Veel bedrijven passen met succes een ‘learning-at-lunch’-benadering toe als aanvulling opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten voor medewerkers. Sommigen noemen het 'bruine tassen'-sessies ter ere van de tassen waarin we onze lunches meenamen, en anderen draaien de term om en noemen ze Lunch-and-Learn-evenementen.
Ongeacht de naam kan het gebruik van zo nu en dan een lunchpauze voor opleiding of training de betrokkenheid van medewerkers stimuleren en het ontwikkelingsprogramma van het bedrijf uitbreiden. Dit artikel biedt ideeën over hoe u het leren van werknemers kunt starten, volhouden en succesvol kunt versterken met een Learn-at-Lunch-programma.
Tijd is altijd de sleutel
Als u een bedrijf runt, lijkt er nooit genoeg tijd te zijn om alles gedaan te krijgen. Het typische trainingsdilemma suggereert dat je mensen niet kunt missen om naar een training te gaan, omdat er zoveel is Er moet nog veel werk worden verzet, maar u kunt hun training en ontwikkeling ook niet verwaarlozen als u dat voor uw bedrijf wilt gedijen. Terwijl individuen hun lunchperiodes waarderen als een kans om te resetten voor de middag, een opleiding programma dat af en toe inspeelt op deze periode kan voor iedereen interessant en verkwikkend zijn betrokken.
Wat leren tijdens de lunch is
In zijn eenvoudigste vorm is een Learn-at-Lunch-programma een trainings- of ontwikkelingsevenement dat af en toe tijdens de lunchpauze of lunchperiode wordt gepland. Veel bedrijven bieden incentives aan, zoals gratis lunches, om de aanwezigheid en betrokkenheid te stimuleren. Ze vragen immers van werknemers om persoonlijke tijd op te geven.
Learn-at-Lunch-trainingen zijn doorgaans minder formeel en minder gestructureerd dan traditionele trainingsevenementen. De onderwerpen moeten interessant zijn om de tijdsinvestering voor werknemers de moeite waard te maken, en bevorderlijk zijn voor korte sprints van een uur die over een periode van dagen of weken worden afgeleverd. Typische Learn-at-Lunch-trainingsprogramma's omvatten:
Crosstraining
A crosstraining Het programma kan variëren van het leren van klantenservicemedewerkers hoe ze de telefoon correct moeten beantwoorden tot het geven van leiderschapstraining aan eerstelijnsmanagers.
Producttraining
Een programma kan alle medewerkers helpen de productverschillen en -specificaties beter te begrijpen als uw bedrijf veel producten of diensten aanbiedt. Het is ook een goede manier om nieuwe producten of diensten aan uw medewerkers te introduceren.
Door medewerkers geleide professionele ontwikkeling
Geef mensen de kans om meer te weten te komen over de verantwoordelijkheden van werknemers op andere afdelingen. Heeft u iemand in de IT die een cursus basisbeginselen van programmeren kan geven of iemand in de boekhouding die kan uitleggen hoe financiële prognoses werken? Misschien iemand binnen HR zou een sessie kunnen leren over hoe je beter kunt interviewen.
Persoonlijke ontwikkeling
Een leer-tijdens-lunch-programma hoeft niet strikt zakelijk te zijn. Sommige bedrijven maken van deze mogelijkheden gebruik om niet-werkgerelateerde leermogelijkheden aan te bieden over onderwerpen variërend van houtsnijwerk tot schilderen of tekenen.
Diversiteitsactiviteiten
Veel bedrijven sponsoren diversiteitsteams en -raden, en de lunchperiode is een goed moment om gastsprekers uit te nodigen of intercultureel onderwijs onder de aandacht te brengen.
Levensvaardigheden
Andere opties om gebruik te maken van Learn-at-Lunch-programma's zijn onder meer het focussen op belangrijke levensvaardigheden zoals pensioenplanning, budgetteren of fysieke fitheid.
Wat leren tijdens de lunch niet is
Leer-bij-Lunch-sessies mogen alleen op vrijwillige basis plaatsvinden. Dit is niet het moment om een training te volgen die wettelijk of door het bedrijf vereist is. Gebruik geen Learn-at-Lunch-programma's voor iets waarbij u moet bijhouden wie er aanwezig is. Het is geen goed moment om werknemers te trainen in serieuze onderwerpen als ethiek of intimidatie.
