen biedt. Het heeft een dagelijkse planner-functie, lijstbeheer, subtaken, meldingen, samenwerking en toegang op verschillende apparaten.
Momenteel kunt u Any.do gebruiken op internet, Android, iPhone, Chrome en Mac. Het heeft een gratis versie en een paar betaalde versies voor slechts $ 3 per maand.
Evernote is meer een hulpmiddel voor het bijhouden van notities, maar je kunt takenlijsten opstellen en sommige mensen zijn slim genoeg geweest om GTD-typelijsten (David Allen's Getting Things Done). met behulp van Evernote. Evernote kan zelfs veel doen om u te helpen ideeën, lijsten en meer op te slaan.
De "Clipper" kan aan uw browser worden toegevoegd, zodat u artikelen, recepten en meer in uw Evernote-mappen kunt opslaan. U kunt foto's of audio-opnamen maken op uw telefoon en deze opslaan in Evernote. En u kunt e-mailen naar uw Evernote-account.
Evernote is draagbaar en kan worden gebruikt in Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry en meer.
Evernote is gratis tot 60 mb opslagruimte. De betaalde opties zorgen voor meer opslagruimte en nog meer toeters en bellen.
Een belangrijk concept van de GTD-methode is om alle ideeën, taken en andere rommel uit je hoofd te halen en ergens op te schrijven. Dat is waar Nirvana kan helpen. “Bij Nirvana gaat het erom dingen uit je hoofd te krijgen en in een vertrouwd systeem te plaatsen, en vervolgens moeiteloos door te dringen tot datgene wat je nu zou moeten doen.”
Functies omvatten hulp bij het uitzoeken waar u zich op moet concentreren, het plannen van taken, het organiseren van projecten, referentielijsten (dingen die u moet bewaren), taggen en filters, zoeken, checklists maken en e-mailen om taken vast te leggen of om u te sturen herinneringen. Het is gratis, maar biedt een pro-versie met de mogelijkheid om meer dingen te beheren en terugkerende taken uit te voeren.
Momenteel is Nirvana beschikbaar op iPhone, iPad, Android en internet. OS X- en Windows-versies komen binnenkort.
Er zijn veel to-do-tools gekomen en gegaan, maar Remember the Milk (RTM) heeft de tand des tijds doorstaan. Net als veel andere taken-apps kunt u hiermee uw taken opsommen, herinneringen ontvangen en uw lijst met anderen delen. Een leuke functie is dat je een taak kunt toevoegen of eraan herinnerd kunt worden via sms, Twitter of e-mail. U kunt uw herinneringen zelfs per IM ontvangen.
Een functie die erg nuttig is, is dat RTM kan worden geïntegreerd met andere tools zoals Google Agenda en Outlook, en Evernote.
RTM is beschikbaar op verschillende platforms, waaronder internet, Mac, iPhone/Pad, Android-apparaten, Blackberry 10 en Kindle Fire. Op het moment van schrijven (juni 2016) komt er binnenkort een Windows- en Linux-optie.
RTM is gratis, maar heeft een premium-versie met meer functies.
Het eerste leuke idee van Todoist is dat het apps heeft voor alles, inclusief internet, Android, iOS, OS X en Windows. Bovendien heeft het browser-add-ons voor Chrome en Firefox. Ten slotte kunt u integreren met Outlook en Gmail.
Todoist biedt veel geweldige functies om je taken te organiseren, inclusief het weergeven van subtaken en subprojecten, de mogelijkheid om te delen en samen te werken, en om prioriteiten te stellen voor je taken. Het biedt meldingen wanneer belangrijke taken moeten worden uitgevoerd en realtime synchronisatie als u tussen apparaten moet schakelen.
Todoist is gratis, maar biedt ook premiumfuncties, waaronder herinneringen, commentaar, en labels en filters.
Als je een fan bent van David Allen's "Getting Things Done" (GTD)-methodologie, dan is Vitalist wellicht de tool voor jou. Volgens de Vitalist-website gaat "Vitalist helemaal over acties, projecten en contexten. Acties vertegenwoordigen de dingen die u moet doen. Projecten en Contexten helpen je ze te organiseren."
Vitalist helpt u niet alleen bij het opstellen van uw to-do-lijst, maar kan u ook helpen bij het afhandelen van de taken in projecten op langere termijn. Het heeft apps voor mobiele apparaten en kan worden geïntegreerd met andere tools, waaronder je agenda, Jott en Twitter.
De basisversie biedt mogelijk alles wat u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Het biedt onbeperkte acties, maar slechts 5 van elk project, contexten, contacten en slimme zoekopdrachten. Betaalde versies bieden u meer opties en opslagruimte voor slechts $ 5 per maand.
Nieuwer in de taakbeheerscene, maar een grote plons maken is Wunderlust. Het is beschikbaar op vrijwel alles, waaronder Mac OS X, Android (telefoon en tablet), iOS (telefoon, iPad), internet, horloge, Windows 7,9 en telefoon, en Chromebook. Het werkt ook met andere tools zoals Gmail en Evernote.
Net als anderen ervoor kan Wunderlust behoorlijk wat doen, waaronder taken toevoegen en vervaldatums instellen, meldingen ontvangen en groeperen gerelateerde lijsten in een map, delen en samenwerken. U kunt notities opslaan, tags gebruiken, e-mailen naar Wunderlust en zelfs uw taken. Het is gratis, of je kunt de pro-versie krijgen voor ongeveer $ 5 per maand, waarmee je naast andere extra functies bestanden kunt uploaden en bijvoegen bij je taken.
