Als je een muziekpromotor bent, is het vinden van dat magische evenwicht tussen de promotiekosten voor optredens en de inkomsten uit kaartverkoop de sleutel tot het maken van winst. Maar wat zijn uw kosten precies? Hier is een overzicht van alles waar u als promotor voor moet zorgen als het om concerten gaat Promotie kosten. Houd er rekening mee dat alle deals verschillend zijn en dat niet elke prijs geschikt is voor elke show. Met dat in gedachten zijn hier de dingen die binnenkort uw portemonnee zouden kunnen leegmaken:
Het boeken van de locatie
Het boeken van een locatie voor de show is uiteraard uw eerste stap en waarschijnlijk ook een van uw grootste kosten. Houd er rekening mee dat op sommige locaties u gratis ruimte kunt krijgen, en op andere locaties kunt u een pauze inlassen als u uw shows exclusief op hun plaats boekt. Als je elke keer een volle zaal aflevert, vergeet dan niet dat de zaal aan de bar wordt opgeruimd dankzij alle mensen die je binnenhaalt, dus wees niet bang om te proberen een deal te sluiten als je een bewezen track record hebt dossier. In sommige gevallen kunt u ook de boekingskosten voor locaties verlagen door uw show op een vrije avond te boeken, bijvoorbeeld een maandag. Maar wees voorzichtig: vrije nachten zijn niet voor niets vrije nachten; dit is niet altijd een goede deal.
De band betalen
Je kunt dit op twee manieren aanpakken: de band garantie bieden of een garantie aanbieden deur split deal. Een garantie geeft je de kans om meer geld te verdienen, maar een deur-split-deal betekent dat je de muzikanten nooit uit je zak hoeft te betalen. Mogelijk moet u ook een steunband betalen. Als je de openingsband betaalt, geef je ze meestal een klein, vast bedrag. (Houd er echter rekening mee dat als u onder een deursplit werkt, u de hemelbekleding moet regelen en u niet break-even draait tijdens de show kun je de openingsband niet betalen en de headliners niet, je moet hierbij beide bands betalen geval)
Advertentiekosten
Advertentiekosten kunnen sterk variëren. Ze kunnen alles omvatten, van het afdrukken van posters tot het plaatsen van advertenties in de pers. Probeer uw uitgaven aan advertenties in lijn te houden met de kans dat u geld verdient met de show. Met andere woorden: het heeft weinig zin om honderden euro's uit te geven aan reclame in tijdschriften voor een show die misschien wel dertig mensen of minder trekt.
De Ruiter
De rijder is het favoriete onderdeel van de show van de muzikanten en de minst favoriete van de muziekpromotoren. Ook hier kunnen de kosten sterk variëren. Het kan zijn dat u eenvoudigweg een paar drankjes verstrekt, of dat u maaltijden, snacks en drankjes verzorgt voor een aanzienlijke groep mensen. Wees bij het boeken van de show duidelijk wat u voor de rijder gaat verzorgen. Je kunt de muzikanten om hun voorkeuren vragen, maar zorg er wel voor dat iedereen vanaf het begin op één lijn zit met de rijder. Je kan ook de rijder afhandelen via een "buy-out". Dat betekent dat je in plaats van spullen te kopen voor de muzikanten om te eten en te drinken, je ze het geld geeft dat je aan de rijder zou hebben uitgegeven, zodat ze hun eigen spullen kunnen krijgen.
Verhuur van uitrusting
Als de muzikanten voor de show een bepaald instrument of uitrusting nodig hebben waarmee ze niet kunnen reizen, moet je dit misschien huren. Normaal gesproken kun je de muzikanten deze kosten terugbetalen (wat betekent dat je de kosten inhoudt op hun loon voor de show), maar nogmaals, je moet hier vanaf het begin duidelijk over zijn.
Huisvestingskosten
Afhankelijk van het niveau waarop u shows promoot, moet u mogelijk accommodatie voor de muzikanten regelen. In veel gevallen betalen promotors vooraf voor de accommodatie en brengen ze de muzikanten vervolgens terug. Dit is iets anders dat moet worden verduidelijkt wanneer het concert wordt geboekt.
Ticket afdrukken
Het afdrukken van kaartjes is verre van een noodzaak voor kleine shows, maar muziekpromotoren moeten misschien geld uitgeven om kaartjes voor grotere shows af te drukken.
Geluids ingenieur
Dit gebeurt niet vaak, maar als de locatie geen geluidstechnicus in huis heeft en de band niet over iemand beschikt, dan moet je misschien een geluidstechnicus betalen om de show te verzorgen.
Dit zijn de belangrijkste concertkosten waarmee een muziekpromotor te maken krijgt. Nu kun je een budget voor je optreden bedenken en berekenen wat elk van deze kosten je zal kosten.
