A welkomstbrief aan een nieuwe medewerker die uw jobaanbieding heeft aanvaard, bevestigt de beslissing van de werknemer om de functie te aanvaarden. De welkomstbrief helpt de nieuwe medewerker zich gewenst en welkom te voelen. Afhankelijk van het doel van uw welkomstbrief voor uw nieuwe werknemer, geeft dit voorbeeld u een sjabloon om te volgen.
Gebruik dit sjabloon om de basis te vormen voor uw eigen welkomstbrief voor nieuwe werknemers. Niet overtuigd dat je een welkomstbrief nodig hebt? Overweeg deze redenen.
Waarom een welkomstbrief voor een nieuwe werknemer sturen?
De welkomstbrief voor nieuwe werknemers bereikt deze doelen als onderdeel van uw welkomstproces voor nieuwe medewerkers.
- Versterkt uw betrokkenheid bij en tevredenheid met uw keuze voor de nieuwe werknemer en zorgt ervoor dat hij of zij zich gewaardeerd voelt door de nieuwe werkgever. Elke nieuwe werknemer wil zich welkom en gewenst voelen door zijn nieuwe werkgever. Dit verbetert hun verwachting van hun vermogen om te slagen bij de nieuwe baan.
- Herhaalt startdatum, starttijd, bedrijf kledingvoorschrift en andere details die de nieuwe werknemer moet weten. In de welkomstbrief staat wat er van de nieuwe medewerker verwacht wordt op de eerste dag van het dienstverband. Dit bespaart de nieuwe medewerker een gevoel van onzekerheid en voorkomt misverstanden.
- Kan Human Resources de mogelijkheid bieden om vooraf enkele van de voordeel formulieren en andere tewerkstellingsformulieren zodat de nieuwe werknemer ze kan bekijken en invullen met een partner of echtgenoot.
- Bezig met verzenden het personeelshandboek en ander beleid en procedures vooraf, voor de beoordeling door de nieuwe werknemer, vermijdt de indruk dat de eerste dag allemaal papierwerk en HR-oriëntatie was. Papierwerk is niet het meest stimulerende onderdeel van de eerste werkdag van een werknemer.
- Herinnert de supervisor eraan om de nieuwe medewerkersoriëntatie plannen en zorgt ervoor dat a nieuwe medewerker wordt niet uitgeschakeld. Zorgt ervoor dat het werkstation van de werknemer en andere apparatuur en software die nodig zijn voor onmiddellijke productiviteit gereed en beschikbaar zijn.
- Zendt de boodschap uit dat u als werkgever van klasse bent: georganiseerd, betrouwbaar, gastvrij en voorbereid.
Wie moet de welkomstbrief voor nieuwe werknemers sturen?
De supervisor van de functie moet altijd een welkomstbrief voor nieuwe werknemers sturen om vanaf het begin een succesvolle rapportagerelatie aan te moedigen. Human Resources kan ook een welkomstbrief voor een nieuwe medewerker sturen voor een van de hierboven beschreven doeleinden, maar de HR-brief moet een aanvulling zijn op de brief van de supervisor van de functie.
De welkomstbrief voor nieuwe medewerkers is een uitgelezen kans om uw nieuwe medewerkers op een gedenkwaardige, opmerkelijke manier te verwelkomen. Mis de kans niet om een goede eerste indruk te blijven maken.
Voorbeelden van welkomstbrieven voor nieuwe werknemers
- Aankondigingsbrief nieuwe medewerker
- Voorbeeld Welkomstbrief nieuwe werknemer met schema
- Eenvoudige welkomstbrief: startdatum en algemeen schema
- Welkomstbrief nieuwe werknemer: plan een vergadering vóór de startdatum
- Nieuwe medewerker welkom met introductie aan collega's
Dit voorbeeld van een welkomstbrief voor een nieuwe werknemer vertelt de nieuwe werknemer wat hij of zij moet weten om bij uw bedrijf aan de slag te gaan. In deze voorbeeldbrief weet de nieuwe medewerker precies hoe zijn of haar rooster er de eerste paar werkdagen uitziet. Deze welkomstbrief voor nieuwe werknemers is warm, vriendelijk en informatief.
Download het nieuwe sjabloon voor welkomstbrieven voor werknemers (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld van welkomstbrieven voor nieuwe werknemers (tekstversie)
Callie Lee
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Lize Jones
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
Geachte mevrouw Jones,
We schrijven om je te verwelkomen bij Acme Industries en om je te vertellen hoezeer we ernaar uitkijken dat je ons team komt versterken. Je brengt ervaring, kennis en vaardigheden mee die onze capaciteiten vergroten.
We verwachten je op 15 september om 9.00 uur voor de introductie van nieuwe medewerkers. uw succesvolle integratie in ons bedrijf en met personeel van Human Resources om meer te weten te komen over werkgerelateerd problemen. Onze dresscode is business casual.
Je nieuwe team verwacht je mee uit eten te nemen om je te leren kennen en om ervoor te zorgen dat je iedereen ontmoet met wie je gaat werken. Je agenda voor de rest van je eerste dag volgt.
Nieuwe medewerkersagenda
9.00 uur Ontmoet me om uw oriëntatieplan uit te werken en uw interesses toe te voegen. Laat je kennismaken met je werkstation en tools.
10.00 uur Ontmoeting met Human Resources om arbeidsinformatie en -beleid te bekijken.
12.00-13.30 uur Lunch met je nieuwe collega's en mij. Het doel is welkom en ontmoet het team.
13:30-14:30 uur Bekijk samen met mij uw functiebeschrijving en stel initiële doelen voor oriëntatie, leren en bijdrage.
14.30 – 17.00 uur Ontmoet elk van de collega's met wie u het nauwst moet samenwerken om te begrijpen hoe uw banen elkaar overlappen en hoe u elkaar kunt ondersteunen.
Ik verwacht dat je op je tweede dag meer collega's zult ontmoeten om de afdeling te begrijpen. Je krijgt ook de mogelijkheid om door te gaan met je nieuwe personeelsoriëntatieplan en je eerste werk voor de afdeling.
Nogmaals, welkom bij het team. Als je vragen hebt, kun je me altijd bellen. We kijken ernaar uit om met u samen te werken.
Eerlijk,
Callie Lee
