Overlevenden kunnen stijgen na een inkrimping van het bedrijf

Jij bent inkrimping, juiste maatvoering, personeelsinkrimping en het ervaren van ontslagen, om de juiste redenen. Uw doel was om de productiviteit, kwaliteit, klantenservice en winstgevendheid te verhogen en de kosten en verspilling te verminderen.

Net als de Phoenix in de oude mythologie ben je daarin geslaagd. Je bent uit de as opgestaan ​​en jezelf opnieuw tot leven gewekt. Degenen die bij u achterblijven, de overlevenden van het ontslag, hebben in dit proces aan uw hoogste verwachtingen voldaan. Ze zijn de uitdaging aangegaan en zijn naar nieuwe hoogten gestegen.

Dit is de droom van elke organisatie tijdens een inkrimping. De beslissing om mensen te ontslaan en in te krimpen wordt niet lichtvaardig genomen. Als u dit eenmaal hebt gedaan, kunt u de waarschijnlijkheid hiervan vergroten positieve inkrimpingsresultaten door te doen een aantal eenvoudige, maar uiterst complexe activiteiten, toch?

Uw leiders moeten zichtbaar en betrokken zijn tijdens ontslagen

Tijdens ontslagen en inkrimpingen is dit niet het moment voor organisatieleiders om zich terug te trekken in bestuurskamers en privékantoren om de toekomst te plannen. Na een inkrimping, of na een grote verandering,

Leiders moeten zichtbaar en toegankelijk zijn. Overlevenden van ontslagen moeten dagelijks contact hebben met hun supervisor en de leiders van de organisatie.

Leiders moeten dat misschien wel doen luister naar mensen die pijn uiten en verdriet. Luister als leider, luister echt, zonder te oordelen of het probleem op te lossen. Dat kun je niet. Je kunt elk gesprek alleen gebruiken als een kans om de noodzaak van de bezuinigingen opnieuw te benadrukken.

Je kunt positief spreken over de missie, visieen plannen voor de toekomst. U kunt ieder individu bedanken voor zijn bijdrage en het maken van de veranderde organisatie tot een nog effectievere en uitnodigende werkplek na ontslagen.

Tegelijkertijd moeten managers en toezichthouders sterke leiders zijn, besluitvaardig en toch participatief. Jij moet vertrouwen wekken, op dit moment, zodat mensen het gevoel hebben dat ze op je kunnen vertrouwen als ze de eerste stappen naar de onbekende toekomst zetten.

Benadruk opnieuw uw missie, visie, waarden en doelstellingen na ontslagen

Het moreel van de werknemers, het organisatieklimaat en cultuur worden negatief beïnvloed door ontslagen en bezuinigingen. Je zult de werkomgeving opnieuw moeten creëren, zodat mensen hun gevoel van eigenwaarde opbouwen, werk bevredigend vinden en op hogere niveaus presteren. De basis voor deze vooruitgang is het opnieuw benadrukken van de missie en waarden van de organisatie.

De visie op de toekomst is in het inkrimpingsproces ongetwijfeld veranderd of nieuw leven ingeblazen. Dit is uw kans om tijd door te brengen met kleine groepen mensen die over elk van deze onderwerpen praten. Bevestig de betekenis en impact ervan voor uw organisatie opnieuw. Laat mensen vragen stellen en praten over hoe hun doelen na de ontslagen in het grotere geheel passen.

Praat over de cultuur en werkomgeving die u na uw ontslag wilt creëren. Bepaal wat u als groep moet doen om deze richting op te gaan, ondanks het verlies van collega's. U moet meer aandacht besteden aan beloningen, erkenning en het helpen van de overige werknemers gewaardeerd en gewaardeerd voelen.

Een paar weken na een inkrimping richtte een manager van een kleine renovatiefabriek een ‘goed nieuwsbord’ op waarop elke medewerker informatie kon posten. Een ander vormde een ‘smile-team’, niet alleen om evenementen zoals potlucks en feesten te plannen, maar om te werken aan het opbouwen van het algemene moreel van de organisatie. Een ander begon een wekelijks rapport van één pagina te publiceren waarin het personeel op de hoogte werd gehouden van de doelstellingen en richting.

Dit is ook een goed moment om kijk naar de doelstellingen van elke werkeenheid om hun verband met het totale plan te beoordelen. Het is belangrijk dat elk van uw nabestaanden na een inkrimping het gevoel krijgt dat zijn werk een integraal onderdeel is van de verwezenlijking van het bedrijfsplan.

