Slimme werkgevers maken gebruik van een sollicitatiebrief die door iedere kandidaat voor een bepaalde functie wordt ingevuld. Werkgevers wereldwijd gebruiken de applicatie om consistente gegevens over potentiële werknemers te verzamelen.
Geef werkgevers wat ze nodig hebben
Het format voor cv's en sollicitatiebrieven verandert van persoon tot persoon en de manier waarop elke kandidaat met deze documenten omgaat is opmerkelijk anders. Een cv mag bijvoorbeeld niet de data van indiensttreding, de namen van supervisors, de locatie van de werkgever of de opleidingsachtergrond van een kandidaat vermelden.
De sollicitatie naar een baan van een werkgever verzamelt echter consistente informatie in een uniform formaat van elke sollicitant. Dit komt omdat elke aanvrager hetzelfde document ontvangt waarin dezelfde vragen worden gesteld. Hierdoor kunnen werkgevers de inloggegevens van sollicitanten die in dezelfde volgorde op een formulier staan, op onpartijdige wijze vergelijken.
De werkgever kan referenties vergelijken zonder rekening te houden met opmaak, presentatie, overdrijving en hyperbool. Deze zijn vaak te vinden in cv's en sollicitatiebrieven en dit feit maakt het vergelijken van de beste kandidaat een grotere uitdaging. Bovendien is de volledige informatie die u nodig heeft om een aanwervingsbeslissing te nemen zelden beschikbaar op het cv en de begeleidende brief.
Online sollicitatie
Online sollicitatiesystemen worden door een groot percentage van de werkgevers gebruikt. Naast de feitelijke gegevens die een schriftelijke sollicitatie verzamelt, biedt een online sollicitatie de werkgever de mogelijkheid om sollicitanten vooraf te screenen en te prekwalificeren.
Met het volgsysteem voor sollicitanten kunnen werkgevers online sollicitaties zoeken op specifieke trefwoorden, diploma's, arbeidsverleden en andere bijzonderheden om kandidaten te identificeren die gekwalificeerd lijken voor de openstaande functie. Dit maakt het essentieel dat de sollicitant de woorden in de vacatureadvertentie opneemt om voorbij dit scherm te komen.
Een aanvraag voor alle aanvragers
Dit zijn de redenen waarom werkgevers een sollicitatiebrief voor alle sollicitanten moeten gebruiken. Werkgevers willen ervoor zorgen dat ze over de volgende zeven elementen beschikken:
- Maak het formaat consistent: Verzamel dezelfde gegevens in hetzelfde formaat van elke potentiële werknemer. Met een arbeidsaanvraag verkrijgen werkgevers standaardisatie van de gevraagde informatie. Het maakt vergelijkingen van de referenties van kandidaten eenvoudiger.
-
Bekijk een compleet beeld: Verzamel informatie over de referenties van de sollicitant die kandidaten normaal gesproken niet zouden opnemen in een cv of sollicitatiebrief. Voorbeelden zijn onder meer de redenen waarom de aanvrager een eerdere werkgever heeft verlaten, veroordelingen voor een misdrijf of misdrijf, en namen en contactgegevens van directe supervisors.
(Let op de arbeidswetgeving waar u woont en werkt. De wetgeving verbiedt werkgevers steeds vaker bepaalde achtergrondinformatie te gebruiken bij arbeidsbeslissingen. Federale en staatswetten stellen beperkingen aan de manier waarop werkgevers deze gegevens kunnen gebruiken bij het nemen van beslissingen over vacatures.) - Ontvang een handtekening: Vraag om de handtekening van de sollicitant, waaruit blijkt dat alle verklaringen op de sollicitatie naar een baan waar zijn. Als je de sollicitanten toestaat te zeggen: "Zie cv" (wat niet wordt aangeraden), zou de verklaring ook moeten zeggen: "De handtekening van de sollicitant bevestigt dat alle verklaringen op de sollicitatie en het cv dat zijn WAAR."
