Werkgevers hebben volgens de federale wetgeving geen wettelijke verplichting om hun werknemers in staat te stellen te stemmen bij verkiezingen. Afhankelijk van de vereisten van hun staat of lokale jurisdictie, kunnen werkgevers echter al dan niet wettelijke verantwoordelijkheden hebben om verkiezingsdag vrij te geven.
Sommige staatswetten vereisen dat werkgevers werknemers betaald verlof (PTO) geven om te stemmen, terwijl andere staten dat niet doen. Wetten verschillen ook met betrekking tot de hoeveelheid vrije tijd die nodig is en of de werkgever de uren kan aanwijzen die beschikbaar zijn voor het stemmen van werknemers, bijvoorbeeld aan het begin of het einde van de werkdag. Sommige rechtsgebieden vereisen dat de werkgever voorafgaand aan een verkiezing juridische informatie publiceert over het stemrecht van werknemers. New York vereist bijvoorbeeld dat er niet minder dan 10 werkdagen voor elke verkiezing wordt gepost tot het sluiten van de peilingen.
Ondertussen hebben andere staten zoals Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, South Carolina, North Carolina, Rhode Island, Vermont en Virginia geen wettelijke vereisten.
Overwegingen van de werkgever
Ongeacht uw wettelijke vereisten, werkgevers hebben ethische, morele en maatschappelijke verantwoordelijkheden jegens hun werknemers in alle zaken die verband houden met de verkiezingsdag.
Uw belangrijkste overweging bij het ontwikkelen van beleid en praktijken met betrekking tot aangelegenheden op de verkiezingsdag is om u van tevoren voor te bereiden op vragen en verzoeken van medewerkers. Burgerbetrokkenheid van werknemers mogelijk maken is geen kernverantwoordelijkheid van uw bedrijf, maar net als maatschappelijk verantwoord ondernemen filantropie en goed doen voor uw gemeenschap via vrijwilligerswerk, blijkt uit uw beslissingen Dat je bent een favoriete werkgever voor superieure medewerkers.
Gebruik dus de modellen in andere staten en jurisdicties als leidraad, maar ontwikkel uw eigen beleid voor uw personeelshandboek zodat uw medewerkers weten waar u aan toe bent. U kunt ook overwegen om uw beleid te modelleren naar dat van werkgevers die zich hebben aangesloten bij de "Time to Vote"-beweging. Deze onpartijdige inspanning heeft tot doel "bij te dragen aan de cultuuromslag die nodig is om de deelname van kiezers aan de verkiezingen in ons land te vergroten" en wordt geleid door CEO's die opmerkelijke bedrijven vertegenwoordigen, waaronder Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target en Walmart.
Verantwoordelijkheden en verplichtingen van de werkgever
Werkgevers moeten rekening houden met zowel de juridische kwesties als het moreel en de motivatie van de werknemer implicaties bij het ontwikkelen van hun bedrijfsbenadering van vrije tijd op de verkiezingsdag.
Naleving van staatswetten
Wat een werkgever ook besluit te doen om werknemers toe te staan tijd vrij te nemen van het werk om te stemmen, hun eerste verplichting is om alle wetten te volgen die hun staat of jurisdictie heeft aangenomen. De meeste staten hebben enige variatie waardoor werknemers vrij kunnen nemen, en u kunt deze richtlijnen online raadplegen.
U kunt ook contact opnemen met uw lokale verkiezingscommissie of jouw staatsarbeidsafdeling om te zien of er een staatsadministratieve verordening of lokale verordening bestaat.
Vermijd ontmoedigende of zwaaiende stemmen
Werknemers hebben het recht om te stemmen op elke kandidaat die ze kiezen en om welke redenen dan ook die voor hen belangrijk zijn. Politieke discussies op het werk worden afgeraden, zeker niet in een tijd waarin Amerika steeds meer gepolariseerd is geraakt. Vooral managers moeten voorkomen dat ze een politiek standpunt innemen waardoor een werknemer zich ongemakkelijk voelt of het gevoel krijgt dat hij er niet bij hoort. De organisatie als geheel heeft de verplichting om dit te doen bevordert zowel diversiteit als inclusie, dus het is nooit aan te raden om een politiek standpunt in te nemen.
Waarom werkgevers verzoeken van werknemers moeten inwilligen
Hoewel u als werkgever misschien niet wettelijk verplicht bent, is het eerlijk en redelijk om verlofaanvragen van werknemers op de verkiezingsdag in te willigen. Werknemers hebben moeite om naar de stembus te komen als ze familie-, huisdier- en andere verplichtingen hebben die aan het begin en einde van hun dag de overhand krijgen. Terwijl sommige werknemers zo ver wonen dat ze na het stemmen laat op weg naar hun werk kunnen komen is de beste optie, anderen hebben overdag misschien tijd nodig vanwege sluitingstijden van de kinderopvang en ander leven situaties.
