Wilt u uw e-mails laten lezen door potentiële werkgevers en recruiters? Uw bericht moet opvallen tussen mogelijk duizenden e-mails in hun overvolle inbox. Dat betekent dat u het juiste e-mailaccount kiest, uw e-mailberichten zo opmaakt dat ze gemakkelijk te lezen zijn en de beste onderwerpregel en e-mailhandtekening maakt.
Leer de beste manier om e-mailberichten te schrijven en te verzenden bij het zoeken naar een baan en de aandacht van de rekruteringsmanager te trekken.
Wanneer u e-mail gebruikt om naar een baan te zoeken, is het belangrijk dat al uw communicatie net zo professioneel is als wanneer u een ouderwetse papieren brief zou schrijven. Het verschil is dat uw e-mails over het zoeken naar een baan beknopt moeten zijn en zo moeten zijn opgemaakt dat de rekruteringsmanager ze eerder zal lezen.
Wanneer u op zoek bent naar een baan, is het een goed idee om een e-mailaccount in te stellen, speciaal voor het zoeken naar vacatures. Op die manier raakt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke e-mail (of erger nog, uw zakelijke e-mail bij uw huidige baan). U kunt ook eenvoudig controleren op berichten van potentiële werkgevers en netwerkcontacten.
Er zijn tal van gratis, webgebaseerde e-mailservices om uit te kiezen, waaronder Gmail en Outlook. U kunt ook uw e-mailadres van uw professionele website gebruiken, b.v. [email protected] – op voorwaarde dat uw professionele website niets bevat wat u niet zou willen voor een potentiële werkgever zien.
Wat u moet opnemen in de onderwerpregel van uw e-mail
Wanneer u op zoek bent naar een baan, is de onderwerpregel een van de belangrijkste onderdelen van de e-mailberichten die u naar werkgevers en netwerkcontacten verzendt.
Om te beginnen moet uw e-mailbericht een onderwerpregel hebben. Als het leeg is, komt het waarschijnlijk in een spamfilter terecht of wordt het verwijderd. Een goed geschreven onderwerp zorgt ervoor dat uw bericht wordt geopend. De beste onderwerpregels vertellen de ontvanger precies wat hij of zij gaat lezen, bijvoorbeeld: de onderwerpregel “Administratief assistent – Jane Doe.”
Formatteer uw e-mailberichten op de juiste manier
Wanneer u een vraag over een baan verzendt of naar een baan solliciteert, is het belangrijk om uw e-mail net zo professioneel op te maken als elke andere zakelijke brief. Een e-mail zonder onderwerpregel of met typefouten of grammaticale fouten zal je niet helpen om aangenomen te worden.
Gebruik een leesbaar lettertype en houd uw bericht kort – maximaal een paar alinea’s – en gemakkelijk door te lezen. Stuur uzelf een testbericht voordat u uw notitie naar de rekruteringsmanager stuurt, om er zeker van te zijn dat de opmaak standhoudt en niet onleesbaar wordt tijdens het verzenden.
Wanneer u e-mail gebruikt om naar vacatures te zoeken, is het belangrijk om een e-mailhandtekening bij al uw contactgegevens op te nemen, zodat wervingsmanagers en recruiters gemakkelijk contact met u kunnen opnemen. U kunt ook een link naar uw LinkedIn-profiel of online portfolio opnemen.
Adresseer een e-mailsollicitatiebrief
Maak niet de fout door te denken dat u geen aanhef nodig heeft, alleen maar omdat e-mail minder formeel aanvoelt dan een zakelijke brief van papier en inkt.
Wanneer u een sollicitatiebrief per e-mail verzendt, is het belangrijk om een onderwerpregel en uw handtekening op te nemen, en om de e-mail te richten aan de persoon die voor de functie werft, als u een contactpersoon heeft. Als u geen naam kunt vinden, werkt 'Geachte wervingsmanager' of 'Geachte zoekcommissie' of iets dergelijks. (‘To Whom It May Concern’ werkt ook, maar kan sommigen als achterhaald overkomen.)
Stuur een e-mailsollicitatiebrief
Wanneer u een sollicitatiebrief per e-mail verzendt, is het belangrijk dat u de instructies van de werkgever volgt over hoe u uw sollicitatiebrief en cv moet indienen. Zorg ervoor dat uw begeleidende e-mailbrieven geschreven zijn, evenals alle andere correspondentie die u verzendt.
Wanneer u e-mailberichten voor het zoeken naar een baan verzendt, is het belangrijk ervoor te zorgen dat het bericht perfect is. U wilt geen kansen verknoeien door fouten te maken, noch in de manier waarop u e-mails verzendt, noch in de manier waarop u uw e-mailberichten bijhoudt.
Het bekijken van voorbeelden is een goede manier om ideeën op te doen voor uw eigen correspondentie. Hier vindt u voorbeelden van e-mailberichten en sjablonen voor het zoeken naar een baan, sollicitatiebrieven, cv's, bedankbrieven en meer voorbeelden van e-mailcommunicatie met het zoeken naar een baan.