- Controleer de waarheidsgetrouwheid: Vraag de handtekening van de sollicitant, zodat de potentiële werkgever de juistheid van alle gegevens kan controleren verstrekt op de arbeidsaanvraag, inclusief arbeidsverleden, opleidingsgeschiedenis, behaalde graden, en enzovoort. Het aantal frauduleuze claims en informatie over sollicitatiemateriaal, waaronder valse diploma's, overdreven functiebeschrijvingen, valse arbeidsdata en andere onwaarheden, neemt toe. Potentiële werknemers die liegen over sollicitatiematerialen zijn geen mensen die de integriteit en waarden hebben die u zoekt in werknemers.
- Begrip verifiëren: Vraag de handtekening van de sollicitant om aan te geven dat hij/zij bepaalde beleidsregels en procedures van de werkgever, die op de arbeidsaanvraag staan vermeld, heeft gelezen en begrepen. Deze omvatten vaak het feit dat de werkgever een werkgever is die naar eigen goeddunken wil werken, dat de werkgever gelijke kansen biedt, niet-discriminerende werkgever, en alle andere feiten waarvan de werkgever wil dat de sollicitant deze leest en begrijpt over het dienstverband sollicitatie. Indien van toepassing omvat dit informatie over het beleid van de werkgever dat de sollicitant vóór indiensttreding een drugstest moet afleggen.
- Voer antecedentenonderzoek uit: Verkrijg de handtekening van de aanvrager die akkoord gaat met antecedentenonderzoek, inclusief strafrechtelijke geschiedenis, kredietwaardigheid (voor bepaalde banen), rijgegevens (voor bepaalde banen), enzovoort, zoals vereist door de baan.
- Gegevens opvragen: Het verkrijgen van vrijwillige zelfidentificatiegegevens voor de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) en om ervoor te zorgen dat uw eigen niet-discriminerende praktijken en beleid ter bevordering van werving en diversiteit dat ook zijn gevolgd.
Review met een advocaat
Zorg ervoor dat uw sollicitatie voldoet aan de arbeidswetgeving in uw staat of rechtsgebied. Verschillende aspecten van de gevraagde informatie over sollicitaties zijn in sommige staten, vooral in Californië, niet acceptabel.
Vraag een advocaat om periodiek uw volledige sollicitatie te beoordelen, waarbij u speciale aandacht besteedt aan onderwerpen als criminele geschiedenis, kredietrapportage, elk aspect van de functiebekwaamheid gerelateerd aan de American With Disabilities Act (ADA) en de duur van de aanvraag actief.
Nadat de aanvraag is ingediend
Hoffelijke werkgevers die een reputatie als favoriete werkgever nastreven, sturen een sollicitatiebevestigingsbrief. De volgende stap die een sollicitant mag verwachten van een werkgever naar keuze is een afwijzingsbrief voor een sollicitant, of een verzoek om een sollicitatiegesprek of telefoonscreening.
In de praktijk, op basis van de initiële screening van de werkgever van de ontvangen cv's en sollicitatiebrieven, sollicitanten kunnen het invullen van een sollicitatie vermijden omdat ze door de werkgever als levensvatbaar zijn afgewezen kandidaat. De sollicitatie wordt doorgaans door een sollicitant ingevuld wanneer hij of zij ter plaatse is op de locatie van de werkgever.
Sollicitaties worden vaak ingevuld in combinatie met een interview. Werkgevers zijn zich ervan bewust geworden dat het invullen van een sollicitatie veel tijd van sollicitanten vergt die ze misschien niet van plan waren te besteden. Of misschien brengen ze niet alle informatie mee. Geef de sollicitant dus van tevoren op de hoogte van wat hij kan verwachten om kandidaatvriendelijk te zijn.
Vrijwaring:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie weliswaar gezaghebbend is, maar niet de juistheid en wettigheid ervan garandeert. De site wordt door een wereldwijd publiek gelezen en de arbeidswetten en -regelgeving variëren van staat tot staat en van land tot land. Zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsbronnen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.
