Als uw personeelsverloop om verschillende redenen zult u merken dat er gevallen zijn waarbij werknemers aan wie u een salaris betaalt, hebben besloten ontslag te nemen of te stoppen. Wanneer een werknemer in loondienst ontslag neemt, zijn er meestal vragen over de juiste manier om het dienstverband te beëindigen en hoe deze te betalen.
Er zijn geen federale wetten voor het verstrekken van kennisgeving voor het beëindigen van werknemers. Sommige staten hebben beëindigingswetten waarvan u op de hoogte moet zijn. Mogelijk wilt u procedures en beleid ontwikkelen die uw managers begeleiden bij de procedures voor beëindigingsmethoden.
Volg de wet op de beëindiging van werknemers
Er zijn geen federale wetten die regelen wanneer u het laatste salaris moet betalen voor een werknemer die ontslag neemt. Sommige staten hebben echter wetten voor het betalen binnen een bepaalde tijd, dus misschien wilt u dit bij uw land navragen afdeling arbeid om er zeker van te zijn dat u zich aan de wet houdt.
Ontwikkel een procedure voor werknemers in loondienst
Het opzeggen van een ontslagbrief is een traditie die een werkgever de tijd geeft om te werken aan het vinden van een vervanger. Het is echter waarschijnlijk dat u liever vooraf op de hoogte wordt gesteld wanneer een medewerker vertrekt.
Indien nodig kunt u hier een beleid voor maken en als u dit bindend wilt maken, kunt u dit in uw arbeidsovereenkomsten opnemen. Zorg ervoor dat u aangeeft of de werknemer tijdens deze opzegtermijn wordt doorbetaald als hij niet hoeft te werken.
U hebt de keuze om ze alleen te betalen voor voltooid werk of om ze voor de komende twee weken te betalen.
Als er in uw werknemerscontracten een opzegplicht van twee weken staat, moet u dat contract nakomen en hen betalen voor de laatste twee weken werk. Het kan voorkomen dat u een werknemer onmiddellijk na ontslag moet weghalen van de werkplek.
Melding plaatsen
Hoe u omgaat met de laatste dagen van de medewerker bij uw bedrijf kan van een aantal zaken afhangen. Misschien wilt u niet dat werknemers op de werkplek blijven rondhangen nadat ze hebben besloten te stoppen, maar dat kunt u ook wel doen willen dat ze alle losse eindjes aan elkaar knopen en een portfolio van procedures en contacten creëren die voor hen relevant zijn werk.
Het kan zijn dat u een werknemer heeft die u kunt vertrouwen om te werken alsof hij of zij de laatste twee weken niet is gestopt. In dat geval kunt u besluiten hem of haar te laten blijven werken.
Een werknemer kan ontevreden zijn wanneer hij zijn opzegging doet. Door ze in de buurt te houden, kunnen ze andere werknemers beïnvloeden. Sommige bedrijven hebben de gewoonte aangenomen om een werknemer te laten gaan op de dag dat hij een opzegging doet. Dit kan handig zijn als u een medewerker snel moet laten vertrekken.
In beide gevallen, als in uw contract met de werknemers staat dat zij u er twee moeten verstrekken weken opzegtermijn, bent u verplicht om ze voor de laatste twee weken te betalen, ongeacht of u ze vraagt om te werken of niet.
Als uw contracten geen opzegclausule bevatten, is de enige vereiste dat u de richtlijnen van uw land voor beëindiging en betaling volgt. Het loon van een werknemer in loondienst kan pro rata worden berekend voor de dagen die hij heeft gewerkt in de loonperiode vóór en met inbegrip van de laatste dag.
