Vendor Managed Inventory (VMI) is een bedrijfsmodel waarbij de koper van een product informatie verstrekt aan een verkoper van dat product en de verkoper neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het bijhouden van een overeengekomen inventaris van het materiaal, meestal op verbruik van de koper plaats.
Er kan ook een externe logistieke dienstverlener worden ingeschakeld om ervoor te zorgen dat de koper over het vereiste voorraadniveau beschikt door de vraag- en aanbodverschillen aan te passen. VMI maakt het minder waarschijnlijk dat een bedrijf onbedoeld geen voorraad meer heeft van een goed en vermindert de voorraad in de toeleveringsketen.
Sommige leveranciers verstrekken hun klanten een Advance Ship Notice (ASN) om hen op de hoogte te stellen van een binnenkomende bestelling, ook wel EDI 856 genoemd. Het ASN verschilt zowel qua timing als qua inhoud van de bevestiging van de inkooporder. De 856 wordt naar de klant verzonden nadat de verzending heeft plaatsgevonden in plaats van op het moment van de inkooporder.
Voordelen van het gebruik van VMI
Een van de voordelen van VMI is dat de leverancier verantwoordelijk is voor het leveren van de artikelen aan de klant wanneer deze nodig zijn. Dat kan leiden tot:
- Verwijdering van de veiligheidsvoorraad
- Lagere voorraadniveaus
- Reductie van inkoopgerelateerde administratiekosten
VMI elimineert de noodzaak voor de klant om aanzienlijke veiligheidsvoorraad omdat de leverancier de herbevoorradingstijden beheert. Lagere voorraden voor de klant kunnen tot aanzienlijke kostenbesparingen leiden.
Bovendien kan de klant profiteren van lagere inkoopkosten. Omdat de leverancier gegevens ontvangt en niet inkoopordershoeft de inkoopafdeling minder tijd te besteden aan het berekenen en produceren van inkooporders.
Bovendien wordt de noodzaak voor correcties en afstemming van inkooporders weggenomen, waardoor de inkoopkosten verder worden verlaagd. Kostenbesparing vindt u ook in lagere magazijnkosten. Lagere voorraden kunnen de behoefte aan magazijnruimte en magazijnmiddelen verminderen.
Voordelen voor de leverancier/fabrikant
De leverancier/fabrikant kan enkele voordelen halen uit door de leverancier beheerde voorraad, omdat hij toegang kan krijgen tot de point-of-sale (POS)-gegevens van een klant, wat hun prognoses iets eenvoudiger maakt.
Fabrikanten kunnen de promotieplannen van hun klanten ook verwerken in prognosemodellen, waardoor er voldoende voorraad beschikbaar zal zijn wanneer hun promoties lopen.
Als fabrikant heeft u meer zicht op uw producten voorraadniveaus van klanten, is het gemakkelijker om daarvoor te zorgen voorraadtekorten zullen niet voorkomen omdat ze kunnen zien wanneer er artikelen moeten worden geproduceerd.
VMI is – mits correct ingezet – een manier om u te helpen uw klanten te bieden wat ze willen, wanneer ze dat willen: omdat u – ervan uitgaande dat uw leveranciers uw voorraad op een geoptimaliseerde manier beheren – altijd voorraad op voorraad moet hebben hand. En zal op tijd kunnen verzenden.
VMI kan u ook helpen uw kosten laag te houden, aangezien het doel van VMI is om uw voorraadniveaus laag te houden en indien nodig uw voorraad aan te vullen.
Nadelen van VMI
De nadelen van VMI zijn onder meer dat u een niet-werknemer toegang moet geven tot uw inventarisgegevens en soms tot uw daadwerkelijke fysieke inventaris. U bent ook afhankelijk van een derde partij om uw voorraadniveaus daar te houden waar u ze nodig heeft, en dat waargenomen gebrek aan controle kan soms zenuwslopend zijn voor supply chain-professionals.
Een van de grootste nadelen van VMI kan echter de impact ervan op de sourcing zijn. Vaak zullen supply chain managers het gevoel hebben dat ze geen andere bron kunnen vinden voor een product dat wordt beheerd door een leverancier die ze vertrouwen.
Als een supply chain manager te afhankelijk wordt van een leverancier om zijn voorraad te beheren, kan de supply chain manager te maken krijgen met hogere prijzen, verminderde kwaliteit of andere leveranciersgerelateerde problemen.
Supply chain managers vinden het soms ook moeilijk om meerdere bronnen te hebben voor een product dat door een leverancier wordt beheerd. Als u als leverancier het vertrouwen van uw klant kunt winnen en kunt aantonen dat u uw bedrijf kunt optimaliseren klantinventaris met behulp van VMI, weet u dat u waarschijnlijk de leverancier van dat product zult blijven voor de lange afstand.
Het is al moeilijk genoeg voor een supply chain manager om deel te nemen aan een sourcingproject als er geen VMI-impact is. Een goed beheerde VMI maakt een herbronningsoefening niet alleen lastig, maar heeft ook een zeer lage prioriteit.
Artikel is bijgewerkt door Supply Chain & Logistiek-expert, Gary Marion.
