Waarom sterke organisatorische vaardigheden belangrijk zijn voor uw carrière

Met organisatorische vaardigheden kunt u uw gedachten, tijd en taken op een gestructureerde manier ordenen om doelen efficiënt te bereiken. Het gaat om het toepassen van een systematische aanpak op elke onderneming. Goed georganiseerd zijn zal uw prestaties op het werk ten goede komen. Dit essentieel zachte vaardigheid laat je multitasken, ernstige fouten vermijden en deadlines halen.

6 tips om u te helpen organisatorische vaardigheden te ontwikkelen

Sommige mensen zijn van nature heel goed georganiseerd, maar anderen niet. Als je ongeorganiseerd bent, is er geen reden om met de chaos te leven. Door uw organisatorische vaardigheden te verbeteren, kunt u efficiënter werken en dat kan uw carrière ten goede komen.

Leer eerst hoe u uw ruimte op orde kunt krijgen:

1. Wijs alles een eigen plek toe:Voorkom dat u tijd verspilt aan het zoeken naar vaak gebruikte benodigdheden door elk item altijd op dezelfde plaats te bewaren. Als u bijvoorbeeld het printerpapier in de kast onder de printer bewaart, staat uw nietmachine bovenaan bureaulade en paperclips in een dispenser op je bureau, ze zijn er altijd wanneer je ze nodig hebt hen.
2. Volg de 'Touch it Once'-regel: Veel organisatie-experts houden zich aan het credo dat je een voorwerp maar één keer mag aanraken voordat je besluit wat je ermee gaat doen: archiveren, weggooien of ermee omgaan. Pas die regel toe op zowel de fysieke inbox op uw bureau als die op uw computer.
3. Weg met rommel: Houd uw bureau en kantoor of hokje netjes. Het is veel gemakkelijker om georganiseerd te blijven als je niet omringd bent door rommel.

Bekijk vervolgens hoe u uw tijd kunt indelen:

1. Schrijf takenlijsten: Voordat u met een project begint, noteert u alle stappen die u moet nemen om het te voltooien. Geef ze vervolgens prioriteit in elke gewenste volgorde. Als er stappen zijn die vóór andere moeten worden voltooid, noteer deze dan eerst. Voor sommige projecten verdient het de voorkeur om eenvoudigere taken uit te voeren voordat u doorgaat met complexere taken.
2. Let op deadlines op een kalender: gebruik een agenda die wordt gesynchroniseerd op meerdere apparaten, zoals uw telefoon, tablet en computer. Stel herinneringen in die u waarschuwen voor naderende deadlines. Sommige mensen hangen liever een grote kalender in de buurt van hun werkruimte, omdat deze als visueel signaal dient.
3. Stel een routine in en houd u eraan: Het hebben van een routine is de sleutel om georganiseerd te blijven. Dat betekent dat u elke dag op dezelfde tijd moet beginnen en eindigen met uw werk, ook al heeft u flexibiliteit in uw planning. Wijs specifieke perioden toe om aan bepaalde taken te werken en plan regelmatig pauzes gedurende de dag.

Carrières die sterke organisatorische vaardigheden vereisen

Ongeacht uw beroep moet u goed georganiseerd zijn, maar sommige carrières vereisen uitzonderlijke organisatorische vaardigheden. Hier zijn er een paar:

• Evenementenplanner: Evenementplanners coördineren privéfeesten, congressen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten.
• Lening officier: Leningfunctionarissen werken voor banken en andere financiële instellingen en helpen mensen bij het verkrijgen van leningen.
• Management Analist: Managementanalisten helpen bedrijven hun structuren te veranderen, de winst te vergroten, verliezen te verminderen en hun efficiëntie te verbeteren.
• Geregistreerde verpleegster: Geregistreerde verpleegkundigen, of RN's, verlenen gezondheidszorgdiensten aan patiënten en adviseren hen en hun families.
• Gediplomeerd praktijkverpleegkundige: Erkende praktische verpleegkundigen, of LPN's, zorgen voor patiënten die ziek of gewond zijn. Ze werken onder toezicht van RN's.
• Paralegaal: Paralegals helpen advocaten met een verscheidenheid aan taken, waaronder onderzoek en het opstellen van juridische documenten.
• Sociaal werker: Maatschappelijk werkers brengen mensen in contact met diensten als overheidssteun, kinderopvang, adoptiediensten en geestelijke gezondheidszorg.
• Architect: Architecten ontwerpen gebouwen en zorgen ervoor dat ze esthetisch aantrekkelijk, veilig en functioneel zijn en voldoen aan de behoeften van hun bewoners.
• Advocaat: Advocaten, ook wel advocaten genoemd, vertegenwoordigen cliënten die betrokken zijn bij strafrechtelijke en civielrechtelijke zaken.
• Arts: Artsen onderzoeken patiënten en diagnosticeren en behandelen ziekten en verwondingen.
• Schoolhoofd: Directeuren beheren alle activiteiten op basis-, midden- en middelbare scholen. Ze stellen educatieve doelen vast voor hun studenten en docenten.
• Docent: Leraren helpen studenten bij het leren en toepassen van concepten in verschillende onderwerpen.
• Ingenieur: Ingenieurs lossen problemen op door gebruik te maken van hun wetenschappelijke en wiskundige expertise.
• Tandarts: Tandartsen onderzoeken de tanden en het mondweefsel van patiënten om problemen te diagnosticeren en te behandelen.
• Diëtist of voedingsdeskundige: Diëtisten en voedingsdeskundigen plannen voedsel- en voedingsprogramma's. Zij houden toezicht op het bereiden en serveren van maaltijden en bevorderen gezonde eetgewoonten.
• Huwelijks- en gezinstherapeut: Huwelijks- en gezinstherapeuten behandelen gezinnen, stellen en individuen, vanuit het perspectief dat degenen met wie we samenleven invloed hebben op onze geestelijke gezondheid.
• Gezondheidsdocent: Gezondheidsvoorlichters leren mensen hoe ze een gezonde levensstijl kunnen leiden om gezondheidsproblemen te voorkomen.
• Financieel adviseur: Financiële adviseurs helpen klanten bij het plannen van financiële doelen op de lange en korte termijn.
• Mode ontwerper: Modeontwerpers creëren pakken, broeken, blouses, overhemden en jurken, maar ook accessoires zoals schoenen en handtassen.
• Personeelsassistent: Personeelsassistenten voeren administratieve taken uit op de personeelsafdelingen van bedrijven en organisaties.
• Marktonderzoeksanalist: Marktonderzoeksanalisten ontwerpen enquêtes waarmee bedrijven kunnen bepalen welke producten en diensten ze moeten verkopen en wie hun potentiële klanten zijn.
• Public Relations Specialist: PR-specialisten brengen de boodschappen van hun werkgevers of klanten over op het publiek.
• Marketingmanager: Marketingmanagers creëren strategieën die bedrijven helpen hun producten en diensten te verkopen.
• Stedelijke of regionale planner: Stedelijke en regionale planners helpen gemeenschappen bij het bepalen van het beste gebruik van hun land en hulpbronnen.
• Enquête onderzoeker: Enquêteonderzoekers ontwerpen en voeren enquêtes uit die worden gebruikt om informatie over mensen en hun meningen te verzamelen.