Nieuwscycli voor dag- en weekbladen zijn aanzienlijk veranderd sinds de proliferatie van online nieuwssites en de afname van de oplage. Nieuwsverhalen geschreven en geredigeerd door gedrukte journalisten worden vaak enkele uren elektronisch gepost voordat de inkt ooit het papier raakt. Veel kranten die één keer per dag verschijnen, hebben ook een korter printschema en publiceren niet langer elke dag. Sommige zijn zelfs wekelijkse of tweewekelijkse publicaties geworden.
Historische normen
Kranten vielen vroeger in een van de drie algemene categorieën: ochtenddagbladen, middagdagbladen en weekbladen. De perstijden voor ochtendbladen waren vaak na middernacht, waardoor er tijd was voor laattijdige verhalen en berichtgeving over late sportevenementen om de ochtendkrant te halen. Middagdagbladen werden doorgaans in de midden- tot late ochtenduren gedrukt, waardoor de kranten vóór de lunch in de kiosken lagen en abonnees voor thuisbezorging bereikten voordat ze thuiskwamen van hun werk. Printschema's voor weekbladen varieerden per publicatie en waren afhankelijk van de publicatiedagen.
Deze printschema's betekenden dat redactiekamers voor ochtenddagbladen over het algemeen het drukst waren tijdens de middag en avond, terwijl redactiekamers voor middagdagbladen het drukst waren in de vroege ochtenduren. Wekelijkse publicaties volgden schema's die meer op de standaard kantooruren leken, maar welke dag van de week de krant ook was gepland, het zou het drukst zijn.
Het begrijpen van deze schema's is altijd belangrijk geweest voor degenen die regelmatig contact hebben met verslaggevers, of ze nu zelf nieuwsmakers zijn of professionals op het gebied van public relations/mediarelaties die op zoek zijn naar berichtgeving. Het slechtste moment om de aandacht van een verslaggever of redacteur te trekken, is wanneer er een deadline voor de deur staat. De beste tijd om te bereiken redactiekamer personeel bij dagbladen was het meestal laat in de ochtend of vroeg in de middag. Dat is het moment waarop de ploegendiensten beginnen voor veel redactiepersoneel bij de ochtenddagbladen, en het is ook vlak nadat de persdeadline voor velen bij de middagdagbladen is verstreken.
Planning- en budgetvergaderingen
Alle kranten doen de dingen anders, afhankelijk van de omvang van hun personeel en de specifieke kenmerken van hun personeel deadlines, maar over het algemeen houden ze een aantal planningsvergaderingen waar in de nieuwswereld naar wordt verwezen als begrotingsvergaderingen. Tijdens deze bijeenkomsten wordt de inhoud geprioriteerd op basis van het beschikbare nieuwsgat, de ruimte die daarna beschikbaar is advertenties zijn geplaatst. Een typische verhouding voor kranten is 60% reclame en 40% nieuws.
Een vroege begrotingsvergadering wordt doorgaans gehouden wanneer redacteuren aan hun dienst voor de krant van de volgende dag beginnen. Voor de middagdagbladen zal deze eerste bijeenkomst plaatsvinden op de avond voordat de krant ter perse gaat. Een paar uur voor de persdeadline zal er een laatste begrotingsvergadering plaatsvinden, waarbij de kopieerafdeling en de ontwerpafdeling moeten beginnen met het samenstellen van de voorpagina.
Vroege budgetbijeenkomsten zullen zich richten op het toewijzen van verhalen, inclusief foto's, afbeeldingen en andere kunstelementen. Latere budgetvergaderingen zullen de prioriteiten vaststellen op basis van eventuele nieuwe ontwikkelingen gedurende de dag en op basis van de kwaliteit van de inhoud die verslaggevers en fotografen gedurende de dag hebben weten te genereren.
Grotere kranten hebben vaak voor elke sectie afzonderlijke begrotingsvergaderingen. De topredacteuren budgetteren bijvoorbeeld inhoud voor de voorpagina, de sportdesk budgetteert inhoud voor sport-, kunst- en entertainmentredacteuren voor hun secties, enzovoort.
Zondagedities en geavanceerde pagina's
De voorpagina, een metrogedeelte en een sportgedeelte zijn doorgaans de enige delen van een paper waar het personeel tot aan de deadline aan werkt. Featurepagina's, opiniepagina's en het grootste deel van de grotere zondagedities worden vaak dagen of zelfs weken van tevoren met inhoud bewerkt. Bedrijfsverslaggeving en onderzoeksverslaggeving leiden soms tot diepgaande verhalen over kwesties of onderwerpen en worden als dominante verhalen op de voorpagina's van zondag afgespeeld.
Om deze reden worden bij begrotingsvergaderingen voor rubrieken en zelfs voor de zondagse voorpagina's edities vaak dagen of weken van tevoren gepland. Entertainmentverslaggevers zijn bijvoorbeeld waarschijnlijk maanden van tevoren op de hoogte van geplande concerten en zal telefonische interviews plannen met bezoekende artiesten, een week of langer voordat die artiesten arriveren show. Het daadwerkelijke preview-verhaal zal waarschijnlijk een paar dagen vóór de datum van de show worden gepubliceerd.
