Czy Twoja kanadyjska firma jest gotowa na pierwsze zatrudnienie? Ten przewodnik wyjaśnia wynajmowanie proces w Kanadzie, w tym rejestracja do listy płac w Canada Revenue Agency (CRA), składanie ofert pracy i ustalanie potrąceń pracowniczych.
Zanim będziesz mógł zatrudnić pracowników w Kanadzie
jako pracodawca, będziesz musiał otworzyć konto potrąceń z listy płac. Aby to zrobić, musisz mieć numer służbowy (BN). Jeśli nie masz jeszcze numeru biznesowego, musisz go uzyskać od agencji ratingowej. Możesz to zrobić na jeden z trzech sposobów:
- Zarejestruj się w BN online.
- Wypełnij formularz RC1, wniosek o numer biznesowy i wyślij go pocztą lub faksem do najbliższego urzędu skarbowego (TSO) lub centrum podatkowego (TC).
- Skontaktuj się bezpośrednio z CRA telefonicznie pod numerem 1-800-959-5525 w godzinach pracy.
Jeśli rejestrujesz się w celu uzyskania numeru firmowego, możesz jednocześnie poprosić o konto w programie płac. Jeśli masz już numer firmowy, po prostu dodajesz nowe konto do istniejących. (Pamiętaj, że możesz zarządzać wszystkimi kontami firmowymi, w tym listą płac, za pomocą portalu internetowego My Business Account firmy CRA).
Możesz dodać konto listy płac, korzystając z jednej z następujących metod:
- Skorzystaj z konta Moja Firma.
- Wypełnij formularz RC1, część C i wyślij go pocztą lub faksem do najbliższego OSP lub TC.
- Zadzwoń do agencji ratingowej pod numer 1-800-959-5525 i poproś o konto w programie płac.
Należy pamiętać, że firma może mieć więcej niż jedno konto programu płac. Jeśli na przykład masz różne biura w różnych miastach, możesz również mieć osobne konta płac dla każdego biura.
Proces rekrutacji w Kanadzie
Po zarejestrowaniu konta płacowego i przejściu przez etapy tworzenia lub udoskonalania pracy opisy, reklamowanie stanowisk pracy i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z potencjalnymi kandydatami, jesteś gotowy, aby zrobić swoje wynajmuje. Przyjrzyjmy się krokom, które musisz podjąć, aby upewnić się, że uwzględniłeś wszystkie podstawy prawne, zanim nowi pracownicy rozpoczną pracę.
Poproś pracownika o zaakceptowanie i podpisanie oferty pracy
Rząd tego nie wymaga, ale dobrze jest mieć warunki pracy na piśmie. Wyjaśnia szczegóły, takie jak zakres obowiązków, godziny pracy, świadczenia, wynagrodzenie, okres próbny (jeśli taki istnieje) i pozwala uniknąć przyszłych nieporozumień. Oczywiście przy zatrudnianiu pracowników Twoja oferta pracy musi spełniać standardy zatrudnienia obowiązujące w Twoim województwie lub terytorium.
- Federalne standardy pracy
- Standardy zatrudnienia Alberty
- Standardy zatrudnienia BC
- Standardy zatrudnienia Manitoby
- Standardy zatrudnienia w Ontario
- Normy zatrudnienia w Nowej Szkocji
- Normy pracy Nowej Fundlandii i Labradoru
Sprawdź numer ubezpieczenia społecznego pracownika
Numer ubezpieczenia społecznego (SIN) służy do administrowania świadczeniami rządowymi. Jako pracodawca musisz przejrzeć kartę SIN każdego nowego pracownika w ciągu trzech dni od rozpoczęcia pracy przez pracownika i zapisać nazwisko i numer SIN pracownika dokładnie tak, jak widnieją na karcie.
Uważaj na SIN, które zaczynają się od cyfry „9”. SIN zaczynający się od tego numeru sygnalizuje osobę, która nie jest obywatelem Kanady ani stałym rezydentem, a która nią jest upoważniony do pracy tylko dla określonego pracodawcy i przez określony czas na podstawie ważnego zezwolenia na zatrudnienie wydanego przez Urząd ds. Imigracji, Uchodźców i Obywatelstwa Kanada.
Jeśli potencjalny nowy pracownik kwalifikuje się do pracy w Kanadzie i nie ma numeru SIN, poproś go, aby złożył wniosek o taki numer w biurze Service Canada.
Poproś pracownika o wypełnienie wymaganych formularzy
Formularz TD1 (Personal Tax Credits Return) określa, ile podatku należy odliczyć od dochodu z tytułu zatrudnienia. Nowy pracownik musi wypełnić federalny TD1 i prowincjonalny TD1, jeśli żądana jest kwota wyższa niż podstawowa kwota osobista.
W Quebecu pracownicy muszą korzystać z federalnego TD1 i prowincjonalnego formularza TP1015.3-V, Source Deductions Return. Widzieć Formularz zgłoszeniowy TD1 aby uzyskać więcej informacji na temat tego, kto musi wypełnić ten formularz iz jakiego formularza może lub powinien skorzystać.
Pamiętaj, aby przejrzeć informacje nt potrącenia z listy płac w tym podatek dochodowy, System emerytalny Kanady (CPP), ubezpieczenie pracownicze i świadczenia podlegające opodatkowaniu.
Przekaż czas rozpoczęcia i informacje swojemu pracownikowi
Czy dzień nowego pracownika zacznie się od spotkania z przełożonym lub zwiedzania obiektu? Czy jest jakiś specjalny sprzęt, który muszą zabrać ze sobą lub dress code, którego muszą przestrzegać? Czy jest nowa sesja orientacyjna dla pracowników lub wewnętrzny mentoring? Poinformowanie nowego pracownika o wszelkich szczegółach dotyczących jego pierwszego dnia w pracy zmniejszy jego niepokój i zapewni wam obojgu dobry start.
Uruchom plik dla nowego pracownika
Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie akt pracowniczych zaraz po rozpoczęciu nowego zatrudnienia. Jako pracodawca będziesz gromadzić dokumentację pracowniczą, taką jak karty czasu pracy i oceny wydajności, oraz zarządzać formularzami związanymi z prowadzeniem listy płac, takimi jak odcinki T4. Zorganizowanie dokumentacji pracowniczej pozwoli zaoszczędzić czas później.
