Jak przeprowadzić udaną prezentację podczas rozmowy kwalifikacyjnej

W przypadku niektórych stanowisk w niektórych firmach proces rozmowy kwalifikacyjnej może wymagać od kandydatów przedstawienia prezentacji. Nawet pewni siebie mówcy mogą odczuwać pewne nerwy przed prezentacją podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zaprezentowanie swoich umiejętności przed potencjalnym pracodawcą może być wyzwaniem, niezależnie od tego, ile masz doświadczenia.

Zapoznaj się z poradami, kiedy pracodawcy żądają prezentacji od kandydatów do pracy, wskazówki dotyczące przygotowania do prezentacji osobistych i wideo oraz porady, jak zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dlaczego pracodawcy proszą o prezentacje

Ankieterzy są najbardziej zainteresowani Twoją prezentacją, jeśli umiejętności prezentacji są kluczową częścią roli.

„Celem obecności kandydatów na rozmowach kwalifikacyjnych jest upewnienie się, że każdy zatrudniony może mówić elokwentnie” – napisała Melissa Hirsch w e-mailu do The Balance. Hirsch jest głównym rekruterem w Betts, ogólnokrajowej firmie zajmującej się technologią i usługami rekrutacyjnymi.

Według Leslie Schmidt, wiceprezesa ds. rekrutacji w Betts, o prezentacje najczęściej proszą kandydaci ubiegający się o stanowiska w sprzedaży lub przywództwie, przesłane e-mailem do The Balance.

W zależności od roli w grę mogą wchodzić inne czynniki. Na przykład w przypadku ról sprzedażowych typowe jest proszenie kandydatów o prezentację produktu firmy.

„Kiedy firma prosi kandydata o zademonstrowanie swojego obecnego produktu, słucha ich styl komunikacji, proces sprzedaży, jak dobrze się kwalifikują i zamykają oraz ogólną strategię sprzedaży” — powiedział Schmidt.

Schmidt powiedział, że jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze, możesz zostać poproszony o podzielenie się swoimi planami na pierwsze trzy miesiące pracy. Jeśli tak jest, bądź konkretny. Porozmawiaj dokładnie o tym, co byś zrobił i jak.

Prezentacja przed rozmową o pracę może wydawać się przytłaczająca. Warto pamiętać, że w pewnym sensie sama rozmowa kwalifikacyjna jest również prezentacją.

„Przedstawiasz się jako produkt do„ sprzedaży ”kierownikowi ds. Rekrutacji” — napisał Tom Cobin w e-mailu do The Balance. Cobin jest założycielem DynamiCoach, który oferuje coaching i warsztaty doskonalące umiejętności wystąpień publicznych i prezentacji.

Postępuj zgodnie z tymi strategiami, aby przygotować się do prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Co ankieterzy będą oceniać

Podczas prezentacji ankieterzy będą mieli oko na Twoje umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

Umiejętności komunikacyjne

Ankieterzy będą chcieli sprawdzić, czy mówisz dobrze i czy potrafisz jasno dzielić się informacjami.

„W zależności od stanowiska, o które się ubiegasz, mogą być zainteresowani analizą, czy komunikujesz się w sposób, który łączy się z odpowiednim poziomem (na przykład kierownictwo wyższego szczebla)” – powiedziała Lisa Nichols, konsultant ds. kariery i przywództwa oraz dyrektor generalny Love Your Niche, LLC, w rozmowie e-mailowej z The Balansować.

Umiejętności organizacyjne

Chcą też zobaczyć, jak organizujesz i udostępniasz informacje. Ankieterzy będą szukać dobrze zorganizowanej prezentacji i oceniać, w jaki sposób używasz materiałów wizualnych i materiałów informacyjnych oraz angażujesz uczestników.

Jak przygotować się do prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej

Podobnie jak w przypadku przemyślenia odpowiedzi na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, odrobina przygotowania pomoże Ci poczuć się swobodnie podczas prezentacji. Wypróbuj poniższe strategie.

Potwierdź oczekiwane

Zanim uruchomisz program PowerPoint, upewnij się, że dobrze wiesz, czego szuka menedżer ds. rekrutacji.

„Większość firm chętnie udzieli dodatkowych informacji i odpowie na pytania dotyczące prezentacji przed rozmową kwalifikacyjną, ale upewnij się, że sam nie znajdziesz odpowiedzi” – mówi Schmidt powiedział.

Zanim zaczniesz się przygotowywać, powinieneś zapoznać się z następującymi szczegółami prezentacji:

• Temat 
• Długość 
• Publiczność (np. czy prezentacja jest skierowana do kadry kierowniczej najwyższego szczebla, klientów lub innej grupy)

Trzymaj to krótko

Będziesz chciał przestrzegać wszelkich wytycznych dotyczących czasu określonych przez kierownika ds. Rekrutacji. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli harmonogram jest niepewny, należy go skrócić. I pamiętaj, aby zostawić czas na pytania na końcu.

„Jeśli ankieter mówi, że będziesz miał 20 minut na prezentację z dodatkowym czasem na pytania i odpowiedzi na koniec, to twoja prezentacja nie powinna trwać 10 minut ani 30” – powiedział Schmidt.

