Subsidies zijn geen snelle financieringsoplossing. Het kan meer dan een jaar duren voordat u er een ontvangt. Het duurt behoorlijk lang voordat financiers beslissingen nemen over substantiële subsidies, hoewel financiers soms korte financieringscycli hebben voor bepaalde soorten projecten.
U moet ook rekening houden met de tijd die u besteedt aan het voorbereiden van uw voorstel, het vinden van geschikte financiers en het cultiveren van die financiers. Veel subsidieschrijvers sturen subsidieaanvragen naar stichtingen waarmee ze nog nooit contact hebben gehad. Dat is een vergissing.
Door te netwerken met een stichting wordt de basis gelegd voor een betere subsidie en een eventuele goedkeuring. Contact opnemen kan zo eenvoudig zijn als een telefoontje naar een programmamedewerker om te zien of er mogelijk interesse is in uw project of contact opnemen met de staf van de stichting op een conferentie. Ook mag u de kans niet over het hoofd zien dat iemand uit uw bestuur of één van uw donateurs iemand kent bij de stichting.
Hoewel het wachten op de eerste goedkeuring van de subsidie pijnlijk kan lijken, zodra uw subsidieprogramma deel uitmaakt van uw programma Door de voortdurende inspanningen van de organisatie om geld in te zamelen, is de kans groot dat u op elk gegeven moment meerdere subsidies in uitvoering heeft tijd. De ruimte tussen de subsidies lijkt dus korter.
Als u sneller geld nodig heeft voor een project, overweeg dan om initiële financiering uit andere bronnen te zoeken, zoals individuele donoren, kerken, maatschappelijke groeperingen, inkomen uit arbeid of uw eigen exploitatiebudget. Zo kunt u een project van de grond krijgen terwijl u een subsidievoorstel gereed, ingediend en goedgekeurd krijgt.
Wachttijden variëren afhankelijk van waar u uw voorstel indient
Afhankelijk van de financier kunt u een brief ontvangen waarin staat dat uw aanvraag in behandeling is, is afgewezen of is goedgekeurd.
Hier zijn de basistermijnen voor verschillende soorten financiers, voorgesteld door Beverly A. Browning in haar zeer grondige boek, Subsidie Schrijven voor Dummies.
Federaal
Een wachttijd van drie tot zes maanden is gebruikelijk vanaf de datum waarop u uw aanvraag per post of elektronisch bij een federale instantie heeft ingediend om erachter te komen of de aanvraag is gefinancierd. De wachttijd kan echter variëren van bureau tot bureau.
Staat
U kunt rekenen op een wachttijd van maximaal zes maanden vanaf de datum van indiening. Voor overheidssubsidies, staats- of federaal, stuurt u een kopie van de subsidieaanvraag naar uw gekozen functionarissen. Als u zich zorgen maakt over de tijd die is verstreken sinds de aanvraag, kunt u deze functionarissen vragen u te helpen bij het volgen van de aanvraag. Mogelijk kunt u erachter komen of de aanvraag wordt beoordeeld.
Fundering
Het kan zijn dat u tot twaalf maanden moet wachten voordat u weet of uw voorstel voor een stichtingssubsidie is goedgekeurd. Waarschijnlijk hoor je tussentijds echter wel iets, bijvoorbeeld dat de review in behandeling is. Hoort u na een paar weken nog niets van een stichting over de status van uw aanvraag, bel dan en vraag ernaar. Het kan verloren zijn gegaan of op de verkeerde plaats zijn terechtgekomen. Het kan nooit kwaad om te controleren.
Bedrijf
Het kan tot zes maanden duren voordat u iets van een bedrijf hoort. Het is echter mogelijk dat u ervan op de hoogte wordt gesteld dat het bedrijf uw aanvraag heeft ontvangen en dat deze in behandeling is. Als u niets heeft gehoord, aarzel dan niet om na een paar weken contact op te nemen. U kunt er in ieder geval achter komen of uw brief of aanvraag in behandeling is.
Soms vertellen bedrijven u niet wanneer uw subsidieaanvraag is afgewezen. Neem telefonisch contact op als u niets hoort. Aan de andere kant, als u een bevestigend antwoord van het bedrijf hoort, kan dit betekenen dat de cheque per post is verzonden.
Subsidies kunnen ongrijpbaar zijn. Maar wacht na de subsidieaanvraag niet te lang met het vervolg. Een deel van het goed georganiseerd zijn van subsidieschrijvers is het bijhouden van al uw aanvragen. Een subsidiekalender kan uw beste vriend zijn.
