Wat zijn de loonkosten van een voltijdwerknemer?:
Elke poging om dit tot een beperkt bereik te beperken wordt bemoeilijkt door lokale lonen en andere factoren. Laten we echter een snelle reeks berekeningen uitvoeren om een idee te krijgen (met gebruikmaking van overheadkosten van 30%** van het uur- of salaristarief):
- ($12/uurloon x 40 x 52) / 0,70 = $35.657 jaarlijkse kosten
- $ 24.000 salaris / 0,70 = $ 34.286 jaarlijkse kosten
- $ 15/uurloon x 40 x 52) / 0,70 = $ 44.571 jaarlijkse kosten
- $30.000 salaris / 0,70 = $42.857 jaarlijkse kosten
**De Amerikaanse Kamer van Koophandel heeft de kosten op ongeveer 40% geschat. Om de kosten uit het nettoloon te halen, delen we door het omgekeerde van 0,30, oftewel 0,70.
Andere personeelskosten moeten in overweging worden genomen:
Zorg ervoor dat u rekening houdt met andere kosten die niet zo voor de hand liggend of gemakkelijk te kwantificeren zijn. Uw tijd om een werknemer op te leiden, kosten om te adverteren en te werven, niet-productieve tijdskosten, omscholing en andere kosten bij vertrek, enz. Er is ook de kwestie van het trainen van uw toekomstige concurrentie.
Wat zijn de kosten van een virtuele vastgoedassistent?:
Uurtarieven voor virtuele vastgoedassistenten met de vereiste expertise liggen doorgaans tussen €30 en €70. Velen geven nog meer korting op hun tarieven als u ze vooraf op een soort gegarandeerde provisie of tijdsblokken plaatst. Hoeveel tijd krijgen we van een VA als we uitgaan van €45/uur en €40.000 in het midden van onze voorbeelden van personeelskosten?:
- $ 40.000 / $ 45 = 889 uur
- 889 uur / 52 weken = 17 uur per week
Vanaf hier is het slechts een beslissing of u alles kunt krijgen wat u wilt binnen de tijd die u aanschaft en of u denkt dat u de controle en kwaliteit krijgt die u wenst.
Wees realistisch in uw vergelijking:
De meeste virtuele assistent-bedrijven zullen de vergelijking tussen medewerker en assistent maken en dezelfde werkopbrengst laten zien tegen aanzienlijk lagere kosten. Er wordt van uitgegaan dat de VA niet alleen sneller en efficiënter kan werken dankzij hun expertise, maar dat er ook niet-productieve of 'make-work'-tijd mee gemoeid is met intern personeel.
Dit is waarschijnlijk in veel gevallen het geval. Zorg er echter voor dat de tijd die u besteedt aan coördinatie en informatieoverdracht van en naar de VA niet alleen maar de plaats inneemt van de verspilde tijd van uw medewerkers. Met andere woorden: het inhuren van een virtuele assistent mag uw managementtijd niet vergroten.
Het gaat echter niet alleen om de kosten
Hoeveel controle wil je hebben over de werkuren en prestaties van deze persoon? Virtuele assistenten worden doorgaans ingehuurd als onafhankelijke contractanten en u vertelt ze vrijwel gewoon wat u nodig heeft en zij zijn vrij om hun diensten en producten te leveren zoals zij dat nodig achten. Dit kan prima voor je zijn. Als u echter wilt dat antwoorden of responsmateriaal rechtstreeks aan klanten of contactpersonen worden bezorgd wanneer zij dat willen, kan dit een probleem opleveren.
Schrijf de dingen op die je wilt en nodig hebt van een virtuele assistent en kijk hoeveel items op de lijst eronder kunnen lijden als je hun acties niet kunt controleren. Als hun taken voornamelijk uit marketing bestaan, komt alles goed met je. Als ze echter op klanten reageren, zorg er dan voor dat u kwaliteit en tijdige service biedt.
