Zobacz przykładową politykę płatnego czasu wolnego pracownika (PTO).

Potrzebujesz polityki płatnego czasu wolnego (PTO) w swojej organizacji, aby pracownicy rozumieli Twoje zasady i oczekiwania co do ilości czasu, który muszą spędzić w pracy. Polityka zapewnia zminimalizowanie nieporozumień dotyczących ilości i rodzaju PTO.

Polityka PTO zapewnia również, że jako pracodawca masz opublikowane ramy, które zawierają wytyczne dotyczące podejmowania decyzji zapewniających sprawiedliwe i równe traktowanie pracowników. Oba te cele są korzystne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Poniżej znajduje się przykładowa polityka PTO.

Cel płatnego czasu wolnego

Celem Płatnego Czasu Wolnego jest zapewnienie pracownikom elastycznego płatnego czasu wolnego od pracy, który może być wykorzystany m.in urlop, choroba osobista lub rodzinna, wizyty u lekarza, szkoła, wolontariat i inne działania pracownika wybór. Celem firmy jest redukcja nieplanowane nieobecności oraz potrzeba nadzoru nadzorczego.

Naliczone dni PTO ze skutkiem (data) zastępują wszystkie istniejące dni urlopowe, chorobowe i osobiste dni robocze, które zostały Ci przydzielone zgodnie z wcześniejszymi zasadami. Urlop, który zgromadziłeś w przeszłości, zostanie przeniesiony poza polisę PTO, zgodnie z wytycznymi firmy w tamtym czasie.

Wytyczne dotyczące użytkowania WOM

Każdy pracownik pełnoetatowy będzie naliczał PTO co dwa tygodnie w przyrostach godzinowych na podstawie stażu pracy, jak określono poniżej. PTO jest dodawane do banku PTO pracownika, gdy wydawana jest dwutygodniowa wypłata. Zajęty PTO zostanie odjęty z banku czasu naliczonego pracownika w odstępach jednogodzinnych.

Uprawnienie do naliczania PTO jest uzależnione od tego, czy pracownik pracuje lub wykorzystuje naliczone PTO przez cały dwutygodniowy okres rozliczeniowy. PTO nie jest naliczane w okresach rozliczeniowych, w których korzysta się z urlopu bezpłatnego, krótko- lub długoterminowego urlopu inwalidzkiego lub urlopu kompensacyjnego.

Pracownicy mogą wykorzystywać czas ze swojego banku PTO w odstępach godzinowych. Czas, który nie jest objęty polityką PTO, a dla którego obowiązują odrębne wytyczne i zasady istnieją, obejmują płatne urlopy pracownicze, czas wolny z powodu żałoby, wymagane obowiązki ławnika i służbę wojskową Zostawić.

Włączenie PTO wymaga dwudniowego powiadomienia przełożonego i działu kadr, chyba że PTO jest używane w przypadku uzasadnionej, nieoczekiwanej choroby lub sytuacji awaryjnej. (Użyj formularza Płatnego czasu wolnego, aby poprosić o PTO.) We wszystkich przypadkach PTO musi zostać wcześniej zatwierdzony przez przełożonego pracownika.

Wyjątki od płatnego czasu wolnego

• Pracownicy, którzy opuszczą więcej niż trzy kolejne nieplanowane dni, mogą zostać poproszeni o przedstawienie w dziale kadr zwolnienia lekarskiego, które pozwoli im wrócić do pracy.
• PTO podjęte w ilości przekraczającej naliczoną liczbę PTO może skutkować stopniowymi działaniami dyscyplinarnymi, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. Ten czas wolny będzie bezpłatny. Jedyny możliwy wyjątek od tej zasady musi być udzielony przez prezesa firmy.
• PTO naliczone przed rozpoczęciem wnioskowanego i zatwierdzonego urlopu bezpłatnego należy wykorzystać do pokrycia godzin nieodebranych przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego.
• Zgodnie z polityką firmy dotyczącą ustawy o urlopach rodzinnych i lekarskich (FMLA), cały naliczony czas PTO jest zabierany przed rozpoczęciem nieopłacanego czasu FMLA.
• Nieplanowane nieobecności z powodu choroby trwające co najmniej cztery godziny, które skutkują kolejnymi dniami nieobecności w pracy, są traktowane jako jeden przypadek nieobecności w związku z potencjalnymi działaniami dyscyplinarnymi.

Zdefiniowano postępujące postępowanie dyscyplinarne

Postępujące postępowanie dyscyplinarne w odniesieniu do przypadków absencji jest administrowana według kroczącego 12-miesięcznego kalendarza w następujący sposób:

• Jeden do trzech incydentów: brak działań dyscyplinarnych. Coaching nadzorczy
• Czwarty incydent: ustne ostrzeżenie z udokumentowaną sesją coachingową
• Piąty incydent: pisemne ostrzeżenie w aktach pracownika
• Incydent szósty: rozwiązanie stosunku pracy

Dodatkowe potencjalne postępowanie dyscyplinarne

• Pracownikowi, który otrzyma drugie pisemne ostrzeżenie w ciągu kolejnych 24 miesięcy, zostanie rozwiązany stosunek pracy.
• Pracownikowi, który wykorzystał wszystkie swoje świadczenia FMLA i świadczenia z tytułu krótkoterminowej niezdolności do pracy i nadal nie jest w stanie wrócić do pracy, zostanie rozwiązany stosunek pracy.

Dobrowolne odejście

• Każdy pracownik, który opuści dwa kolejne dni pracy bez powiadomienia swojego przełożonego, może zostać uznany za dobrowolnego odejścia z pracy.

Szczególne uprawnienia do PTO

PTO jest przyznawane według następującego harmonogramu opartego na 40-godzinnym tygodniu pracy. WOM jest obliczany proporcjonalnie na podstawie liczby godzin przepracowanych zgodnie z regularnym harmonogramem pracownika. (Dziękuję Amy Casciotti z TechSmith Corporation za numery próbek.)

Lata służby

• 1-2: 144 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 2,7693 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 3-4: 152 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 2,9231 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 5-6: 160 godzin pracy rocznie, przepracowanych w wysokości 3,077 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 7-8: 168 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,2308 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 9-10: 176 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,3847 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 11-12: 184 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,5385 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 13-14: 192 godziny pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,6924 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 15-16: 200 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 3,8462 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 17+: 208 godzin pracy rocznie, zarobione w wysokości 4,0 godzin za każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.

Każdy pracownik może przenieść 80 godzin naliczonego PTO na nowy rok kalendarzowy. Pracownicy są odpowiedzialni za monitorowanie i odbieranie swojego POT w ciągu roku, aby nie tracić czasu naliczonego po zakończeniu bieżącego roku kalendarzowego. (PTO podlega zatwierdzeniu przez przełożonych i nie każdy pracownik może wykorzystać skumulowany czas w grudniu; firma musi nadal obsługiwać klientów.)

Jeżeli łagodzące okoliczności biznesowe uniemożliwiły pracownikowi skorzystanie z zaplanowanego PTO, ten PTO może zostać przeniesiony rozpatrzone i podjęte w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego za zgodą kierownika działu i ds Zasoby.

Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za PTO, które zgromadzili po zakończeniu zatrudnienia. Jeśli pracownik wykorzystał czas PTO, który jeszcze nie został naliczony, a stosunek pracy wygasa, pobrany PTO jest odejmowany od ostatecznej wypłaty. Pracownicy, którzy dają dwutygodniowe wypowiedzenie umowy o pracę musi pracować przez dwa tygodnie bez WOM.