Śmiało, udostępnij swoje slajdy współpracownikom w celu uzyskania opinii.

„Im więcej spojrzeń i opinii uzyskasz, tym lepiej” — powiedział Hirsch.

Nie zwlekaj

Jeśli ciągniesz całą noc, aby to zrobić, może to pokazać. Poświęć wystarczająco dużo czasu i skup się na projekcie.

„Menedżerowie ds. Rekrutacji mogą stwierdzić, kiedy brakowało wysiłku i czasu poświęconego na prezentację” — powiedział Schmidt.

Pamiętaj, że wielu kandydatów może prezentować ten sam temat, co ułatwia menedżerom ds. zatrudniania porównanie Twojej pracy z innymi. Zainwestowanie czasu w prezentację pomoże Ci zrobić jak najlepsze wrażenie.

Praktyka, praktyka, praktyka

Po zaplanowaniu prezentacji i dopracowaniu slajdów będziesz chciał poćwiczyć. Według Cobina celem jest bardzo dobre zaznajomienie się z materiałem – bez zapamiętywania go. W ten sposób nie potkniesz się, jeśli o czymś zapomnisz, ale Twoja prezentacja będzie nadal naturalna: zapamiętywanie może prowadzić do sztywnej, sztywnej prezentacji. Aby poczuć się komfortowo, spróbuj wykonać próbę przed lustrem lub nagrać siebie.

Wskazówki dotyczące udanej prezentacji

Przyjrzyj się dodatkowym wskazówkom, jak dobrze zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Uatrakcyjnij slajdy

Twoje slajdy powinny wyglądać dobrze. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych wizualizacji pomocniczych:

• Nie używaj zbyt dużej ilości tekstu: Celuj w kilka punktów. „Celem jest zaangażowanie odbiorców i uczynienie ich interaktywnymi” – powiedział Hirsch. „Nikt nie chce, żeby mu się rozmawiało przez 30 minut i nikt nie chce czytać 10-akapitowego eseju napisanego czcionką w rozmiarze 6”.
• Nie czytaj swoich slajdów:Zamiast czytać slajdy na głos, powinieneś używać ich jako kopii zapasowej, w tym danych, wskazówek i wykresów lub podsumowania swoich punktów, powiedział Nichols. Rozważ również wydrukowanie kopii prezentacji dla ankieterów.
• Dodaj kolor i logo: Ale nie przesadzaj. Slajdy nie powinny wyglądać na zajęte ani rozpraszające.
• Dodaj swoje dane kontaktowe: Pomoże to w dalszych działaniach.
• Sprawdź, czy nie ma błędów, a następnie sprawdź ponownie: literówka na dużym ekranie projektora jest szczególnie krępująca. Sprawdź dokładność, pisownię i gramatykę. Rozważ też sprawdzenie kogoś innego.

Bądź jasny i zwięzły

Prezentacja powinna pokazać Twoje umiejętności komunikacji werbalnej. Oznacza to, że nie chcesz włóczyć się ani być źle zorganizowanym w sposobie udostępniania informacji. Ogranicz słowa wypełniające, takie jak „um”, „lubię to” i „wiesz”.

Staraj się, aby Twoja prezentacja była interesująca i wciągająca.

„Połącz się z ankieterami na ludzkim poziomie. Jeśli zaczniesz od statystyki lub historii, która przyciągnie ich uwagę i sprawi, że będzie dla nich interesująca, będziesz bardziej niezapomniany” – powiedział Nichols.

Następnie jasno określ główne punkty, które chcesz przekazać.

Uważaj na swoją niewerbalną obecność

Podczas prezentacji chcesz wyglądać na zaangażowanego, opanowanego i kompetentnego. W tym celu zwracaj uwagę na ton głosu, mimikę, gestykulację i inną niewerbalną mowę ciała.

Jak wykonać prezentację wideo podczas wywiadu

Nierzadko zdarza się, że wywiady odbywają się na wideo. Dotyczy to również prezentacji podczas wywiadów. Oto kilka wskazówek, jak uzyskać dobre wyniki, jeśli prezentacja jest wyświetlana na ekranie wideo:

• Stań przed dobrym tłem: Będziesz chciał być dobrze oświetlony (ale nie podświetlony) i mieć doświadczenie zawodowe. Wcześniej usuń dzieci, zwierzęta domowe i inne czynniki rozpraszające uwagę z pokoju.
• Opanuj technologię przed prezentacją: upewnij się, że możesz na przykład wygodnie udostępniać swój ekran.
• Nawiąż kontakt wzrokowy: patrz w kamerę, aby nawiązać kontakt wzrokowy, jednocześnie obserwując twarze widzów. Unikaj patrzenia na inny monitor do notatek lub prezentacji. To może być mylące dla twojego rozmówcy.
• Zachowaj wysoką energię: Trochę trudniej jest zaangażować się podczas prezentacji wideo (niezależnie od tego, czy ją dajesz, czy na widowni). Mimo to pamiętaj, aby utrzymać wysoki poziom energii. „Jeśli możesz wyobrazić sobie, jak stoisz przed publicznością na żywo podczas przemawiania, może to pomóc ci poczuć się bardziej pobudzonym” – powiedział Schmidt.