15 ideeën om te helpen bij het starten van een Learn-At-Lunch-programma
Learn-at-Lunch-programma's kennen veel variaties. Hier volgen enkele suggesties om u op weg te helpen.
- Krijg steun van uw baas, leidinggevende en passend personeel op het gebied van personeelszaken, of trainings- en ontwikkelingsprofessionals.
- Kies interessante, relevante onderwerpen.
- Pas onderwerpen aan voor verschillende doelgroepen op de werkplek.
- Stel leerdoelen vast voor elk onderwerp en elke lunchtraining.
- Overweeg om lichte, gezonde lunchproducten, snacks en drankjes aan te bieden als onderdeel van het programma.
- Communiceer het schema vooraf.
- Zorg waar nodig voor licht, leesmateriaal of materiaal.
- Nodig medewerkers uit om ideeën in te dienen voor werk- of levensgerelateerde onderwerpen.
- Moedig werknemers aan om te overwegen deze programma's te leiden door hun eigen vaardigheden aan te bieden.
- Meet de tevredenheid van de deelnemers bij elke sessie en verfijn het programma indien nodig op basis van de feedback die u ontvangt.
- Selecteer een locatie die zowel training als eten ondersteunt.
- Houd rekening met de behoeften van externe medewerkers die mogelijk aanwezig willen zijn. Bied optionele ondersteuning voor video- of audioconferenties, en als u een gratis lunch voor lokale werknemers toevoegt, kunt u een voucher verlengen of een beperkte vergoeding bieden voor degenen die buiten kantoor werken.
- Neem de sessies op en stel ze beschikbaar voor degenen die niet aanwezig kunnen zijn.
- Houd rekening met de realiteit dat veel werknemers hun lunchperiode waarderen als een kans om te ontspannen. Zorg voor een evenwicht tussen uw enthousiasme om deze evenementen te plannen en de behoefte van uw werknemers aan tijd buiten hun dagelijkse werk.
- Maak deelname optioneel en concentreer u op inhoud die mensen helpt hun professionele vaardigheden te verbeteren of hun vermogen om met de uitdagingen van het leven om te gaan.
- Zorg ervoor dat je het evenement promoot. Dat betekent erover praten, flyers op kantoor ophangen, het in agenda's plannen en e-mails versturen. Het zal niet goed werken als u uw evenement niet op de juiste manier onder de aandacht brengt, zelfs niet bij uw personeel.
Voordelen van Learn-At-Lunch-programma's
Een lunch-leerprogramma biedt medewerkers een interessant alternatief voor een typische lunchpauze. Deze evenementen zullen in populariteit toenemen als de onderwerpen zorgvuldig worden geselecteerd.
Een assortiment programma's biedt de mogelijkheid om de betrokkenheid van medewerkers en betrokkenheid bij het bedrijf op een informele manier te verbeteren. Door de soorten bijeenkomsten af te wisselen, spreek je ook een bredere groep medewerkers aan.
De trainers genieten voor het grootste deel van de kans om in de spotlight te staan. Mensen delen graag hun expertise en interesses met anderen binnen het bedrijf. Ook krijgen werknemers de kans om tijd met elkaar door te brengen in een niet-werkomgeving, iets wat ze anders misschien niet zouden kunnen doen.
Potentiële risico's en valkuilen
Het verplicht stellen van deelname zal de belangstelling en het plezier in deze leerevenementen verminderen. Het is uw doel om een aantal van uw medewerkers tegen anderen te laten zeggen: "O, daar had u bij moeten zijn!"
Het niet aanbieden van een grote verscheidenheid aan onderwerpen kan de deelnemers vervelen en de betrokkenheid in de loop van de tijd verminderen. Vergeet de medewerkers op het terrein niet. U kunt mogelijk waardevolle professionals vervreemden als u geen mogelijkheid biedt voor medewerkers op afstand.
Als u ten slotte te veel van deze evenementen plant, riskeert u vervelende werknemers die de lunchperiode waarderen als een tijd om even weg te zijn van hun bureau en te ontspannen, te sporten of boodschappen te doen.
Het komt neer op
Succesvolle organisaties investeren in het ondersteunen van de ontwikkeling van medewerkers. Hoewel training duur kan zijn en de impact soms twijfelachtig is, bieden Learn-at-Lunch-programma's een niet-bedreigende en leuke methode om het leerproces uit te breiden en de energie en creativiteit in de klas te stimuleren werkplek.
Bijgewerkt door Art Petty
