Als u op internet zoekt naar informatie over hoe u een werkgevers-ID-nummer (EIN) kunt aanvragen, kunt u een lange lijst met zoekresultaten krijgen. Maar pas op, want deze zoekopdrachten kunnen u naar sites brengen die lijken op het IRS SS-4-formulier, het aanvraagformulier voor het werkgevers-ID-nummer.
De nieuwste oplichting - Valse EIN-applicatiesites
De andere formulieren die u op het zoekformulier ziet, zijn voor bedrijven die u maximaal $ 129 in rekening brengen om dit formulier in te vullen en naar de IRS te sturen. Ik probeerde een van deze sites uit om te zien wat er zou gebeuren, en ik werd begeleid om het formulier in te vullen. Aan het eind werd ik om geld gevraagd, en pas toen vertelde de site me dat deze niet was aangesloten bij de IRS en ook geen deel uitmaakte van een overheidsinstantie.
Het enige formulier dat u nodig heeft, is het IRS online-aanvraag, formulier SS-4, voor de werkgevers-ID.
U hoeft niet te betalen om formulier SS-4 naar de IRS te sturen. De aanvraag is gratis en kan online of telefonisch worden ingediend. U kunt uw EIN onmiddellijk ontvangen.
Nog een oplichting: gestolen werkgevers-ID-nummers
Werkgevers-ID-nummers zijn net als burgerservicenummers en worden gebruikt om een bedrijf te identificeren voor fiscale en financiële doeleinden. Identiteitsdieven kunnen uw zakelijke EIN stelen, dus het is belangrijk om deze veilig te bewaren.
Dat zegt de belastingdienst diefstal van zakelijke identiteit kan in twee varianten voorkomen: fiscaal gerelateerd en niet-fiscaal gerelateerd. Een identiteitsdief kan uw EIN gebruiken om:
- Valse belastingaangiften indienen en restitutie krijgen,
- Hack uw bankrekening en neem geld op
- Gebruik uw creditcards en maak rekeningen, of
- Sluit krediet af en ruïneer de kredietwaardigheid van uw bedrijf.
Dit artikel 4 eenvoudige manieren om een EIN aan te vragen kan u op weg helpen met het beveiligen van uw EIN.
Hoe u een werkgevers-ID-nummer aanvraagt
De meeste bedrijven hebben een bedrijfsidentificatie-/belastingidentificatieformulier nodig, een zogenaamde werkgevers-ID. Dit formulier is vereist voor bedrijven met werknemers en vaak voor bedrijven die een zakelijke bankrekening willen openen. Lees meer over wanneer u een werkgeversnummer nodig heeft.
Als u vaststelt dat u een federaal werkgevers-ID-nummer nodig heeft, beslist u vervolgens hoe u een aanvraag wilt indienen. U kunt online of telefonisch solliciteren en ontvangt onmiddellijk uw EIN. U kunt ook per post of fax solliciteren.
De eenvoudigste methode is om online te solliciteren. Ga naar de IRS-website en zoek naar EIN Assistant. U wordt door het proces geleid voor het online invullen van het SS-4-aanvraagformulier.
Voordat u een EIN aanvraagt
Voordat u de online-applicatie probeert, downloadt en print u een PDF-kopie van het SS-4-formulier. Doorloop het formulier en vul alle gegevens in. Lees ook mijn artikel over het invullen van formulier SS-4 om een werkgevers-ID-nummer aan te vragen. Zorg ervoor dat alle vragen beantwoord zijn voordat u naar de EIN-assistent gaat, aangezien het inloggen verloopt als u te lang wacht met het invullen van het formulier en u opnieuw moet beginnen.
Een EIN-aanvraag indienen voor een LLC
Het enige lastige onderdeel van het SS-4-formulier is de vraag over uw bedrijfstype, en dat is alleen lastig als uw bedrijf een LLC is. De IRS erkent een LLC niet als belastingentiteit (lang verhaal), dus u zult op een andere manier de informatie moeten invoeren dat uw bedrijf een LLC is.
In het algemeen:
- Als u een LLC met één lid (één persoon) bent, gaat u naar het vak 'Overig' en vult u 'genegeerde entiteit-eenmanszaak' in.
- Als uw LLC meer dan één lid heeft, klikt u op het vakje voor 'partnerschap'
- Als uw LLC ervoor heeft gekozen om te worden belast als een bedrijf, een S-bedrijf of een Professional Services Corporation, klikt u op het overeenkomstige vakje.
Als u niet zeker weet welke belastingentiteit u moet gebruiken, raadpleeg dan een belastingadviseur of een belastingadvocaat. Dit is een belangrijke beslissing en kan van invloed zijn op uw bedrijfsbelastingen. Het is dus essentieel dat u de juiste beslissing neemt.
Wie is de verantwoordelijke partij?
De andere vraag die ik vaak krijg gaat over de aanduiding ‘verantwoordelijke partij’. De "verantwoordelijke partij" is een persoon die een werknemer is van het bedrijf en die is aangewezen om juridische kennisgevingen te verzenden en te ontvangen. Het is geen advocaat of een andere persoon die geen deel uitmaakt van het bedrijf.
Hulp krijgen bij formulier SS-4
Voor het aanvragen van een eenvoudig Werkgevers-ID-nummer voor een eenmanszaak (eigenaar van een solobedrijf) is geen hulp nodig. Als uw bedrijf complex is, zoals een bedrijf of partnerschap, wilt u misschien hulp krijgen van uw advocaat, maar in het geval van een bedrijf zou u al een advocaat moeten hebben die u helpt bij het opzetten van uw onderneming bedrijf.
Ja, een advocaat brengt u kosten in rekening voor het invullen van het SS-4-formulier, maar u kunt ook vragen of u het formulier zelf wilt invullen geld besparen op advocaatkosten.
