Het kantoor waar de lezer werkt, gaat van een werkweek van 38,75 naar een werkweek van 40 uur. De huidige gedachte is dat de salarissen hetzelfde blijven en niet worden aangepast nadat de arbeidsuren zijn verhoogd.
Dit heeft niet zoveel gevolgen voor vrijgestelde werknemers (de meesten werken sowieso meer dan 40 uur), maar betekent wel een loonsverlaging voor alle voltijdse niet-vrijgestelde werknemers; Omdat er geen salariswijziging en extra uren nodig zijn, wordt het uurtarief zonder extra loon met iets meer dan 3 procent verlaagd.
Voltijdse, niet-vrijgestelde werknemers krijgen een loon, tenzij ze overuren maken of onbetaalde tijd opnemen. Volgens loonschaal.comliggen de salarissen van de fulltime niet-vrijgestelde werknemers in het 10-15e percentiel voor onze sector in onze regio en heeft de organisatie al jaren geen verhogingen of aanpassingen van de kosten van levensonderhoud gegeven. Deze wijziging zou het toch al lage uurtarief voor onze branche verlagen.
Ik wil gevoelig zijn voor het budget, maar wil wel respectvol en beleefd uitdrukken hoe die beslissing het moreel van de werknemers op kantoor zou kunnen beïnvloeden. Hoe zou u adviseren om met deze situatie om te gaan?
Als u werknemers vraagt om extra uren te werken zonder extra loon, heeft dit invloed op het moreel van de werknemers
De lezers zorgen over het moreel van de werknemers die door dit besluit worden getroffen is volkomen juist, maar daar had je je ook al een tijdje zorgen over moeten maken, aangezien de werknemers al zulke lage salarissen verdienen.
In een andere organisatie speelde zich vrijwel precies dit scenario af. De medewerkers werkten 37,5 uur per week en de organisatie besloot deze naar 40 uur te verplaatsen. Net als uw bedrijf besloot de organisatie dat vrijgestelde werknemers geen stijging zouden zien; geen van hen werkte immers toch 37,5 uur per week. De meeste vrijgestelde werknemers werken meer uren dan nodig is.
Maar er werd besloten om alles te behouden het niet-vrijgestelde personeel tegen hetzelfde uurtarief, wat betekende dat ze een loonsverhoging kregen. Er ontstond wat gemopper onder het vrijgestelde personeel, maar het niet-vrijgestelde personeel was dolgelukkig. Een verhoging, ja. Midden in het jaar. Wat maakt het uit dat ze meer uren gingen werken? Hun salaris groeide.
Er zou muiterij zijn ontstaan als hen was verteld dat ze gratis een halfuur extra per dag moesten werken. Want dit is precies hoe het niet-vrijgestelde personeel de huidige beslissing van uw organisatie zal zien. Ze zullen niet zeggen: “Oh, dit is zo geweldig dat we meer uren kunnen werken om de organisatie te helpen slagen.”
Je vraagt ze om 15 minuten extra per dag te werken, dus dat is geen groot probleem. Maar beantwoord deze vraag: als het voor hen geen probleem is om 15 minuten extra per dag te werken, waarom is het dan erg voor u om ze niet te betalen? Het gaat tenslotte maar om een verhoging van 3 procent.
Om dat in perspectief te plaatsen: als uw werknemers €30.000 per jaar verdienen, komt een stijging van 3 procent neer op minder dan €20 per week. Jij bent het risico lopen dat uw personeel zich tegen u keert ruim 20,- per week. Dat is gek. Het juiste is om mensen hetzelfde uurtarief te blijven betalen.
Zakelijke redenen om niet-vrijgestelde werknemers meer te betalen
Maar u heeft een geweldige zakelijke reden om aan de besluitvormers te presenteren, die niets te maken heeft met het juiste doen: de omzet is echt heel duur. Sommige schattingen van de omzetkosten lopen op tot 150 procent van het jaarsalaris; voor beginnend personeel kunt u lagere kosten verwachten.
Maar zelfs als het maar 10 procent van de kosten van het jaarsalaris is om een werknemer te vervangen, bedenk dan eens hoe u 10 procent uitgeeft om 3 procent te besparen. Omdat hun salaris in de eerste plaats zo laag is, is het waarschijnlijk dat u vervangingen meer moet betalen.
Het is niet het slimste idee, en het is iets dat u duidelijk moet maken aan de het management team die deze stap overweegt, kan het bedrijf uiteindelijk meer gaan kosten.
Als ze nog steeds vasthouden en weigeren het juiste te doen, zowel moreel als financieel, zit je vast aan het uitleggen aan het personeel hoe hun uren zullen toenemen, maar hun loon niet. Je weet al dat ze ongelukkig zullen zijn, dus je kunt proberen ze in ruil iets anders aan te bieden. U kunt bijvoorbeeld hun betaalde vrije tijd bij de bank verhogen.
Je moet ook rekening houden met de juridische kant van de zaak. U verlaagt hun uurtarief, dus u moet dit van tevoren formeel aan hen doorgeven. Sommige staten vereisen dat u hen schriftelijk op de hoogte stelt van deze loonsverlaging. Zorg ervoor dat u dit controleert en ervoor zorgt dat u het legaal doet in uw land.
Maar als je het management benadert met een: 'Hé, ik heb hier onderzoek naar gedaan, en het zou kunnen leiden tot een hogere omzet en dat zal ons meer kosten dan we besparen, dus is het verstandig om door te gaan en het uurtarief van iedereen hetzelfde te houden”, misschien luisteren ze naar de stem van reden.
Suzanne Lucas is een freelanceschrijfster die tien jaar in de HR-afdeling van bedrijven heeft gewerkt, waar ze mensen aannam, ontsloeg, de cijfers beheerde en dubbelcheckte bij de advocaten.
