Vraag een supply chain-professional hoeveel voorraad hij of zij (of eigenlijk hun bedrijf) bij de hand heeft en u zult een korte pauze krijgen.
Geen pauze omdat die supply chain-professional niet weet hoeveel voorraad hij bij de hand heeft – nee.
De pauze komt doordat supply chain-professionals te veel weten over de hoeveelheid voorraad die ze bij de hand hebben. Hoewel u misschien denkt dat uw vraag – ‘Hoeveel voorraad heeft u bij de hand?’ – eenvoudig was, weet de supply chain-professional dat er meer dan één manier is om zijn voorraad te meten.
- Hoeveel geld heeft u uitgegeven om die inventaris te verwerven?
- Hoeveel geld is die inventaris waard als potentiële inkomsten?
- Hoeveel voorraadeenheden heeft u?
- Hoe lang gaat de inventaris die u bij de hand heeft mee?
Hoewel dat laatste punt ("Hoe lang gaat de inventaris die u bij de hand hebt?") misschien geen maateenheid lijkt, definieert het in feite een zeer belangrijke maateenheid.
U heeft er misschien niet aan gedacht om te vragen: “Hoeveel dagen voorraad heeft u?”, maar dat had u wel moeten doen.
[Tijdseenheid] in voorraad of [Tijdseenheid] in voorraad
Mogelijk hebt u de term 'Dagen op voorraad' of 'Weken op voorraad' of 'Maanden op voorraad' of zelfs 'Uren op voorraad' gebruikt. Maar wist u dat Days on Hand (laten we voor het gemak 'Dagen' gebruiken als term voor alle tijdseenheden) van dit artikel) is een van de belangrijkste en alomtegenwoordige maateenheden die door de toeleveringsketen worden gebruikt pluspunten?
Met 'Dagen van voorraad' of 'Voorhanden dagen' kunt u in feite weten hoe lang het nog duurt voordat de hoeveelheid voorraad die u tot uw beschikking heeft, op is.
Als u over voorraad beschikt, betekent dit niet dat u deze alleen maar in uw magazijn heeft staan, klaar om naar uw klanten te verzenden. Het kan ook betekenen wat u bij uw leveranciers in bestelling heeft, en het gemeenschappelijke thema is dat het de gehele inventaris is waarvoor u een financiële verplichting heeft om eigenaar te zijn.
Dus, hoe lang duurt het voordat uw voorraad op is?
Er is een relatief eenvoudige formule waarmee u dat kunt berekenen. Maar zoals bij de meeste dingen zit de duivel in de details.
- Hoeveel voorraadeenheden heeft u?
- Hoeveel eenheden moet u verkopen?
Dat is het meestal. Als u 100 eenheden heeft en u weet dat u 10 eenheden per dag zult verkopen, dan heeft u 10 dagen voorraad bij de hand.
Simpel, ja?
Laten we een andere proberen.
U heeft 50 eenheden bij de hand en u ontvangt morgen 25 eenheden van een leverancier. Je verkoopt elke dag 25 eenheden.
Dat betekent dat u in totaal 75 eenheden heeft (op voorraad plus bestelling), dus u heeft 3 dagen voorraad.
Hoe weet ik wat ik nodig heb?
Een van de lastigste onderdelen van het kennen van uw Inventarisdag is weten hoeveel u nodig heeft. Als u discrete bestellingen van uw klanten ontvangt, helpt dat.
Maar laten we zeggen dat u 100 eenheden heeft en dat u alleen klantorders heeft van 10 stuks voor verzending morgen en 10 stuks voor verzending de dag daarna. Betekent dit dat u twee dagen voorraad heeft of een oneindige hoeveelheid voorraad (dat wil zeggen: met 100 stuks op voorraad en bestellingen voor 20 stuks, komt u nooit zonder te zitten?)?
Dat is wanneer prognoses doorgaans worden gebruikt om te helpen bij de berekening van het aantal dagen voorraad.
Als je er elk 75 hebt en de opdracht hebt om er morgen 20, de volgende dag 10 en de dag daarna 15 te verkopen, dan u kunt een dagelijkse gemiddelde voorspelling gebruiken om te berekenen dat u 5 dagen voorraad heeft (20 elk + 10 elk + 15 elk = 45 elk; gedeeld door 3 is elk 15).
Mogelijk wilt u historisch gebruik gebruiken om prognoses te berekenen of een andere, robuustere prognosemethode.
Maar u kunt eenvoudig uw voorraaddagen berekenen door uw beschikbare voorraad te delen door uw dagelijkse vraag.
Maar hoeveel dagen voorraad moet ik meenemen?
Het antwoord op de hoeveelheid voorraad die u moet meenemen is hetzelfde als de meeste antwoorden in de supply chain:
Het hangt er van af.
- Heeft uw bedrijf genoeg geld om alle inventaris te betalen die u ooit nodig zult hebben? (Dit is bijna nooit het geval.)
- Meet uw bedrijf enige vorm van statistiek als het gaat om voorraad? (Dit is vrijwel zeker waar.)
- Hoe lang duurt het voordat uw voorraad is aangevuld? (Dit is meestal de sleutel.)
Het begrijpen van de doorlooptijden van uw leveranciers is een van de belangrijkste factoren als u wilt weten hoeveel dagen voorraad u moet hebben.
Als u 10 dagen voorraad heeft, maar uw leverancier 21 dagen nodig heeft om u opnieuw te bevoorraden, heeft u mogelijk een tekort in de levering aan de klant. Als u bijvoorbeeld vandaag meer voorraad bij uw leverancier heeft besteld, zou het 21 dagen duren voordat de leverancier die voorraad bij u heeft afgeleverd. Maar binnen tien dagen is uw voorraad op. U heeft 11 dagen de tijd waarin u niet aan de vraag van de klant kunt voldoen.
Hoe u nul dagen voorraad kunt hebben en toch in bedrijf kunt blijven
Als u nul dagen voorraad kunt aanhouden, betekent dit dat u vooraf geen geld heeft uitgegeven aan inventaris. Uw CFO zal van u houden.
Maar je moet nog steeds producten verkopen om een levensvatbaar bedrijf te zijn.
Dus: hier is het geheim.
- Werk samen met uw leveranciers om hun doorlooptijden te verkorten
- Beheer uw klanten zodat ze bestellingen plaatsen met een doorlooptijd die overeenkomt met de doorlooptijden van uw klanten
- Zodra u een bestelling van uw klant ontvangt, plaatst u een bestelling bij uw leverancier
Bijvoorbeeld:
- Uw leverancier kan u binnen 3 dagen leveren
- Uw klant weet dat u zijn bestelling vier dagen nadat hij deze bij u heeft geplaatst, verzendt
- Uw klant plaatst zijn bestelling en u bestelt bij uw leverancier
- De bestelling van uw leverancier verschijnt binnen 3 dagen
- Het duurt 1 dag om de klantbestelling te ontvangen, te verwerken en klaar te maken
- U verzendt uw klant zijn bestelling op de 4e dag
Iedereen is blij. En je had onderweg heel weinig inventaris.
Vergeet niet dat Days of Inventory een maateenheid is die helpt bij het optimaliseren van voorraadbeheer. Als u dit begrijpt, kunt u voorraadniveaus beheren, punten opnieuw bestellen en voorraadtekorten verminderen.
