Wszyscy pracownicy nie mogą się doczekać, aby od czasu do czasu wziąć urlop, zwłaszcza gdy zgromadzili płatny urlop do wykorzystania. Płatny czas wolny, czyli PTO, jest również ważnym czynnikiem dla pracowników przyjmujących oferty pracy od firm. Im hojniejszy PTO, tym atrakcyjniejsza może być firma dla kandydatów, którzy cenią sobie równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Chociaż obecnie pracodawcy nie mają obowiązku oferowania swoim pracownikom płatnego czasu wolnego, większość rozumie znaczenie czasu wolnego dla zdrowszej i szczęśliwszej siły roboczej.
Nowe prawo pracy w Kalifornii wstrząsa sytuacją, jeśli chodzi o to, w jaki sposób pracodawcy mogą oferować płatny czas wolny i może zmusić pracowników do wzięcia urlopu, nawet jeśli chcą zaoszczędzić PTO.
Ustawa o zdrowym miejscu pracy i zdrowych rodzinach
The Zdrowe miejsce pracy, ustawa o zdrowych rodzinach to nowe prawo dotyczące płatnych urlopów w stanie Kalifornia, którego muszą przestrzegać wszyscy pracodawcy. Nowe prawo wymaga, aby wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika zezwolili swoim pracownikom na naliczanie zwolnienia chorobowego w określonej stawce jednej godziny na każde 30 przepracowanych godzin. Z powodu tego nowego prawa pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin i pracownicy tymczasowi są teraz objęci ubezpieczeniem. Prawo stanowe weszło w życie 1 stycznia 2015 r., ale pracownicy nie mogli rozpocząć naliczania zwolnienia chorobowego do 1 lipca 2015 r.
Nowe prawo pozwala firmom ograniczyć naliczanie zwolnienia chorobowego do sześciu dni, ale nie wymaga tego od nich. Prawo daje również pracownikom możliwość ograniczenia wykorzystania dni chorobowych do trzech na rok zatrudnienia, ale tego nie wymaga. Zgodnie z nowym prawem pracownicy mogą wykorzystać czas zwolnienia chorobowego na opiekę, leczenie, profilaktykę lub diagnozę stanu zdrowia swojego lub członka rodziny. Członek rodziny jest zdefiniowany w prawie jako rodzic, teściowie, dziecko, małżonek, rodzeństwo, wnuk, dziadkowie lub zarejestrowany konkubent.
Kto ma prawo do zwolnienia chorobowego?
W związku z nowym prawem jest całkiem możliwe, że wiele firm będzie musiało przeredagować swoją politykę dotyczącą zwolnień lekarskich i płatnych urlopów. Większość firm oferuje płatny urlop chorobowy tylko pracownikom pełnoetatowym lub takim, którzy pracują określoną liczbę godzin tygodniowo. Nowe prawo wymaga od firm zapewnienia zwolnień chorobowych pracownikom, którzy pracują 30 dni lub więcej w roku. Oznacza to, że pracownicy pełnoetatowi, zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, tymczasowi, kontraktowi, sezonowi i dzienni będą objęci prawem zwolnień lekarskich, jeśli spełnią wymagania godzinowe.
Nadmierna dyscyplina absencji
Wiele firm dyscyplinuje swoich pracowników za nadmierną absencję. Inne wymagają od pracowników znalezienia zastępstwa, jeśli chcą wykorzystać czas choroby. Wymóg ten nie będzie już dozwolony na mocy nowego prawa. Prawo zabrania również firmom zawieszania, zwalniania lub degradowania jakiegokolwiek pracownika za korzystanie z naliczonego zwolnienia chorobowego.
Powiadamianie pracowników o zmianach zasad
Ponieważ nowe prawo niewątpliwie spowoduje, że firmy zmienią politykę dotyczącą zwolnień lekarskich i płatnych urlopów, pracownicy będą musieli zostać powiadomieni o wszelkich zmianach w ciągu siedmiu dni. Zawiadomienie musi mieć formę pisemną. Jeśli obecne zasady firmy odzwierciedlają wymagania nowego prawa i nic nie musi być zmienione, nadal należy wysyłać pracownikom pisemne zawiadomienie dotyczące wymagań nowego prawa w Kalifornia.
Problemy z pracownikami sezonowymi
Problemy pojawią się, jeśli chodzi o nowe prawo i pracownicy sezonowi. Nowe prawo stanowi, że jeśli pracownik z jakiegokolwiek powodu odejdzie z firmy i wróci do niej w ciągu roku, cały wcześniej naliczony urlop chorobowy musi zostać mu zwrócony. Wymóg staje się nieważny, jeśli pracodawca zezwoli pracownikowi na spieniężenie naliczonego czasu chorobowego po zakończeniu sezonowego zatrudnienia. Jeśli pracownik przepracuje tylko 60 dni, odejdzie i zostanie ponownie zatrudniony w ciągu jednego roku, nie rozpocznie pracy naliczanie zwolnienia chorobowego do czasu przepracowania kolejnych 30 dni, aby spełnić 90-dniowy okres próbny wymóg.
Najważniejsze jest to, że pracodawcy działający w stanie Kalifornia muszą teraz oferować zwolnienia chorobowe wszystkim pracownikom, którzy pracują co najmniej 30 dni w roku. Pracownicy muszą wykorzystywać ten płatny czas wolny przez cały rok, aby mieć pewność, że go nie przegapią.
