Dit voorbeeld van een schriftelijke berisping wordt gegeven aan een werknemer die niet presteert, zodat hij of zij de ernst begrijpt van het probleem dat door zijn onvermogen om te presteren ontstaat. In een functie die consistente aanwezigheid vereist en elke werkplek 24 uur per dag, 7 dagen per week bezet is, is een late medewerker een aanzienlijk nadeel voor de voltooiing van het werk. De schriftelijke berisping corrigeert het gedrag van een laattijdige werknemer.
Coaching door supervisors gaat vooraf aan een waarschuwing
Meestal wordt, voordat een schriftelijke berisping wordt gegeven, de werknemer heeft advies gekregen meerdere keren van de toezichthouder.
De schriftelijke berisping is een erkenning dat de begeleiding niet werkt. Als de werknemer na begeleiding te laat op het werk blijft verschijnen, escaleert de berisping progressieve discipline naar het noodzakelijke volgende niveau.
De schriftelijke berisping is een van de stappen die supervisors en managers ter beschikking staan als zij met werknemers samenwerken
De schriftelijke berisping voorziet documentatie voor de werkgever. De schriftelijke berisping is een serieuze oproep aan de werknemer om zijn functioneren direct te verbeteren. Het is de laatste wanhopige poging van de werkgever om ervoor te zorgen dat hij de aandacht van de werknemer heeft getrokken en dat de werknemer de ernst van zijn prestatieprobleem begrijpt.
De schriftelijke berisping zorgt ervoor dat de werknemer dat is duidelijk op de hoogte van de verwachte prestaties ze produceren niet. De werkgever informeert de werknemer dat de ernst van het prestatieprobleem tot beëindiging van het dienstverband kan leiden.
Schriftelijk berispingsvoorbeeld wegens traagheid
U kunt dit voorbeeld gebruiken als model voor het schrijven van een schriftelijke berisping wegens te laat komen. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online), of lees de onderstaande tekstversie.
Schriftelijke berisping wegens traagheid (tekstversie)
Naar:
Van:
Datum:
Re: Schriftelijke berisping voor aanwezigheid
Dit is een officiële schriftelijke berisping voor uw onvermogen om de vereiste taken van uw functie uit te voeren op tijd naar het werk gaan en zoals gepland. U bent de afgelopen twee weken vier keer meer dan 15 minuten te laat op uw werk aangekomen.
Aangezien tijdige aanwezigheid een belangrijke factor is bij het bedienen van onze klanten in uw klantenservicerol, is deze aanwezigheid onaanvaardbaar. Om de klanten optimaal van dienst te kunnen zijn, wordt de telefonische dekking ingepland.
Wanneer u te laat komt voor uw dienst, zijn wij genoodzaakt een andere medewerker te vragen om voor u in te vallen. Dit brengt zowel ongemak voor uw collega, gebrek aan respect voor hun planning als het creëren van overwerkkosten voor uw werkgever met zich mee.
U heeft mondelinge begeleiding gekregen en een mondelinge waarschuwing voor uw eerdere te laat komen en verzuimproblemen bij meerdere gelegenheden. De mondelinge begeleiding heeft niet de impact die we hadden verwacht, omdat uw tijdige aanwezigheid niet verbetert.
Bijgevolg herinnert deze schriftelijke berisping u aan het cruciale belang van het op tijd en volgens schema aanwezig zijn op uw werk. Aanwezigheid op het werk, op tijd en volgens planning, is een kernvereiste van u functieomschrijving.
Aanhoudende aanwezigheidsproblemen zullen resulteren in verdere disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.
Een kopie van deze schriftelijke berisping wordt in uw officieel personeelsdossier geplaatst. Hier krijgt u tevens de gelegenheid een reactie te geven die wij bij deze schriftelijke berisping kunnen voegen.
Handtekening:
Naam supervisor:
Datum:
Voorbeeld van een schriftelijke ontvangstbevestiging
Bij het verstrekken van enige vorm van schriftelijke documentatie over prestatiefouten Voor een werknemer wordt het ten zeerste aanbevolen dat de berispingsbrief vergezeld gaat van de bevestiging van ontvangst en begrip van het document. Deze bon wordt door de medewerker ondertekend en tevens geplaatst in het personeelsdossier van de werknemer.
Dit elimineert de mogelijkheid dat de werknemer later kan beweren dat hij de brief nooit heeft gezien. Dit zou een belangrijke factor kunnen zijn als er geschillen voortvloeien uit een latere beëindiging van het dienstverband. Ook levert het de werkgever het bewijs dat de leidinggevende de berispingsbrief daadwerkelijk aan de werknemer heeft gegeven. Hieronder vindt u een voorbeeld van een ontvangstbewijs voor de schriftelijke berisping.
Ontvangst van schriftelijke berisping (tekstversie)
Ik erken dat ik deze schriftelijke berisping heb ontvangen en begrepen. Mijn erkenning betekent niet noodzakelijkerwijs dat ik het eens ben met de inhoud ervan. Ik begrijp dat een kopie van deze schriftelijke berisping in mijn officiële personeelsdossier zal worden geplaatst. Ik begrijp ook dat ik het recht heb om een schriftelijk antwoord op te stellen dat Human Resources zal toevoegen aan de oorspronkelijk geschreven berisping in mijn dossier.
De handtekening van de werknemer:
Naam werknemer:
Datum:
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie weliswaar gezaghebbend is, maar niet de juistheid en wettigheid ervan garandeert. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek, en arbeidswetgeving en regelgeving varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek alstublieft juridische hulpof hulp van staats-, federale of internationale overheidsbronnen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretaties en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.
