Voor veel bedrijven is Quickbooks cruciaal voor boekhoudkundige behoeften. De QuickBooks Klanten- en debiteurenrapporten geven u meer inzicht in uw klantrelaties en factuurgegevens. U kunt rapporten uitvoeren om de door klanten verschuldigde bedragen, openstaande facturen, gemiddelde betalingsdagen en vele andere rapporten te bekijken in de sectie Klanten- en debiteurenrapporten.
Deze rapporten zijn vooral handig voor het opvolgen van uw klanten die openstaande saldi hebben, zodat u ervoor kunt zorgen dat u betalingen int. U kunt de informatie ook gebruiken voor cashflowplanning, omdat de rapporten schatten hoeveel en hoe lang het duurt voordat uw klanten de bedragen betalen die zij aan u verschuldigd zijn. Hier is een lijst met mogelijke QuickBooks-klanten- en debiteurenrapporten.
A/R-veroudering
QuickBooks A/R Aging Reports geven u meer informatie over hoeveel uw klanten u verschuldigd zijn en hoe lang deze saldi onbetaald zijn gebleven door uw klanten, met de volgende kenmerken:
- Samenvatting van uitgaande veroudering: Het A/R Aging Summary Report laat u weten hoeveel elk van uw klanten verschuldigd is. Het laat u ook zien hoe lang het saldo van elke klant achterstallig is.
- A/R-verouderingsdetail:Het uitgaande ouderdomsdetailrapport geeft u een gedetailleerd overzicht van alle onbetaalde facturen van uw klant en hoe lang deze achterstallig zijn.
- Debiteurengrafiek: Met de Debiteurengrafiek krijgt u een grafische weergave van uw openstaande vorderingen op uw klanten.
- Facturen openen: Het rapport Openstaande facturen geeft u een lijst met onbetaalde facturen en hun vervaldata. Het rapport Openstaande facturen is handig voor de cashflowplanning, omdat u met dit rapport een idee krijgt van wanneer u bij uw klanten gaat incasseren.
- Incassorapport:Het incassorapport geeft u een lijst met klanten die achterstallige saldi hebben, hoeveel het saldo is en hun telefoonnummers, zodat u kunt beginnen met incassogesprekken.
- Gemiddelde dagen om te betalen: Het rapport Gemiddelde dagen om te betalen berekent het gemiddelde aantal dagen dat een klant nodig heeft om u te betalen.
Klantsaldo
QuickBooks Klantsaldorapporten tonen u gedetailleerde informatie over de saldi van uw klanten:
- Samenvatting van het klantsaldo: Het Samenvattingsrapport Klantsaldo vertelt u hoeveel elke klant u verschuldigd is.
- Klantsaldodetail:Het klantsaldodetailrapport laat u weten uit welke betalingen en facturen het huidige openstaande saldo van elke klant bestaat.
- Niet-gefactureerde kosten per taak:Het rapport Ongefactureerde kosten per taak toont u de taakgerelateerde uitgaven die niet aan klanten zijn gefactureerd.
- Transactieslijst per klant:Het Transactieoverzicht per klantrapport geeft u de transacties die uw bedrijf met elk van zijn klanten heeft gehad.
Lijsten
QuickBooks Klanten- en debiteurenlijsten geven u contact- en prijslijsten voor uw bedrijf.
- Telefoonlijst van klanten:Het klantentelefoonlijstrapport geeft u het telefoonnummer van elk van uw klanten.
- Lijst met klantcontacten:De klantcontactlijst toont u de contactgegevens en het huidige saldo van elk van uw klanten.
- Artikelprijslijst:In het artikelprijslijstrapport wordt de prijs weergegeven van elk artikel of elke dienst die uw bedrijf aan zijn klanten aanbiedt.
Meer QuickBooks-rapporten
U zult merken dat QuickBooks talloze boekhoudkundige en financiële rapporten voor uw kleine onderneming heeft, waaronder de volgende rapporten:
- Bedrijfs- en financiële rapporten: Deze financiële rapportages vertellen u hoe uw bedrijf er financieel voor staat.
- Klant- en debiteurenrapporten: deze rapporten vertellen u hoeveel uw klanten u verschuldigd zijn.
- Verkooprapporten: deze rapporten geven u informatie over de verkoper, verkooporders en lopende verkopen.
- Taken, tijd- en kilometerrapporten: deze rapporten geven u informatie over uw taakschattingen, inclusief de tijd, het bestede bedrag en het aantal kilometers voor elke taak.
- Leveranciers- en betalingsrapporten: deze rapporten vertellen u hoeveel geld uw bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is.
- Aankooprapporten: deze rapporten geven u informatie over de aankopen van uw bedrijf en de openstaande inkooporders.
- Voorraadrapporten: deze rapporten geven u informatie over de voorraadwaarde, voorraad en onderhanden werk.
- Werknemers- en loonrapporten: Deze rapportages geven u informatie over uw medewerkers en loonkosten.
- Bankrapporten: deze rapporten geven u informatie over uw banktransacties.
- Accountant- en belastingrapporten: Deze rapporten geven u informatie over uw basisboekhoudingsrapporten en informatie die nodig is voor het opstellen van uw aangifte inkomstenbelasting.
- Budgetten en prognoserapporten: deze rapporten geven u informatie waarmee u uw werkelijke resultaten kunt vergelijken met uw gebudgetteerde bedragen.
- Lijstenrapporten: deze rapporten geven u telefoon-, contact- en klantenlijsten die u nuttig zult vinden.
Het aantal van deze financiële rapporten kan overweldigend zijn; Meestal gebruikt u echter slechts een handvol rapporten voor uw bedrijf, afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft en uw specifieke behoeften.
Als QuickBooks niet over het klant- en debiteurenrapport beschikt dat u nodig heeft, kunt u uw eigen aangepaste rapport samenstellen of aanpassen binnen QuickBooks.