U kunt niet overmatig communiceren tijdens ontslagen en bezuinigingen

Communiceer de feiten tijdens het hele ontslag- en inkrimpingsproces zo eerlijk mogelijk en met groot medeleven. Mensen moeten bijeenkomsten en één-op-één gesprekken verlaten met het gevoel dat de beslissingen eerlijk en legitiem waren.

Ze moeten het gevoel hebben dat de beslissingen goed waren voor het bedrijf en hun toekomst. Ze moeten de context begrijpen waarin beslissingen zijn genomen. Ze moeten horen dat er een rationeel, goed doordacht besluitvormingsproces heeft plaatsgevonden. Toon empathie voor degenen die collega's hebben verloren met wie ze relaties deelden. U kunt niet overmatig communiceren tijdens een ontslag of inkrimping.

Zorg ervoor dat sommige dingen hetzelfde blijven na ontslagen of bezuinigingen

Een engagement voor de voortzetting van reguliere groeps- en één-op-één bijeenkomsten Het volgen van de ontslagen en inkrimpingen is ook belangrijk. Het is een vergissing om sarcasme te brengen, een kennelijk gebrek aan empathie, schuld of kritiek op degenen die naar deze sessies vertrekken. Naar het moreel behouden, moeten de overgebleven mensen de ingekrompen individuen hebben gezien met waardigheid en respect behandeld.

Behandel mensen met waardigheid en respect tijdens de inkrimping

Mensen en hun werkartefacten de deur uit begeleiden terwijl beveiligingspersoneel of een supervisor aanwezig is Guard is geen effectieve manier om de overlevenden van een ontslag te helpen zich warm en wazig te voelen over uw situatie organisatie. Het is veel beter als u tegen het einde van de dag een bijeenkomst houdt, het slechte nieuws vertelt en de personen vervolgens helpt hun bezittingen in te pakken wanneer het grootste deel van het personeel naar huis is.

Of, zoals een manager die aan het inkrimpen was, besloot: hij ontmoette elke medewerker in het weekend om hen te helpen hun spullen in te pakken en hen het beste te wensen. Hierdoor kon hij de voormalige werknemer ook enkele dagen na zijn werkloosheid controleren. Het resterende personeel van deze manager verzamelde zich en keerde snel terug naar een hoog productiviteitsniveau.

Communiceren over ontslagen bij een inkrimping

Er wordt nog steeds gediscussieerd over de timing van de communicatie over ontslagen en bezuinigingen. Veel praktijkmensen in organisaties zijn van mening dat dit wel zou moeten gebeuren vertel mensen zoveel mogelijk zodra informatie met enige zekerheid bekend is. Dit omvat ook de timing van privégesprekken tussen managers en werknemers die als gevolg daarvan kunnen blijven of hun baan verliezen.

De inkrimping van het personeelsbestand zou vroeg in de week moeten plaatsvinden, zodat mensen tijd hebben om op zoek te gaan naar een baan. Zelfs met de online beschikbare zoekdiensten en vacatures verdienen werknemers, afhankelijk van de baan en locatie, de mogelijkheid om onmiddellijk hun zaken te regelen.

Ontwerp een effectieve communicatiestrategie voor, tijdens en na de ontslagen en bezuinigingen. Het is de kritische factor die ervoor zorgt dat uw personeel zich snel verenigt rond de missie, visie en nieuwe organisatiestructuur. Effectieve communicatie garandeert het eigenaarschap van de nieuwe strategieën voor succes.

Introduceer inspanningen om de concurrentiekracht van uw organisatie te vergroten na ontslagen en inkrimping

Ontslagen en bezuinigingen zijn nooit de enige oplossing. Als werknemers zien dat u onmiddellijk andere aspecten van niet-concurrerende praktijken gaat aanpakken, zullen ze zich in recordtijd van de inkrimping herstellen.

Dit is jouw kans om naar alle bedrijfsprocessen te kijken en mogelijke verspilling te elimineren. (Als u een productiebedrijf bent, beschouwt u dit misschien al als lean manufacturing.

Met minder medewerkers overweeg om onproductieve vergaderingen te eliminereninitiatieven die u niet dichter bij uw klant brengen, en werknemersvereisten die geen waarde toevoegen aan uw product of dienst. Breng uw belangrijkste werkprocessen in kaart om stappen die geen waarde toevoegen te elimineren.

Probeer vooral stappen te elimineren die overbodig of repetitief zijn, tijdrovend zijn of toestemming vereisen. Gebruik bovendien een systematisch probleemoplossend proces om consistente, irritante problemen aan te pakken. Creëren maatstaven voor succesen geef constante feedback, zodat mensen weten hoe het met ze gaat binnen de nieuwe organisatie.

