Wat is een drijvende vakantie?
Een drijvende vakantie is een voordeel dat werkgevers kunnen kiezen om aan werknemers te verstrekken. Dit felbegeerde voordeel is een betaalde vrije dag of twee die niet gebonden zijn aan het typische door de werkgever betaalde vakantieschema voor de publieke en private sector. De drijvende vakantie biedt uw werknemers nog een kans op flexibiliteit, die wordt gewaardeerd door werknemers van alle leeftijden en in alle stadia van hun carrière.
Geen enkele Amerikaanse wet, zoals de Fair Labor Standards Act, verplicht werkgevers om drijvende vakanties aan te bieden. Maar er zijn redenen die verband houden met diversiteit, de balans tussen werk en privéleven en werknemers tevredenheid waarom u zou kunnen overwegen om een of twee drijvende vakanties aan te bieden. Het is zeldzaam om zo'n goedkope, eenvoudig te implementeren secundaire arbeidsvoorwaarden te identificeren die werknemers zo waarderen.
De doorgaans verwachte betaalde feestdagen in de VS omvatten burgerlijke, religieuze en traditionele dagen die een meerderheid van de bevolking viert. Met een of twee zwevende feestdagen kunnen werknemers betaald verlof opnemen wanneer ze religieus zijn en traditionele praktijken komen niet overeen met het standaard vakantieschema of om enige andere reden de dag nodig.
Een joodse werknemer wil bijvoorbeeld twee zwevende feestdagen gebruiken voor Yom Kippur, Rosj Hasjana, Chanoeka of Pesach. Zonder een zwevende vakantie zouden ze een vakantiedag of een ander soort PTO moeten nemen om deze dagen te vieren. Jij tegemoet komen aan de behoeften van diverse werknemers wanneer u een drijvende vakantie aanbiedt.
Zelfs werknemers die de gebruikelijke betaalde vakantiedagen vieren, kunnen genieten van een zwevende vakantie om dit te vieren een verjaardag of een ander jaarlijks evenement, zoals een familiereünie, kerstinkopendag of ouder-leraar dag.
Drijvende vakantieoverwegingen
Als u overweegt een drijvende vakantie aan te bieden, moet u beleid maken met betrekking tot hoe en wanneer de dag kan worden ingenomen. Ook de manier waarop werknemers met hun managers een variabele vakantie plannen, is een probleem, evenals de vereisten van managers om aan deze verzoeken te voldoen. Een degelijk beleid zou garanderen dat de werknemer de tijd naar behoefte kan gebruiken en niet hoeft te onderhandelen.
Specifieke beslissingen met betrekking tot een drijvende vakantie
Als u deze beslissingen deelt wanneer u de variabele vakantie aankondigt, zullen werknemers minder snel verwarring ervaren, wat de positieve impact van het nieuwe voordeel kan verminderen.
Wanneer mag de werknemer de variabele vakantie opnemen?
Als er geen tijdvak is vermeld, kan de werknemer de betaalde vrije dag op elk moment opnemen. In dit geval moeten managers begrijpen dat ze met hun werknemers moeten samenwerken om hen in staat te stellen de drijvende vakantie op te nemen wanneer ze die nodig hebben.
Net als betaalde vakanties worden variabele vakanties beschouwd als loon dat de werknemer heeft verdiend.
U moet dus het variabel vakantiegeld van de werknemer betalen wanneer hij of zij besluit het bedrijf te verlaten. U kunt er dus rekening mee houden dat de tijd voor een variabele vakantie periodiek wordt opgebouwd of geaccumuleerd. Of, in het geval van twee variabele vakantiedagen, kan een werknemer er elke zes maanden een verdienen. Het beleid moet al deze details specificeren.
U moet beslissen of werknemers een niet-gebruikte variabele vakantie kunnen meenemen naar het volgende kalenderjaar.
Maar misschien wilt u er ook rekening mee houden dat dit over het algemeen niet wordt aanbevolen. Betaal ze aan het einde van het jaar voor de niet-opgenomen tijd. Of schrijf het beleid zo dat er geen variabele vakantietijd meer mag worden opgebouwd totdat de reeds opgebouwde vrije tijd is opgenomen.
Houd de opbouw van werknemers en het gebruik van variabele vakantiedagen bij, net zoals u andere betaalde vrije tijd bijhoudt.
Vergeet niet om deze betaalde vrije tijd op te nemen bij het betalen van een werknemer die het bedrijf verlaat. Overweeg niet om een 'use-it-or-lose-it'-beleid aan te nemen, wat illegaal is in sommige staten waar vakantietijd wordt beschouwd als een vergoeding die moet worden uitbetaald wanneer een werknemer ontslag neemt of wordt ontslagen functie.
Het doel van een drijvende vakantie is dat werknemers ze gebruiken
Uw doel met een variabele vakantie is om werknemers een voordeel te bieden dat ze nodig hebben en willen. Het wegnemen is niet in overeenstemming met de geest of doelstellingen van uw voorziening. Waarom onnodig gemopper van werknemers veroorzaken? Overweeg altijd de gevolgen.
Black-outs, waarbij werknemers hun zwevende vakantiedagen niet kunnen opnemen, zijn om dezelfde reden een vergissing. Ze vinden meestal plaats in dezelfde periode waarin de kans het grootst is dat een werknemer zijn of haar drijvende vakantie wil opnemen, vooral tijdens de lange vakantieperiode november-december.
Beschouw een drijvende vakantie als een andere manier waarop u het arbeidsvoorwaardenpakket van uw bedrijf goedkoop kunt uitbreiden. Het is een morele opkikker die door werknemers wordt gewaardeerd wanneer het beleid correct wordt geïmplementeerd met duidelijke, geschreven beleidslijnen.
