Wanneer er een nieuwe medewerker in uw organisatie gaat starten, ontvangt u een informele welkomstbrief een nieuwe medewerkeraankondiging zorg ervoor dat de werknemer zich verzorgd en gewenst voelt. Het is de eerste indruk van deze persoon als hij aan een nieuwe baan in uw organisatie begint. Het is ook de eerste stap in uw campagne om de nieuwe medewerker behouden.
Goede medewerkers behouden
Het behouden van goede medewerkers begint met de manier waarop ze worden verwelkomd in de organisatie en of ze zich belangrijk en nodig voelen. Een nieuwe medewerker welkomstbrief helpt de nieuwe medewerker een positieve start te maken. Het zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker zich op zijn gemak en zelfverzekerd voelt als hij of zij aan een nieuwe baan begint.
Basisprincipes van werknemersintroducties
U hoeft niet veel woorden te gebruiken om een eenvoudige werknemersintroductie te schrijven. Soms verhinderen tijd of andere gebeurtenissen de mogelijkheid om een werknemersintroductie te schrijven waarin de achtergrond en ervaring van de nieuwe werknemer worden vermeld.
De eenvoudige introductie laat uw andere werknemers weten dat er een nieuwkomer in de buurt is. Het stelt hen in staat een welkom te heten wanneer ze een persoon zien die ze niet herkennen. Het zorgt er op zijn beurt voor dat de nieuwe medewerker zich gewaardeerd en welkom voelt.
En als de tijd het toelaat, heeft u nog een mogelijkheid om nog een e-mail te sturen waarin de werkervaring van de nieuwe medewerker wordt vermeld. Verduidelijking van hun nieuwe rol in uw bedrijf voor de medewerkers met wie ze het vaakst in contact komen interactie is ook nuttig, zodat werknemers weten waar hun rol ophoudt en wat de rol van de nieuwe persoon is begint.
Het is beter om een basisintroductie te schrijven dan de nieuwe medewerker die bij uw team komt te negeren. Hier vindt u voorbeelden van basisintroducties van werknemers, een integraal onderdeel van hoe je nieuwe medewerkers verwelkomt aan jouw team.
Voorbeeld van een basisintroductie van werknemers (tekstversie)
Aan al het personeel:
Tom Palazzolo voegt zich vanaf dinsdag bij het team in een channel sales-baan. Tom brengt een schat aan kennis en ervaring mee naar zijn nieuwe baan. Hij zal samen met de andere channel sales-specialisten op de salesafdeling zitten. We hebben Tom toegevoegd aan de personeelslijst op de wiki. Wees dus geen vreemde; Kom langs en verwelkom Tom in ons team. Ik stuur je meer informatie zodra Tom arriveert.
Best,
Pat LeBlanc
Manager, Kanaalverkoop
Voorbeeldbrief om een nieuwe medewerker te verwelkomen
Wanneer uw tijd het toelaat, en zeker als u voorafgaand aan de startdatum van een nieuwe medewerker de tijd neemt, kunt u uw nieuwe medewerker creatiever verwelkomen. U kunt een welkomstbrief sturen met voldoende informatie zodat de kriebels op de eerste dag van de nieuwe medewerker zullen verdwijnen.
Deze nieuwe medewerker, Robert Martin, komt bij het bedrijf werken een opleidings- en ontwikkelingsrol, maar je bent van plan hem tot manager van de groep te maken nadat hij is getraind en demonstreert teambuilding vaardigheden die u nodig heeft van een persoon in die rol.
Voorbeeldbrief om een nieuwe medewerker te verwelkomen (tekstversie)
Lieve robert,
Wij kunnen haast niet wachten tot jij bij Smith-Klein aan de slag gaat. Je eerste dag, komende dinsdag, zit al vol met ontmoetingen en mogelijkheden om mensen te ontmoeten met wie je nauw gaat samenwerken.
Het team is van plan om je op je eerste dag mee uit eten te nemen, dus reserveer die tijd voor de teamlunch. Als uw nieuwe manager ben ik van plan de eerste paar uur de tijd te nemen om uw nieuwe baan te beoordelen en uw oriëntatie informatie.
We hebben een nieuwe medewerkersoriëntatie van 90 dagen voor u opgezet, die minimaal één activiteit per dag biedt om u te helpen wennen. Wij zijn van mening dat deze uitgebreide oriëntatie de juiste basis legt voor uw succes. We ontwerpen er één op maat voor elke nieuwe medewerker, op basis van de functie en de ervaring van de nieuwe medewerker. Naarmate de dagen verstrijken, kunnen we het plan uitbreiden als dat passend en noodzakelijk wordt geacht voor u terwijl u uw nieuwe rol op u neemt.
Je schema voor je eerste dag is:
- 8.30 - 10.30 uur - Welkomstgesprek met mij in mijn kantoor om de basisprincipes van uw nieuwe rol te bespreken.
- 10.30 uur – 11.30 uur – Neem plaats in uw nieuwe kantoor. Mark Maroney van IT komt samen met u controleren of uw laptop-, smartphone- en e-mailinstellingen werken en aan uw behoeften voldoen.
- 11:30 – 13:00 uur – Lunch met het trainings- en ontwikkelingsteam. Ontmoet elkaar bij de voordeur.
- 13:00. – 13.30 uur - Kantoor tijd.
- 13.30 uur - 03:00. – Beoordeling en training van onze producten. Je moet diepgaand begrijpen wat ze doen. Eén van de trainers, Allan Snyder, zal met je aan de slag gaan. Je kunt later deze week extra tijd met Allan inplannen.
- 03:00. - 4:30 in de namiddag. – Ontmoeting met Marcia Anatoli, de VP van Financiën, om te begrijpen hoe financiële en boekhoudkundige activiteiten verband houden met uw nieuwe rol. Haar medewerkers helpen u ook met al het papierwerk voor uw nieuwe medewerkers.
- 4:30 in de namiddag. – 17:00 uur Kantoor tijd.
Je tweede dag omvat de Personeelszaken onderdeel van uw nieuwe medewerkersoriëntatie. Onze HR-manager, Dennis Birnbaum, kijkt ernaar uit om wat tijd met u door te brengen.
De middag brengen we door op de klantenservice, waar we onze interactie met klanten observeren. We willen dat je elke afdeling al vroeg in je oriëntatie ervaart, zodat ons bedrijf voor jou zinvol is.
Als je op de klantenservice werkt, krijg je een goed gevoel voor de behoeften en uitdagingen die onze klanten ervaren bij het gebruik van onze producten. Het is ook belangrijk dat u begrijpt hoe uw rol met elke afdeling moet omgaan.
Het is mij een genoegen u te mogen verwelkomen bij Smith-Klein. Ik vertrouw erop dat deze brief eventuele zorgen over het starten van uw nieuwe baan wegneemt.
Als u vragen heeft of aanvullende informatie nodig heeft, kunt u mij gerust bellen. U ontvangt uw nieuwe werknemersoriëntatiepakket en het nieuwe baanpapierenpakket binnen een dag of twee van Human Resources. Heeft u vragen over het oriëntatiepakket, neem dan contact op met onze HR-manager.
Hartelijke groeten,
Maria Beth Rivaldi
Manager Klantbetrokkenheid
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefoon: 618-442-7800, ext. 94
