Gdy firmy rozwijają się i zaczynają dodawać pracowników, pierwszą potrzebną czynnością typu HR jest rekrutacyjny, Oczywiście. Ale dodatkowo pracodawcy muszą płacić ludziom, a ludzie potrzebują świadczeń. Dlatego często pierwszą osobą pełniącą część roli w dziale kadr jest osoba, która płaci personelowi. Może to być asystent administracyjny lub członek działu finansów lub księgowości.
Bez względu na tytuł lub stanowisko tej osoby, zazwyczaj podlega ona działowi finansów i księgowości. Tylko dlatego, że tak zwykle rozwija się mała firma, nie oznacza to, że jest to właściwa ścieżka dla Twojej firmy. Najprawdopodobniej nie.
Wystawianie czeków z wypłatą znacznie różni się od zrozumienia, na czym polega obliczanie odpowiedniej stawki wynagrodzenia. Wiedza o tym, jak dokonywać właściwych odliczeń, aby podatki i inne potrącenia były dokonywane prawidłowo, jest zupełnie inna niż wiedza o tym, jak ocenić, który program ubezpieczeniowy jest najlepszy dla Twojej rozwijającej się firmy.
Tak więc zestaw umiejętności osoby odpowiedzialnej za finanse, która płaci personelowi, generalnie nie jest dostosowany nawet do finansowych aspektów ich pracy HR. Szanse tej osoby na poznanie i zrozumienie innych aspektów roli HR w organizacji są zerowe.
Kontrole i salda między funkcjami
Każda organizacja potrzebuje kontroli i równowagi. Gdy dział HR podlega działowi finansowemu, ręce ludzi, którzy najprawdopodobniej opowiadają się za skuteczną polityką personalną i rozwojem organizacji, czyli personelem HR, są związane. Kiedy dział HR podlega działowi finansowemu, osoba z działu HR zostaje przesunięta o krok dalej od miejsca podejmowania decyzji w organizacji — przy stole kierowniczym.
Gdy HR podlega działowi finansowemu, decyzje dotyczące polityki są przede wszystkim motywowane finansami i często nie są przyjazne dla pracowników. Muszą wziąć pod uwagę ludzi, aby Twoja organizacja odniosła sukces.
The podstawowa rola HR jest wspieranie biznesu poprzez rekrutację, utrzymanie i rozwój najlepszych pracowników. To często kosztuje pieniądze i twardy zwrot z inwestycji trudno wytłumaczyć finansom. Kiedy HR mówi: „Musimy uruchomić ten program rozwoju kadry kierowniczej, aby upewnić się, że mamy solidny potok talentów”, finanse prawdopodobnie powiedzą: „To kosztuje 10 000 USD. Nie ma mowy."
Absolutnie ważne jest, aby dział HR mówił językiem finansów — pracownicy działów HR muszą przedstawiać sprawy w sposób zrozumiały dla personelu finansowego. Ale kiedy bezpośrednim szefem HR jest finansista, nie ma nikogo innego, kto mógłby opowiadać się za programami związanymi z ludźmi. Liderzy biznesowi muszą zrozumieć, jak ważny jest szczęśliwy personel i związek między nimi zadowolenie pracownika oraz produktywność i wkład.
Oczywiście bardzo ważne jest również wykazanie zwrotu z tej inwestycji. Jeśli Twoja firma wydaje 10 000 USD na kierownika program treningowy, ale twój Kultura firmy jest toksyczny, wszystkie te pieniądze są marnowane.
Tak więc, choć kuszące jest obwinianie finansów za brak funduszy na program i rekrutację, bardzo ważne jest również, aby HR wykonywał swoją pracę i robił to dobrze. Są dobrymi pracownikami chwalony i złych pracowników nagana? Czy zbiry wolno szaleć w całej firmie?
Czy podwyżki są dokonywane przypadkowo? Czy pracownicy są proszeni o wypełnienie wielu formularzy? Czy obowiązkowe szkolenie z molestowania seksualnego spotkania niesamowicie nudne i kontrproduktywne?
Jeśli tak jest, finanse mają prawo nie zgadzać się i wątpić w HR, kiedy mówią, że ten następny program rozwiąże problemy organizacji. Kiedy jednak HR wykonuje swoją pracę, potrzebuje adwokata, który rozumie wartość wydawania pieniędzy teraz, aby później zarobić więcej.
Na przykład zapewnienie cenionemu pracownikowi potrzebnej dziś podwyżki zmniejsza prawdopodobieństwo odejścia z pracy, co ratuje organizację wyższe obroty i koszty szkolenia.
Gdzie powinien raportować HR?
W idealnym świecie tzw powinien zgłosić szef HR bezpośrednio do prezesa. Ta relacja podległości sprawia, że dział HR jest częścią tego zespołu kierowniczego wyższego szczebla, który pomaga kierować i kierować polityką firmy. Wszystkie aspekty zatrudnienia należy traktować jako zasady kontroli i równowagi.
Finanse pełnią kluczową rolę w firmie. Ich zadaniem jest utrzymywanie niskich kosztów i wysokich dochodów, ale najlepszym sposobem na to jest posiadanie najlepszych ludzi, którzy są dobrze traktowani i otrzymują konkurencyjne wynagrodzenie.
Musisz pokonać wszelkie bariery, które stoją na drodze Twoich ludzi, aby firma mogła odnieść sukces. Kiedy HR podlega finansom, zamiast być im równym, jest to niezwykle trudna relacja podległości.
Zachowaj kontrolę i równowagę. HR nigdy nie powinien podlegać finansom i księgowości.