Als u over de hele linie bent ingekrompen (bijna nooit aanbevolen, als u de keuze heeft), kunt u ook managementposities elimineren professionele, administratieve en technische functies heb je een krachtige kans om empowerment en betrokkenheid te overwegen initiatieven.

Omdat u minder mensen heeft, zult u meer betrokken, meedenkende en zorgzame medewerkers willen ontwikkelen, die betrokken zijn bij de besluitvorming op een hoger niveau, zoals in de 'join'-leiderschapsstijl.

Meer stappen die u moet nemen tijdens bezuinigingen en ontslagen

Neem als organisatie deze aanvullende stappen om uw overlevenden te verzamelen na ontslagen en inkrimpingservaringen.

• Versterk dagelijks, op een positieve, geestige en hartverscheurende manier, de visie, missie en opwinding om verder te gaan met de organisatie.
• Benadruk de positieve doelen die u dit jaar samen kunt bereiken. Zorg ervoor dat de doelen door de organisatie stromen, zodat mensen zich strategisch verbonden voelen met de algemene strategie en richting. Bespreek de doelen publiekelijk, volgens een vastgesteld schema, zodat mensen zich onderdeel voelen van iets dat groter is dan hun werkeenheid. Beoordeel ook de doelstellingen en de voortgang binnen de werkeenheden. Dit helpt mensen zich te concentreren op de vooruitgang en de toekomst in plaats van op de ontslagen, de inkrimping en het verleden.
• Bied beloningen en erkenning waar u denkt dat u dit op legitieme wijze kunt doen. Wees creatief en heb er plezier mee.
• Ga door met het organiseren van verwachte evenementen, sponsoring en programma's waarop mensen vóór de ontslagen van het bedrijf waren gaan rekenen. Behoud de vertrouwde vergaderstructuren, tenzij de groep besluit deze te veranderen. Annuleer verwachte forums niet omdat iedereen het te druk heeft of omdat u het gevoel heeft dat er een gebrek aan interesse is.

Activiteiten om het moreel van uw overlevende werknemers op te bouwen

Met deze tips kunt u uw bedrijf laten floreren na ontslagen en inkrimpingsactiviteiten.

Verhoog bedrijfsactiviteiten die de harmonie, vriendschap en vertrouwen van medewerkers herstellen. Begin na de ontslagen een aantal nieuwe tradities als organisatie te vestigen.
Vorm bijvoorbeeld een Spirit/Smile/Energizing Team, een team van medewerkers om willekeurige, maar regelmatig geplande activiteiten te creëren. Geef het team een ​​budget en ga uit de weg. Deze teams willen dit soort acties ondernemen ter ondersteuning van positieve motivatie en moreel van de werknemer.

• Creëer een geheim cadeau voor een vakantievriendje
• Plan een lunch en leer boekbesprekingen of presentaties over onderwerpen waar mensen om geven
• Houd ijs-socials
• Strijd om de best versierde kerstramen
• Serveer warme chocolademelk/cider/donuts op herfstdagen en geef een pompoen weg aan elke medewerker
• Creëer prijzen voor aanwezigheid, service en bijdrage
• Doe filantropisch werk, zoals het adopteren van een behoeftig gezin voor de feestdagen.

Alleen de fantasie van medewerkers beperkt de mogelijke ideeën voor nieuwe tradities binnen uw organisatie.

Meer acties voor werkgevers na inkrimping

• Stimuleer bewust creativiteit en innovatie. Je kunt zoveel doen met minder middelen. Denk aan het organiseren van ‘share’-sessies waarin mensen hun innovatieve ideeën demonstreren, waar anderen van kunnen leren. Houd Kaizen-sessies (continue verbetering) of bedrijfsprocesverbeteringssessies rond bepaalde activiteiten of processen.
• Ontwerp ‘wat als’-scenario’s in de huidige bedrijfsplannen. Deze kunnen rekening houden met de beste ideeën van het nieuwe team en noodplannen opstellen voor verschillende mogelijkheden. Bedrijfsplannen functioneren niet meer zoals ze misschien zelfs een paar jaar geleden deden; nu moeten het levensvatbare, flexibele, voortdurend veranderende documenten zijn.
• Tot slot, om nogmaals te benadrukken: mensen moeten het gevoel hebben dat je weet wat je doet, zelfs als je je zelf gehavend voelt. Een positieve, optimistische kijk moet worden getoond door belangrijke leiders, besluitvormers, attitudeleiders of belangrijke communicatoren.