De meeste non-profitorganisaties willen subsidies van stichtingen of de overheid opnemen in hun financieringsmix. Het is verstandig om dit te doen, maar niet altijd gemakkelijk. Onderzoeks- en schrijfbeurzen kosten tijd en verfijnde onderzoeks- en schrijfvaardigheden.
Misschien heeft u het geluk dat u een ervaren subsidieschrijver in dienst heeft, vooral als uw organisatie een al lang bestaand subsidieprogramma heeft. Maar voor veel non-profitorganisaties is dit niet het geval, en het kan zinvol zijn om een subsidieprofessional of -consulent in te huren, althans voor een beperkte tijd. We vroegen het aan zo'n deskundige, Jake Seliger van Seliger Associates, over de voor- en nadelen van het inhuren van een externe subsidieschrijver.
De voordelen van het inhuren van een subsidieconsulent/schrijver
De Grant Writer zal gaan zitten en het voorstel schrijven
Het is niet waarschijnlijk dat hij of zij tijd zal besteden aan eindeloze vergaderingen waarin wordt besproken hoe het voorstel eruit zou moeten zien. Sommige organisaties wijzen groepen toe om een voorstel te schrijven, een strategie die vaak resulteert in wat Jake een 'franken-voorstel' noemt, samengesteld uit niet-overeenkomende delen.
De klus zal op tijd worden geklaard
Consultants konden niet blijven bestaan als ze de deadlines niet haalden. Omdat het doel van het schrijven van voorstellen het binnenhalen van geld is, is op tijd komen van cruciaal belang. Maar het is verrassend hoeveel potentiële subsidieschrijvers er niet in slagen om van tevoren volledige en technisch aanvaardbare voorstellen in te dienen. Een goede adviseur zal dat voorstel vroeg genoeg bij u indienen voor een grondige beoordeling en herzieningen, en vervolgens binnen de deadline bij de financier.
Jij hebt controle
U kunt de subsidieschrijver inhuren en haar ontslaan als het proces niet goed verloopt. Als je iemand tot werknemer aanstelt en zes maanden later ontdekt dat hij problemen heeft met tijdmanagement, is het vaak moeilijk om die persoon te ontslaan. Of het kan niet snel gebeuren. Als uw adviseur niet goed is, annuleert u haar provisie of neemt u haar niet aan voor de volgende baan.
U profiteert van de ervaring van de consultant
De uiteenlopende ervaring die veel consultants hebben, kan een bonus zijn. Bijvoorbeeld, een op geloof gebaseerde organisatie zal iemand nodig hebben die begrijpt welke fundamenten aan religieuze groeperingen gegeven worden. Een deskundige kent waarschijnlijk de eigenaardigheden van veel financiers en verschillende systemen, zoals de subsidiesdatabase van het Foundation Center of de Grants.gov van de federale overheid. U wilt geen fout van een miljoen dollar maken, omdat de subsidieschrijver de ins en outs van het aanvraagsysteem niet kent.
De nadelen van het inhuren van een subsidieconsulent/schrijver
De consultant heeft niet het institutionele geheugen dat een insider zou kunnen hebben
Het is geweldig als uw personeelssubsidieschrijver al lang bij u werkt of als het systeem dat hij heeft opgezet gemakkelijk kan worden doorgegeven aan de volgende aangenomen persoon. Het institutionele geheugen is iets om te koesteren. Aan de andere kant, als je personeelsverloop hebt gehad, kan het gebrek aan geheugen de andere kant op werken.
- Niemand herinnert zich wanneer en hoe het laatste voorstel is gedaan of waar de volgende keer moet worden begonnen. Nu het verloop onder ontwikkelingspersoneel toeneemt, kan het verlies van institutioneel geheugen schadelijker zijn dan u denkt. Een consultant-subsidieschrijver kan u misschien sneller op de hoogte brengen dan een nieuwe aanwerving, en een consultant kan vaak een subsidiesysteem opzetten dat goed werkt als u de volgende aanwerving doet.
- Maar vergeet niet dat een professionele subsidieschrijver op elk moment meerdere klanten heeft om mee te werken. Misschien deel je zijn aandacht niet graag. Elke subsidieprofessional die zijn honoraria waard is, zou echter met die situatie moeten kunnen omgaan en u alle tijd moeten geven die u nodig heeft.
Het kan zijn dat u niet de juiste persoon kiest
Het kan lastig zijn om de consultant te vinden die bij uw organisatie past, goed luistert en over de scherpste vaardigheden beschikt. Zoek naar ervaren subsidieschrijvers met een reeks tevreden klanten. Teken ook een contract voor de korte termijn, zodat u een proefrit kunt maken voordat u voor de lange termijn betrokken raakt.
Het kan te veel kosten
Kosten zijn waarschijnlijk de meest voorkomende reden waarom organisaties aarzelen een professionele subsidieschrijver in te huren. Maar die angst zelf kan een non-profitorganisatie doen struikelen als deze terughoudend is om professionele hulp in te huren om taken uit te voeren die niet door het huidige personeel kunnen worden uitgevoerd. Maak niet de fout door te veronderstellen dat een beginnend subsidieschrijver snel het schrijven en onderzoeken van subsidies kan leren.
- Bedenk ook dat een personeelslid een salaris plus voordelen krijgt. Wanneer u de kosten overweegt, zorg er dan voor dat u ze allemaal meetelt, zodat u een eerlijke vergelijking kunt maken.
- Ga er nooit mee akkoord om een subsidieschrijver een percentage van een succesvolle subsidie te betalen. Legitieme adviseurs zullen dit nooit suggereren, omdat dit door hun beroepsverenigingen als onethisch wordt beschouwd.
- U wilt een uurloonregeling treffen, een vast bedrag voor het uitschrijven van een bepaalde subsidie, of een provisie voor een bepaalde tijd.
Het belangrijkste bij het inhuren van een professionele subsidieschrijver is dat u rekening moet houden met de volgende zaken:
- Welk talent heb je in je personeel (en hoeveel tijd ze moeten besteden aan het schrijven van subsidies).
- Uw behoefte aan subsidies uit verschillende bronnen, en welk talent van buitenaf u tegen welke prijs kunt vinden.
Zorg ervoor dat u verschillende subsidieschrijvers interviewt voordat u iemand aanneemt, dat u schattingen krijgt van de totale kosten en de namen van voormalige en huidige klanten. Als u helemaal opnieuw begint, kunt u in deze bronnen zoeken naar lijsten met consultants, waaronder subsidieschrijvers:
- De Vereniging van Fondsenwervende Professionals (AFP) biedt op haar website een Consultants Directory aan die kan worden doorzocht op specialiteit, naam of geografisch gebied.
- Tde Vereniging van Grant Professionals geeft adviseurs per staat weer.
