Naar verpak uw product effectief voor export, moet u volledige, passende en nauwkeurige pakketmarkeringen verstrekken. Er zijn verschillende overwegingen die van invloed zijn op het markeren van uw zending. Ten eerste moet u ervoor zorgen dat de markeringen die u op de buitenkant van een doos aanbrengt, gemakkelijk door iedereen, waar ook ter wereld, kunnen worden gelezen. Ten tweede moet u voldoen aan de verzendvoorschriften en zorgen voor een goede afhandeling van uw goederen. Ten slotte moet u weten wanneer u uw dozen aan de buitenkant moet markeren wat er werkelijk in zit (er zijn momenten waarop dat het laatste is wat u moet doen). Uw klant zou uw beste adviseur moeten zijn als het gaat om het markeren van uw dozen voor export, maar als hij of zij dat ook lijkt slecht geïnformeerd bent of niet bereikbaar bent voor overleg, zouden de volgende richtlijnen voor de meeste situaties moeten gelden.
Als u een containerlading of meer, een eenvoudige identificatie van uw lading zou voldoende moeten zijn, maar maak het de vrachtafhandelaars niet te moeilijk. Doe alsof de lichten uitgingen en je zaklamp uitviel, en doe dan alsof je je dozen moet lezen. Als je door een somber pakhuis zou kruipen en de inhoud van een stapel dozen zou proberen te identificeren, waar zou je dan op hopen? Dat degene die de dozen klaarmaakte voor verzending er wel eens over zou hebben nagedacht om ervoor te zorgen dat hun goederen zelfs in het ergste geval konden worden geïdentificeerd (en ze dienovereenkomstig konden worden gemarkeerd). Markeer uw dozen met grote, vetgedrukte letters die zelfs op afstand en bij weinig licht leesbaar zijn. Denk aan vocht, denk aan stof, denk aan het per ongeluk spetteren van vet over uw dozen. Gebruik waterdichte markeringen of waterdichte labels met een duurzame lijm. Hoe agressiever en duurzamer uw markeringen, hoe groter uw kansen om misverstanden en vertragingen bij de verzending te voorkomen.
Verzendingen en kartonnen suggesties exporteren
Als u een kleinere hoeveelheid verzendt, zoals een enkele doos of meerdere dozen die op een pallet moeten worden geplaatst, heeft u een veel gedetailleerdere identificatie nodig, waaronder het volgende:
- Verzendadreslabel: vermeld op uw verzendlabel de naam, het adres, de belangrijkste contactpersoon en bij voorkeur een telefoon- en faxnummer van uw geadresseerde (klant), samen met het aankoop- of bestelnummer van de klant.
- Retouradreslabel: uw bedrijfsnaam, adres, belangrijkste contactpersoon en communicatienummers (telefoon, fax en e-mail) moeten op elke doos staan, zodat u onmiddellijk op de hoogte kunt worden gesteld als zich onderweg een probleem voordoet.
- Land van herkomst: op uw retouradreslabel staat uw vestigingsplaats vermeld, maar dit is mogelijk niet de daadwerkelijke herkomst of plaats van vervaardiging van de goederen. Neem contact op met uw klant, transportbedrijf of lokaal consulaat om te zien hoe de land van herkomst moet op de doos worden weergegeven. Deze markering ondersteunt al uw documentatie en stroomlijnt de verwerking in de haven van bestemming.
- De inhoud van de doos moet aan de buitenkant worden gemarkeerd — tenzij u een product verzendt waar veel vraag naar is: als u een goedkoop product verzendt dat u als een basisproduct beschouwt, namelijk zwarte bonen in blik U zou bijvoorbeeld kunnen denken dat het goed is om de buitenkant van uw doos met ingeblikte zwarte bonen te markeren, toch? Niet altijd. Als de vraag naar het product in het importerende land fenomenaal is en ze het lokaal niet kunnen bijhouden, zou er sprake kunnen zijn van diefstal of kaping. Praat met uw klant over het vervangen van een andere productidentificatie op uw doos om uw goederen minder verleidelijk te maken. Als Maleisische consumenten bijvoorbeeld dol zijn op zwarte bonen en asperges haten, kunnen u en uw klant van tevoren afspreken dat, voor de doeleinden van uw verzending, ASPERGE IN BLIK ZWARTE BONEN betekent. Deze praktijk, ook wel "blinde" markering genoemd, is eenvoudig maar effectief. U en uw klant moeten echter af en toe uw "code"-namen wijzigen, anders trekt u de aandacht voor de slimmere en meer georganiseerde dieven die bijhouden wat er in en uit beweegt havens. Duidelijker hoge waarde producten, zoals camera's, computers of televisies, kunnen ook onder "blinde" markering worden verzonden. In alle andere gevallen kunt u natuurlijk het beste op de buitenkant van uw doos markeren met wat er precies in zit. Dat minimaliseert verwarring bij de douane, uw klanten en tussenpersonen in elke fase van de zending.
- Maak uw kartonnen markeringen in het Engels: markeer de buitenkant van uw dozen in het Engels, tenzij anders aangegeven. Uw klant of uw transportbedrijf zou u moeten kunnen vertellen of het verplicht is om ook kartonmarkeringen in de taal van het importerende land aan te bieden. Als een dergelijke markering vereist is, schakel dan een plaatselijke vertaler in en laat de benodigde taal op de juiste manier weergeven. Beter nog, neem contact op met het plaatselijke consulaat van het land om u te helpen; zij willen altijd graag de handel vergemakkelijken, en mogelijk verlenen zij deze dienst zelfs kosteloos. Maar zorg ervoor dat uw vertaling door uw klant wordt goedgekeurd. U wilt niet te gretig zijn om dit labelklusje af te ronden en vervolgens te ontdekken dat uw vertaling onnauwkeurig, dubbelzinnig of zelfs aanstootgevend is.
- Voeg universele symbolen en zinsneden toe voor onmiddellijke identificatie van pakketten die een speciale behandeling vereisen: Talrijke standaard internationale symbolen duiden op de noodzaak van een zorgvuldige omgang met gevaarlijke of breekbare producten, zoals 'dit' kant naar boven”, “breekbaar – voorzichtig behandelen”, “ontvlambaar” of “droog bewaren”. Zorg ervoor dat u weet welke internationale symbolen van toepassing zijn op uw Product. Bij twijfel labelt u uw dozen met BEIDE woorden en standaardsymbolen.
- Identificeer het aantal dozen dat u per doos verzendt: Nummer de dozen bijvoorbeeld 'een van de drie', 'twee van de drie' en 'drie van de drie'. Dit zorgt ervoor dat alle dozen in uw zending — samen — in de haven van bestemming aankomen.
- Markeer alle zijden van dozen: Laat uw dozen indien mogelijk aan vijf zijden markeren, dat wil zeggen alle vier de zijden en de bovenkant. Als uw plant of transportbedrijf kunnen niet alle zijden markeren; zorg ervoor dat markeringen op ten minste twee zijden van elke doos worden geplaatst: de lange en korte uiteinden. Maar nogmaals, de ideale strategie is om vijf zijden te markeren. Op die manier kunnen uw dozen, ongeacht hoe ze zijn gepositioneerd, gemakkelijk in elke richting worden gelezen. Vergeet ook niet om eventuele oude markeringen te verwijderen. Je wilt geen verwarring creëren bij de ontvanger van je pakket.
- Gewicht- en maatmarkeringen: zorg ervoor dat uw netto- en brutogewicht- en meetmarkeringen (afmetingen) zich aan de buitenkant bevinden en in het juiste meetsysteem, waarvan algemeen wordt aangenomen dat het metrisch is.
