De geautomatiseerde logistieke specialist is primair verantwoordelijk voor het toezicht op en het uitvoeren van management- of magazijnfuncties om apparatuurrecords en onderdelen bij te houden. Dit standpunt lijkt op het citeren van enkele civiele beroepen, zoals arbeiders en vracht-, aandelen- en materiaalverhuizers. Er is enige logistieke vaardigheid vereist, dus het is ook vergelijkbaar met de baan van een inkoopagent in de groothandel, detailhandel of landbouw of inkoopmanagers.
Taken uitgevoerd door soldaten in deze MOS
Zo’n Geautomatiseerd Logistiek Specialist heeft een breed takenpakket. In deze functie bent u verantwoordelijk voor een bepaalde hoeveelheid papierwerk, waaronder het bijhouden van voorraadgegevens, inventarisgegevens, materiaalcontrole, boekhouding en leveringsrapporten. Daarnaast voer en onderhoud je zowel geautomatiseerde als handmatige boekhoudgegevens, boek je ontvangstbewijzen en voer je de in- en uitbetalingen van de boekhoudkundige taken uit. Ten slotte corrigeer je op het gebied van het papierwerk eventuele fouten en uitzonderingsdocumenten het beoordelen en verifiëren van ontvangen hoeveelheden aan de hand van vrachtbrieven, contracten, aankoopaanvragen en verzending documenten.
Aan de fysieke kant van de zaak ben je verantwoordelijk voor het lossen, uitpakken, visueel inspecteren, tellen, scheiden, pelletiseren en het opslaan van inkomende benodigdheden en apparatuur, naast het onderhouden van het voorraadzoeksysteem en het beheren van documentcontrole procedures. Je repareert en bouwt containers van karton of hout, evenals bakken, rekken en allerlei soorten opslaghulpmiddelen om apparatuur en benodigdheden in te pakken, in kratten te zetten, te stencilen, te wegen en te verbinden.
Aan de verzendkant is deze functie verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en het inleveren van documenten op direct ondersteuningsniveau via de magazijnafdeling. Je verwerkt inventarissen, onderzoeken en magazijndocumenten, en voert voorgeschreven laadlijsten en winkelvoorraadlijsttaken uit in handmatige en geautomatiseerde leveringstoepassingen. Je zou verzenddocumenten voorbereiden, annoteren en distribueren, naast het opsplitsen en distribueren van veldrantsoenen.
Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat inventarisaties en locatieonderzoeken worden uitgevoerd in overeenstemming met de vastgestelde procedures. Om dit te doen, instrueert u magazijnpersoneel over laden, lossen, scheiden, stuwmateriaal, pelletiseren en de selectie van voorraad en opslagruimtes. Je voert opslagfuncties voor eigendommen uit en zorgt voor de toepassing van speciale procedures voor het hanteren, opslaan, verpakken en verzenden van retrograde materiaal. Bovendien zou u de geschiedenis- en activiteitenbestanden die relevant zijn voor door het systeem afgewezen documenten ophalen en analyseren, en toevoegingen en verwijderingen aan de geautoriseerde voorraadlijst aanbevelen. Je houdt boekhoudkundige gegevens bij van de activiteiten op het gebied van de verwijdering van onroerend goed en voert beoordelingsverzoeken uit voor grote en gecontroleerde items. Maandelijks en driemaandelijks is het uw verantwoordelijkheid om activiteitenrecords op elkaar af te stemmen voor rapportage en statusbeoordelingen. Je verwerkt gegevensaanvragen en door managers verwezen lijsten en kaarten, naast het beheren van gecontroleerde, kritische en reservevoorraden en operationele gereedheidsvlotten. Je voert financiële beheerfuncties uit, verwerkt de uitvoer van een catalogusaanvraagprogramma en documentaanpassingen en speciale annuleringsverzoeken. Je zou commissariswinkelfuncties uitvoeren, waaronder het aanvullen van voorraden, prijswijzigingen, inventarissen, beveiliging en voorraadontvangst, naast het toezicht houden op de constructie van displays. Je bent verantwoordelijk voor het berekenen van de kosten van de dagelijkse basisvoedselhoeveelheid en zorgt ervoor dat de doelstellingen voor de opslag van levensonderhoudsartikelen worden gehaald. Je bereidt de gegevensinvoer voor en gebruikt de ADP-uitvoer om te helpen bij het materiaalbeheer. Je bereidt rapporten voor over arbeid en uitrusting, beschikbare opslagruimte, verplaatsing van materiaal, magazijnweigeringen en voorraadvereisten. Je geeft leiding aan de correctie van verschillen in locatieonderzoek en assisteert het tussentijdse onderhoudspersoneel van de unit bij het plannen van een onderhoudsprogramma. Daarnaast plant en coördineert u de activiteiten op het gebied van het levensonderhoud en geeft u leiding aan corrigerende maatregelen om bederf, smaakverontreiniging en onjuiste magazijnpraktijken tot een minimum te beperken.
Opleiding voor de functie
Voor de beroepsopleiding voor een geautomatiseerde logistieke specialist zijn 10 weken basisgevechtstraining en 12 weken geavanceerde individuele training met instructies op de werkvloer vereist. Een deel van die tijd wordt in het klaslokaal doorgebracht en een deel in het veld, inclusief oefenen met het hanteren en opslaan van voorraad. Voor uw ASVAB-score moet u een 90 scoren in het bekwaamheidsgebied van de CL. Voor deze functie is geen veiligheidsmachtiging vereist. Fysiek moet u bereid zijn om heel vaak zeer zware apparatuur te tillen fysieke profielvereistezal een 222222 zijn, en u zult normaal kleurzicht moeten hebben.
Tijdens al deze trainingen leert u voorraadbeheer- en boekhoudprocedures, evenals procedures voor verzending, ontvangst, opslag en uitgifte van voorraad. Ze leren je alles wat te maken heeft met het verplaatsen, opslaan en onderhouden van munitie onder jouw hoede, evenals de procedures voor het omgaan met medische en voedselvoorraden.