Het maken van een kleine accommodatie zoals deze kan een grote morele boost geven aan uw werknemers die het gevoel hebben dat u om hun behoeften geeft.
Praktijken en beleid
Hoeveel vrije tijd moet worden toegestaan
Als u vrijaf geeft van het werk zodat werknemers kunnen stemmen, is 1-2 uur meestal voldoende als werknemers overdag stemmen. Als u de werknemers vraagt om op weg naar het werk te stemmen, zou 1-2 uur ook voldoende moeten zijn. In de geest van het verstrekken van een ondersteunende werkomgeving, Aftakas wordt aanbevolen. Eisen dat ze een werknemersvakantie, een persoonlijke dag of onbetaald verlof nemen om te stemmen, kan contraproductief zijn.
Personeel inplannen op verkiezingsdag
Voor uw werknemers in loondienst is deze huisvesting eenvoudig. Maak gewoon een aankondiging dat elke werknemer in loondienst die vrij wil nemen om te stemmen, dit moet doen wanneer het hem uitkomt. Als de baan in loondienst gericht is op de klant en er een persoon aanwezig is, vraag dan uw werknemers om onderling dekking te regelen. Of vraag de afdelingsmanager om een schema op te stellen zodat werknemers zich kunnen aanmelden om vrij te nemen om te stemmen.
In het geval van werknemers op uurbasis, is uw beste optie misschien om hen te vragen te stemmen op weg naar hun werk. Dit zou dekking van werkstations mogelijk maken die afhankelijk zijn van anderen, wat vaak het geval is bij niet-vrijgestelde werknemers. Vraag in andere gevallen de afdelingsmanager om een soortgelijk schema op te stellen voor werknemers om zich aan te melden voor vrije tijd.
Trainen van Managers/Supervisors
U kunt training geven in alle aspecten van bestuurlijke discretie over politieke onderwerpen en vrije tijd op de verkiezingsdag, net zoals u managers ook zou trainen in het omgaan met kwesties als intimidatie. Maak het verkiezingsdagprotocol onderdeel van je verplichte HR-opleiding, dus krijgt het hetzelfde belang als andere onderwerpen die van invloed zijn op het moreel en de motivatie van uw werknemers en die voldoen aan de wettelijke verplichtingen van uw organisatie.
Het verstrekken van kennisgeving aan werknemers
Als het uw doel als werkgever is om de maatschappelijke verantwoordelijkheid van uw werknemers en bedrijven te bevorderen in "Tijd om te stemmen" aanbevelen, geef uw werknemers 10 dagen van tevoren een bericht over wanneer de verkiezingsdag zal zijn voorkomen. U kunt dit doen met behulp van uw normale communicatiemethoden binnen uw organisatie via elektronische communicatieborden of alle off-topic e-mails van het bedrijf. U kunt de verkiezingsdag ook toevoegen aan de gedeelde agenda van uw organisatie. U wilt er ook zeker van zijn dat al uw bedrijfsbeleid met betrekking tot politiek en verkiezingsdag wordt vermeld in uw personeelshandboek.
Waarom vrije tijd op verkiezingsdag belangrijk is
Werknemers vrij geven om te stemmen kan zowel op korte als op lange termijn voordelen opleveren werkcultuur, moreel en succes van de organisatie. Vrije tijd geven voor het stemmen van werknemers is een kleine prijs voor een organisatorisch voordeel waarmee u zich onderscheidt als een werkgever waar werknemers voor willen werken. Alle volgende factoren worden beïnvloed door de dagelijkse beslissingen die u neemt, ook over de verkiezingsdag, voor de werkplek die u uw werknemers biedt:
- Een gevoel van inclusiviteit ontwikkelen wanneer alle medewerkers de kans krijgen om hun burgerplicht te vervullen
- Aansturen van wervingsinspanningen om de beste werknemers aan te trekken
- Het opbouwen van affiniteit met het bedrijfsmerk waardoor uw organisatie er een wordt waar mensen voor willen werken
- Helpen bij uw inspanningen om uw beste medewerkers te behouden
- Loyaliteit behouden van werknemers die het gevoel hebben dat u om hun behoeften geeft
- Medewerkers helpen de flexibiliteit op de werkplek te ervaren die ze het liefst willen
- Het promoten van uw werkplek als ondersteuner van de balans tussen werk en privéleven
Het komt neer op
Uw werknemers toestaan om op verkiezingsdag vrij te nemen, met name PTO, is de actie van een werkgever die zich inzet voor het welzijn van hun werknemers. Om alle genoemde redenen is dit een extraatje dat u moet toevoegen aan uw toolkit voor medewerkerstevredenheid. Het is betaalbaar, het is vriendelijk, het is gemakkelijk en het zegt dat het je iets kan schelen.
