Het kilometervergoedingstarief van de Internal Revenue Service (IRS) is een optioneel bedrag dat door de IRS wordt aanbevolen om bepaalde belastingaftrekposten te berekenen. Het wordt gebruikt om de aftrekbare kosten te berekenen van het besturen van een auto voor zakelijke doeleinden, reizen naar medische afspraken of onderzoeken, en voor doeleinden die verband houden met goede doelen.
Het IRS-kilometervergoedingstarief wordt elk jaar aangepast en is afhankelijk van de door de IRS vastgestelde kosten voor het besturen van een motorvoertuig. Per 1 januari 2020 is het kilometeraftrektarief 2020 van kracht. 1, 2020. De volgende is op 1 januari van kracht geworden. 1, 2021.
Het kilometervergoedingstarief voor bedrijven is volgens de IRS gebaseerd op een jaarlijks onderzoek naar de vaste en variabele kosten van het autorijden. Het tarief voor medische en verhuisdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten zoals vastgesteld in hetzelfde onderzoek, dat jaarlijks wordt uitgevoerd door zelfstandig ondernemer Runzheimer International.
Runzheimer International berekent de tarieven
Runzheimer is de toonaangevende leverancier van technologie en oplossingen voor bedrijfsvoertuigen. Het bedrijf werkt sinds 1980 samen met de IRS om het aftrekpercentage voor zakelijke kilometers te berekenen met behulp van een consistente methode en statistische analyse van voertuigkostencomponenten. Met behulp van gedetailleerde gegevens uit het hele land meet het tarief de premies voor autoverzekeringen en het onderhoud kosten, afschrijving van voertuigen en brandstof- en andere kosten die de beweging van de prijzen in de regio weerspiegelen marktplaats.
De kosten voor het besturen van een auto omvatten afschrijving, verzekering, reparatie, banden, onderhoud, benzine en olie. Het tarief voor medische en verhuisdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten, zoals gas en olie. Het liefdadigheidstarief is wettelijk vastgelegd.
Kilometervergoedingstarieven 2020
De optionele standaardkilometertarieven voor 2020 voor het gebruik van een auto, bestelwagen, pick-up of gesloten vrachtwagen zijn:
- 57,5 cent per gereden kilometer voor zakelijk gebruik, een daling van 0,5 cent ten opzichte van het tarief van 2019
- 17 cent per gereden kilometer voor medische doeleinden, een daling van 3 cent ten opzichte van het tarief van 2019
- 14 cent per gereden kilometer in dienst van liefdadigheidsorganisaties. Het liefdadigheidstarief is wettelijk vastgelegd en blijft ongewijzigd.
Kilometervergoedingstarieven 2021
De optionele standaardkilometertarieven voor 2021 voor het gebruik van een auto, bestelwagen, pick-up of gesloten vrachtwagen zijn:
- 56 cent per gereden kilometer voor zakelijk gebruik, 1,5 cent lager dan het tarief van 2020
- 16 cent per kilometer rijden voor medische doeleinden, 1 cent minder dan het tarief voor 2020
- 14 cent per gereden kilometer in dienst van liefdadigheidsorganisaties. Het liefdadigheidstarief is wettelijk vastgelegd en blijft ongewijzigd.
Mensen die hun auto zakelijk gebruiken
Het IRS-kilometervergoedingstarief is een leidraad voor de belastingaftrek voor het gebruik van een auto of vrachtwagen door zelfstandigen, of door bepaalde werknemers die hun eigen voertuig gebruiken voor werkgerelateerde reizen.
Werkgevers gebruiken het IRS-kilometervergoedingstarief om werknemers te vergoeden voor zakelijk gebruik van hun persoonlijke voertuigen. In dit geval zijn medewerkers over het algemeen verplicht om bonnen en kilometerrapporten te overleggen.
Belastingbetalers kunnen het IRS-kilometervergoedingstarief niet gebruiken op hun inkomstenbelastingaangiften als ze in het verleden een afschrijvingsmethode voor hetzelfde voertuig hebben gebruikt.
Belastingbetalers hebben de mogelijkheid om de werkelijke kosten van het besturen van hun voertuig te documenteren, of ze kunnen het IRS-kilometervergoedingstarief voor belastingdoeleinden gebruiken.
Een adviseur en trainer die naar klantlocaties of andere locaties rijdt om diensten uit te voeren, moet zowel de locatie waar de dienst is uitgevoerd als het aantal gereden kilometers bijhouden. Van de consultant/trainer wordt ook verwacht dat hij de persoonlijke kilometers bijhoudt die hij met hetzelfde voertuig heeft afgelegd. Een belastingprofessional heeft een totaal van zakelijke kilometers en een totaal van persoonlijke kilometers nodig om mee te werken wanneer het belastingseizoen aanbreekt. Ze gebruiken deze informatie om de betaalde belastingen op basis van de zakelijke mijlen juridisch aan te passen als toegestane zakelijke aftrek.
