De IRS heeft tegenwoordig veel meer informatie nodig van 501(c)(3) non-profitorganisaties. Eén gebied dat enorme aandacht krijgt, zijn potentiële financiële belangenconflicten, vooral met betrekking tot bestuursleden. Sterker nog, het nieuwe IRS-formulier 990 vraagt in het bijzonder om openbaarmaking van mogelijke belangenconflicten.
De eenvoudiger dan u denkt-gids voor non-profitfinanciën voor bestuursleden, door Andy Robinson en Nancy Wasserman (Koop op Amazon), vat de financiële problemen samen waarmee bestuursleden waarschijnlijk te maken krijgen en maakt ze begrijpelijk, zelfs voor een financiële leek.
Het boek belooft inderdaad "alles wat je moet weten in 1 uur." Het hoofdstuk over financiële belangenconflicten is een uitstekend voorbeeld van de eenvoudige en gemakkelijk leesbare stijl van het boek. De auteurs vragen dat u zich deze scenario’s voorstelt om te begrijpen wat ‘belangenverstrengeling’ betekent:
- Een bestuurslid biedt aan om diensten aan de non-profitorganisatie te verkopen, zoals boekhouding, investeringen, bouw, computer, catering, en winst te maken
- Een bestuurslid biedt een adviescontract aan bij de organisatie
- Een bestuurslid biedt aan om geld te lenen aan het goede doel tegen rentetarieven die boven de markt liggen
In deze gevallen kunnen bestuursleden proberen hun positie in het bestuur te gebruiken voor persoonlijk gewin. De IRS formuleert het als volgt: "...ontvang een ongepast voordeel."
Soms creëren bestuursleden belangenverstrengeling alleen maar omdat ze niet begrijpen waar de grenzen liggen, en niet uit opzettelijk bedrog en hebzucht.
Deze situaties kunnen lastiger zijn dan je zou denken. Ze kunnen op het eerste gezicht onschuldig lijken en een analyse uitvoeren om erachter te komen waar het belangenconflict ligt.
De gids voor non-profitfinanciën stelt zes acties voor die u moet ondernemen voordat er een belangenconflict ontstaat: wat u moet doen als het conflict zich voordoet, wat u moet doen als u een conflict constateert en hoe u ermee om moet gaan als het conflict u betreft.
Zes acties
- Probeer ongepast gedrag te definiëren voordat het begint. Hoe ver kunt u bijvoorbeeld gaan in het bepleiten van een beurzenbeleid op de school waar u in het bestuur zit, terwijl dat beleid uw gezin ten goede zou kunnen komen?
- Vraag beleid inzake belangenconflicten aan bij vergelijkbare organisaties. Hoe gaan andere non-profitorganisaties om met belangenconflicten? Hebben zij met soortgelijke problemen te maken gehad? Wat kun je van hen leren?
- Verzamel relevante richtlijnen van beroepsverenigingen. Als uw organisatie deel uitmaakt van een peer-netwerk of is gecertificeerd door een bepaalde instantie, vraag dan naar criteria die een soortgelijk probleem aanpakken of welke richtlijnen zij voor verschillende kwesties kunnen hebben.
- Onthul en onthul nog wat meer. De reputatie van uw organisatie is haar meest waardevolle bezit. Zelfs de perceptie van een belangenconflict kan vreselijk schadelijk zijn. Maak de feiten bekend, en doe dit zo snel mogelijk. Openbaarmaking geldt zowel voor persoonlijke betrokkenheid als voor kwesties op organisatieniveau.
- Meld een belangenverstrengeling wanneer u dit vermoedt. Als u van mening bent dat een ander bestuurslid een grens heeft overschreden door zijn of haar financiële belangen te behartigen, neem dan uw verantwoordelijkheid en maak dit openbaar. Probeer privé met de persoon te praten, maar als dit niet lukt, breng het dan onder de aandacht van de bestuursvoorzitter en de rest van het bestuur. Als u eerst richtlijnen opstelt, wordt dit veel gemakkelijker.
- Herroep jezelf. Als u denkt dat er sprake is van een belangenverstrengeling en uw collega's zijn het daar mee eens, trek u dan terug uit de relevante discussie en stemmingen. Als jij en de rest van het bestuur in een vroeg stadium over mogelijke problemen hebben nagedacht en richtlijnen hebben opgesteld, is de kans veel kleiner dat je jezelf moet terugtrekken.
Als jij en de rest van het bestuur in een vroeg stadium over mogelijke problemen hebben nagedacht en richtlijnen hebben opgesteld, is de kans veel kleiner dat je jezelf moet terugtrekken. De meesten van ons willen graag in een bestuur zitten, omdat we het leuk vinden wat de liefdadigheidsinstelling doet. Vaak denken we er later pas aan fiduciaire verantwoordelijkheden en de financiële kennis die we nodig hebben om effectief te kunnen dienen. De eenvoudiger dan u denkt-gids voor non-profitfinanciën voor bestuursleden kan een enorme hulp zijn, zelfs als u geen 'financieel persoon' bent.
Je zal leren:
- waar non-profitorganisaties hun inkomen krijgen
- waar het geld naartoe gaat
- hoe financiën en missie samenwerken
- hoe u ervoor kunt zorgen dat uw non-profitorganisatie financieel gezond is
- waarom diversificatie verplicht is
- over verzekeringen en financiële controles
Openbaarmaking: er werd een recensie-exemplaar verstrekt door de uitgever.
