Wanneer u hoogwaardige producten verzendt of wanneer u te maken heeft met een zeer gewetensvolle klant, kan er om een keuringscertificaat worden gevraagd. Met een keuringscertificaat bewijst u dat wat u verzendt ook daadwerkelijk is wat de klant heeft besteld en bovendien van goede kwaliteit is. Als een klant dit document opvraagt, ga er dan mee akkoord. Volgens Export.govAdministratieve kosten en inspectiekosten in verband met een inspectiecertificaat worden doorgaans betaald door de importeur of het land van import, maar sommige kosten kunnen aan de koper worden gefactureerd. Vraag de klant ook om een onafhankelijk inspectiebureau aan te bevelen om de beoordeling aan uw kant uit te voeren. Als de koper er geen heeft, raadpleeg dan uw droomteam importeren/exporteren (bijvoorbeeld bankier, logistiek deskundige, accountant en advocaat) voor een geschikt aanspreekpunt.
Een keuringscertificaat kan rechtstreeks aan een koper, de overheid van een koper of rechtstreeks aan de bank van een koper worden verstrekt. Als er sprake is van een aanbieding bij de bank van een koper, wordt dit versneld door het verzoek om een Letter of Credit betalingstransactie die aangeeft dat een inspectiecertificaat vereist is om de betaling uit te voeren verplichtingen. Normaal gesproken verstrekt een fabrikant het certificaat of het rapport.
Internationale inspectiebedrijven
De regeringen van een aantal landen hebben voortdurende relaties met internationale inspectiebedrijven om de kwantiteit, kwaliteit en prijs van zendingen die in hun land worden geïmporteerd te verifiëren. Hier zijn vier van dergelijke bedrijven:
- Bureau Veritas Groep
- Cotecna
- Interteken
- SGS
Het doel van deze bedrijven is om u te helpen wanneer u zeker moet zijn van een aspect van een verkocht artikel. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat u de prijs die een exporteur in rekening brengt, valideert om de werkelijke waarde van de goederen weer te geven en om te voorkomen dat goederen van minder dan goede kwaliteit het land binnenkomen. Een andere reden is het afweren van pogingen om het betalen van douanerechten te ontwijken.
Landen die inspecties vóór verzending (PSI's) vereisen
Landen die inspectiecertificaten vóór verzending (PSI's) aanvragen of vereisen, variëren van jaar tot jaar en zijn gebaseerd op een zending boven een bepaalde waarde. In sommige landen is echter een keuringscertificaat vereist, ongeacht de waarde, dus informeer hiernaar.Export.gov houdt een lijst met landen bij controleren:
Angola, Bangladesh, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Burundi, Cambodja, Kameroen, Centraal-Afrikaanse Republiek, Comoren, Republiek Congo (Brazzaville), Democratische Republiek van Congo (Kinshasa), Ivoorkust, Ecuador, Ethiopië, Ghana, Guinee, India, Indonesië, Iran, Kenia, Koeweit, Liberia, Madagaskar, Malawi, Mali, Mauritanië, Mexico, Moldavië, Mauritanië, Mozambique, Niger, Nigeria, Peru, Rusland, Rwanda, Saoedi-Arabië, Senegal, Sierra Leone, Tanzania, Togo, Oezbekistan, Venezuela, Zanzibar en Zimbabwe.
Overige inspectiedocumenten
Als u een agrarisch product, zoals noten, fruit, zaden, granen en groenten, heeft u een federaal fytosanitair inspectiecertificaat nodig. Dit certificaat wordt uitgegeven door het Amerikaanse ministerie van Landbouw om te voldoen aan de importregels voor het buitenland. Het geeft aan dat een Amerikaanse zending is geïnspecteerd en vrij is van giftige planten- en plaagziekten.
Naast het fytosanitaire certificaat geeft de USDA het exportcertificaat voor verwerkte plantaardige producten en het certificaat van kwaliteit en conditie af. Als een verwerkt plantaardig product geen fytosanitair certificaat kan krijgen, maar de toegang tot een of meer landen is ontzegd omdat het niet over een gezondheidscertificaat beschikt, kan een exportcertificaat worden afgegeven. Sommige producten in deze categorie zijn noten in bulk die worden gezouten, geroosterd of vacuümverpakt in of uit de dop, met soja verrijkte producten en meel dat met een oplosmiddel uit zaden wordt gewonnen.
Het Certificaat van Kwaliteit en Conditie wordt aangeboden door de Processed Products Branch van de USDA na de officiële inspectie en sortering van ingeblikte, bevroren en gedroogde groenten en fruit, en aanverwanten producten. Dit certificaat is tegen betaling verkrijgbaar en kan worden aangepast aan uw specifieke import-/exportbehoeften.
Wat te doen als er een geschil over de certificeringsinspectie bestaat
Als er onenigheid ontstaat over de uitkomst van het inspectieproces, moet met het inspectiebedrijf over een oplossing worden onderhandeld. In sommige gevallen kunnen de exporteur en het inspectiebedrijf samenwerken om het probleem op te lossen.
