Je hebt de locatie geboekt en de band aan boord, nu hoef je alleen nog maar het optreden te promoten. Concertpromotie kan een lastige klus zijn: er moet veel werk worden verzet, en vaak is er niet veel tijd om het daadwerkelijk af te krijgen. De taak wordt nog moeilijker als je een nieuwe promotor bent. Als de stress die gepaard gaat met het van de grond krijgen van een show je hoofd doet duizelen, haal dan diep adem en bekijk deze gids, die je er doorheen loodst.
Hoewel de onderstaande stappen een goed startpunt zijn voor het promoten van een concert, is het belangrijk om dat te weten Verschillende soorten shows vereisen verschillende soorten promotie, en naarmate de optredens groter worden, wordt dat ook het geval promotie baan. Deze tips zijn het beste voor nieuwe promotors en kleinere optredens.
Verzamel de materialen
Voordat je kunt beginnen met het promoten van het optreden, moet je de materialen op orde hebben. Verzamel het volgende, zodat u klaar bent om te gaan:
- Promo-cd's van de band
- Bandbiografieën en foto's
- Affiches voor de show
- Persbericht voor de show
Als u er nog geen heeft, neem dan de tijd om een database op te bouwen van lokale mediacontacten (e-mail, fax, telefoon en adres), evenals publicatiedeadlines voor lokale kranten.
Maak de contacten
Als al het materiaal aanwezig is, kun je een promopakket samenstellen dat je naar lokale kranten en radiostations kunt sturen die reclame maken voor lokale optredens. Voeg informatie toe over het 'waar' en 'wanneer' van de show en de ticketprijs, evenals informatie over de artiesten die de show spelen.
Als de bands in de aanloop naar de show beschikbaar zijn voor interviews, maak dit dan kenbaar in je persbericht. Leg dit eerste contact zo lang mogelijk van tevoren (minimaal acht weken van tevoren is ideaal). Maak je geen zorgen dat je te snel contact opneemt met mensen; je zult deze contacten later opvolgen.
Doe het beenwerk
Toegegeven, dit is niet het leukste onderdeel van de promotie, maar er valt niets aan te doen. Ga naar de concertlocatie en elke andere plek in de stad waar mensen posters kunnen ophangen, en plaats de jouwe vooraan en in het midden. Je kunt posters per post sturen en plaatsen vragen om ze voor je op te hangen, maar reken er niet op dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. Als je er zeker van wilt zijn dat je optreden gepromoot wordt, moet je zelf het vuile werk opknappen.
Vervolg, vervolg, vervolg
Houd de communicatielijnen met de pers open terwijl het optreden dichterbij komt. Stuur een paar e-mails naar uw mailinglijst om hen aan de show te herinneren. Voer een paar telefoontjes en kijk of je een lokale journalist kunt interesseren om over de show of de bands te schrijven.
Hoe vaak je deze dingen moet doen, hangt af van hoe lang je hebt tussen het moment dat je de show boekt en de grote dag. Zorg ervoor dat de show van tevoren wordt vermeld in alle lokale optredengidsen en stuur op de dag van de show een e-mail naar uw mailinglijst om iedereen eraan te herinneren wat er gebeurt.
Verleng uitnodigingen
Een geweldige manier om de berichtgeving over uw show te vergroten, is door journalisten plekken op de gastenlijst aan te bieden. Als je ze kunt overtuigen om een preview of recensie van de show te geven in ruil voor een plek op de lijst, prima, maar zelfs als dat niet lukt, laat ze dan maar binnen. De goodwill die u hier heeft gecreëerd, kunt u in de toekomst verzilveren. Als je je reputatie als promotor wilt vergroten en ervoor wilt zorgen dat andere bands in jouw omgeving zich tot jou wenden voor toekomstige shows, breid dan ook een gastenlijstplek voor hen uit, als de ruimte het toelaat.
Vergeet de band niet
Moedig de bands op de affiche aan om ook hun aandeel in de promotie te doen door de show op hun websites te adverteren en een e-mail naar hun mailinglijst te sturen.
Plan voor de volgende keer
Als dit je eerste show is, maak dan een eigen mailinglijst aan door mensen te vragen hun e-mailadres bij de deur achter te laten. Zo heb je in de toekomst een extra promotiekanaal en kun je direct communiceren met de mensen die naar jouw shows willen komen.
Wees realistisch
Soms kun je promotie en promotie maken, en toch lijkt niemand naar het optreden te willen komen. Je kunt de boodschap verspreiden, maar je kunt mensen niet dwingen aanwezig te zijn. Promoters komen vaak in het vizier van de band terecht na een slechte show, maar neem het met een korreltje zout en wees realistisch over wat je precies kunt bereiken. Als je er alles aan hebt gedaan om de show te promoten, dan heb je misschien geen betere promotietechnieken nodig; misschien heb je gewoon andere artiesten nodig.
Verwaarloos uw andere taken niet
Promotie is eigenlijk slechts een deel van de taken van een promotor. Vergeet niet dat je ook zaken moet regelen zoals het sluiten van een financiële deal met de locatie en de bands, ervoor zorgen dat aan alle technische vereisten wordt voldaan, de tijdlijn van de avond van de show plannen, enzovoort voort.
