Lista umiejętności kierownika projektu i przykłady

W przypadku każdego rodzaju projektu, niezależnie od tego, czy jest to wydawanie aplikacji, budowanie mostu, czy tworzenie kampanii reklamowej, posiadanie kierownik projektu jest niezbędny, aby zapewnić, że projekt zostanie uruchomiony na czas, w ramach budżetu i spełnia wymagania oczekiwania.

Jest to rola, która jest potrzebna w prawie każdej branży. Na przykład firma architektoniczna będzie zatrudniać kierowników projektów do obsługi rozwoju nowego budynku, podczas gdy firma produkująca szampony może potrzebować takiego menedżera do wprowadzenia nowego produktu.

Dowiedz się więcej o tej pożądanej roli i umiejętnościach, których wymaga.

Jakie są umiejętności kierownika projektu?

Menadżerowie projektu potrzebują różnorodnych umiejętności, aby planować, zamawiać i realizować projekt, upewniając się, że wszystko idzie zgodnie z planem i że wszyscy zaangażowani wykorzystują swój pełny potencjał.

Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy, opóźnienia lub problemy, kierownik projektu jest osobą, która współpracuje z klientem lub firmą w celu sprawdzenia, jak rozwiązać te problemy. Nie są zaangażowani w pracę praktyczną, ale zamiast tego upewniają się, że poczyniono postępy i pilnują, aby wszyscy wykonywali zadania.

Najlepsze umiejętności kierownika projektu

Kierownicy projektów usprawniają procesy, zarządzają pracą dziesiątek, a nawet setek osób, pilnują terminowości produkcji. Aby odnieść sukces, ta praca wymaga rozległych umiejętności miękkich, w tym komunikacji i organizacji.

Oto niektóre z najważniejszych umiejętności niezbędnych do odniesienia sukcesu:

Komunikacja

Menedżerowie projektów spędzają większość czasu na komunikowaniu się z personelem, zgłaszaniu postępów lub problemów klientom lub negocjowaniu z dostawcami. Umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej są kluczem do sukcesu.

Menedżerowie projektów mogą być często wzywani do wygłaszania prezentacji, dlatego ważne jest, aby swobodnie korzystać z oprogramowania do prezentacji i przemawiać przed dużymi grupami ludzi. Ponadto kierownicy projektów mogą pełnić rolę cheerleaderki, pomagając motywować współpracowników i zapewnić płynną współpracę różnych zespołów.

Niektóre przykłady konkretnych umiejętności komunikacyjnych, których wymaga ta rola:

• Umiejętności prezentacji
• Komunikacja pisemna (e-maile, raporty itd.) 
• Komunikacja werbalna 
• Aktywne słuchanie 
• Umiejętność wyjaśniania i parafrazowania 
• Tolerancja na stres
• Zarządzanie konfliktem 
• Komunikacja niewerbalna (empatia, życzliwość, motywacja itp.) 

Przywództwo

Umiejętność kierowania i motywowania zespołu ma kluczowe znaczenie dla realizacji każdego projektu. Menedżerowie projektów muszą rozwiązywać konflikty osobowości i wzmacniać ducha zespołu, jednocześnie chroniąc przed spóźnioną lub niechlujną pracą. Niektóre z konkretnych popytu umiejętności kierownicze rola wymagana obejmuje:

• Motywacja 
• Budowanie zespołu 
• Rozwiązanie konfliktu
• Budowanie związku 
• Planowanie 
• Krytyczne myślenie 
• Podejmowanie decyzji 
• Wyświetlanie dobrego osądu 
• Rozwiązywanie problemów 

Kierownictwo

Zarządzanie ludźmi jest niezbędne do efektywnej pracy. Od delegowania pracy po rozliczanie poszczególnych osób — obowiązkiem kierownika projektu jest wyznaczanie celów, ocena wyników i zachęcanie do współpracy. Jeśli chodzi o zarządzanie ludźmi, niektóre z wymaganych umiejętności obejmują:

• Coaching 
• Współpraca
• Delegowanie
• Organizowanie 
• Planowanie 
• Koordynowanie 

Negocjacja

Kierownicy projektów będą negocjować z klientami odpowiedni harmonogram i zakres prac. Będą targować się o pewne zasoby i siłę roboczą. Wiedza o tym, jak negocjować, aby uzyskać to, czego potrzebują, aby odnieść sukces i zadowolić wszystkich zaangażowanych, to umiejętność rozwijana i doskonalona poprzez doświadczenie.

Organizacja

Menedżerowie projektów raczej nie odniosą sukcesu, jeśli są niechlujni lub zapominalscy. Ponieważ żonglują tak wieloma różnymi aspektami, muszą być zorganizowani zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Ważne jest, aby kierownicy projektów opracowali system organizacyjny, niezależnie od tego, czy jest to elektroniczny notatnik, czy papierowy planista, aby pamiętać o wszystkich szczegółach. Może to wymagać umiejętności obsługi.

• Kalendarze
• Oprogramowanie do zarządzania projektami
• Harmonogramy 
• Zarządzanie czasem 

Rozwiązywanie problemów

Kwestie, które wymagają uwagi, regularnie pojawiają się u kierowników projektów, a ich obowiązkiem jest przewidywanie potencjalnych problemów z wyprzedzeniem i burza mózgów na temat rozwiązań w przypadku ich wystąpienia. Posiadanie dostępnych planów tworzenia kopii zapasowych i rozwiązań alternatywnych może zapobiec kosztownym opóźnieniom i utrzymać tempo pracy. Większość zagrożeń nie jest pilna, jeśli można je przewidzieć.

Jednak nie każdy problem można przewidzieć, dlatego też ważne jest, aby kierownicy projektów szybko radzili sobie z nieoczekiwanymi problemami i upewniali się, że drobne problemy nie przekształcą się w poważne niepowodzenia.

Asygnowanie

Wszystkie projekty będą miały do ​​dyspozycji stałą kwotę finansowania. Obowiązkiem kierownika projektu jest opracowanie budżetu na te pieniądze i upewnienie się, że jest on ściśle przestrzegany. To umiejętność, która wymaga doświadczenia.

Tylko w czasie spędzonym na pracy nad dużymi projektami menedżerowie mogą rozwinąć wiedzę niezbędną do tego, aby wiedzieć, gdzie prawdopodobnie wzrosną koszty i gdzie można znaleźć oszczędności.