Het internet en sociale media
De opkomst van het internet als commerciële onderneming zorgde ervoor dat consumenten niet langer hoefden te wachten tot de persen draaiden en papieren werden afgeleverd voordat ze verhalen konden lezen over de gebeurtenissen van de vorige dag. Dat gooide een sleutel in wat lange tijd een standaardnieuwscyclus was geweest.
In het verleden werd een verhaal dat in de vroege middag bekend werd, toegewezen zoals het zich afspeelde en besliste de redactie wat ermee te doen tijdens de begrotingsvergaderingen van die dag, en de definitieve versie zou op tijd klaar zijn om door de kopieerbalie te gaan voordat hij erop werd geplaatst een pagina. Zo werkt het echter niet meer.
Als er om 13.00 uur een verhaal verschijnt, heeft de verslaggever waarschijnlijk een korte samenvatting gepost – gebaseerd op wat ze tot nu toe weet – en misschien foto's op sociale media vóór 13.30 uur Dit zou allemaal kunnen gebeuren vóór de eerste begrotingsvergadering van de dag.
Een gedetailleerd verhaal kan binnen een uur nadat het verschijnt op de website van de krant verschijnen, en dat verhaal zal waarschijnlijk gedurende de dag meerdere keren worden bijgewerkt voordat de versie die gedrukt wordt, verschijnt voltooid. Het is ook niet ongebruikelijk dat een dergelijk verhaal online wordt bijgewerkt voordat de gedrukte versies de volgende ochtend in de kiosk liggen.
De rollen van copy-editors zijn ook veranderd. Hoewel ze nog steeds een sleutelrol spelen bij het herzien en opschonen van teksten voor drukwerk, hebben sommige nieuwsorganisaties niet alles nodig updates en samenvattingen die verslaggevers online of op sociale media plaatsen, gaan eerst langs de kopieerbalie voordat ze worden geplaatst. Dit verhoogt de actualiteit van het nieuws, maar het resulteert er ook in dat online verhalen vloeiender worden omdat ze indien nodig worden bijgewerkt, verduidelijkt of gecorrigeerd.
Verminderde publicatieschema's
Veel kranten hebben een web-first-filosofie ontwikkeld die betekent dat het online plaatsen van verhalen een hogere prioriteit heeft dan het produceren van de gedrukte versie van hun product. Dalingen in zowel gedrukte advertenties als gedrukte abonnees hebben deze trend verder versterkt. Het eindresultaat is dat minder kranten zeven dagen per week publiceren en minder nadruk leggen op het laatste nieuws in gedrukte edities.
Geen enkel enkel model is het meest voorkomende geworden. Van de kranten die één keer per dag worden afgedrukt en die minder printschema's hebben, hebben sommige slechts één of twee dagen per week weggelaten, terwijl andere nu niet meer dan één of twee keer per week printen. De impact hiervan op deadlines en planning is bijna net zo gevarieerd als het aantal bestaande publicaties, aangezien ze elk hun eigen aanpak hebben.
Een ander effect is de consolidatie van druk op faciliteiten. Naarmate er minder kranten worden gedrukt, zijn er minder persfaciliteiten nodig om ze te drukken. Bedrijven die meerdere publicaties bezitten, exploiteren vaak slechts één persfaciliteit voor elke geografische regio, wat resulteert in verschillende deadlines voor elke krant die in zo'n faciliteit wordt gedrukt. De reistijd van bestelwagens naar de gemeenschappen waar kranten worden verspreid heeft een verdere impact op de deadlines, wat betekent dat publicaties die ooit pas na middernacht de pers bereikten, moeten nu om 18.00 uur in hun hele exemplaar klaar zijn. of zelfs eerder.
Wanneer moet u contact opnemen met redacteuren en verslaggevers?
Als een deel van uw werk bestaat uit het nastreven van nieuwsverslaggeving voor uw bedrijf of organisatie of voor klanten, kunt u het beste de specifieke nieuwscyclus leren kennen voor de publicaties waarmee u werkt. Als verslaggevers bij de krant in uw woonplaats hun verhalen voor de gedrukte editie op de kopie willen hebben bureau vóór 19.00 uur, u kunt er zeker van zijn dat het in de paar uur daarvoor het drukst zal zijn deadline. Dat betekent dat later op de dag bellen over het algemeen een slecht idee is.
Probeer 's ochtends zoveel mogelijk te bellen of e-mailen. Als je met een wekelijkse krant te maken hebt, vraag dan naar de dag van de deadline en probeer op verschillende dagen met ze te praten. Ze zullen het waarderen.
Over het algemeen geldt dat hoe meer moeite u doet om de verslaggevers en redacteuren te leren kennen waarmee u te maken krijgt, des te meer je leert over hun schema's, wanneer ze het drukst zijn en wanneer ze tijd hebben om over mogelijk nieuws te praten verhalen.
