Co to jest absencja? Nie chodzi tylko o to, że od czasu do czasu trzeba opuścić pracę na dzień lub dwa. Chociaż definicja twojego pracodawcy może się różnić, ogólnie absencja odnosi się do wzorca nieobecności w pracy.
Absencja nie obejmuje usprawiedliwione nieobecności, gdy pracodawca udzielił pracownikowi zgody na opuszczenie pracy.
Koszt absencji
Absencja jest kosztowna zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik może nie otrzymać wynagrodzenia za zbyt długi urlop lub może go otrzymać stracić pracę za zgłoszenie choroby lub za inne nieobecności. W rzeczywistości, ponieważ większość pracowników w USA uważa się za zatrudnionych do woli, pracodawcy mogą ich zwolnić z niemal dowolnego powodu – lub bez żadnego powodu.
Jeśli nie jesteś chroniony umową związkową lub specjalną umową, ryzykujesz, że Twój pracodawca zdecyduje się Cię zastąpić na stałe, jeśli opuścisz zbyt wiele dni pracy.
Absencja ma również wpływ na wyniki finansowe pracodawców. Nieobecni pracownicy mają wpływ na produktywność, przychody i koszty organizacji.
Absencja przyczynia się do rotacji pracowników, zwiększonych kosztów pracy, gdy trzeba zatrudnić zastępców, oraz do innych kosztów zarządzania i zatrudniania. Integrated Benefits Institute, organizacja badawcza non-profit, informuje, że absencje pracowników związane z chorobami kosztują amerykańską gospodarkę 530 miliardów dolarów rocznie.
Co to jest usprawiedliwiona nieobecność?
Wszyscy pracodawcy oczekują, że pracownicy od czasu do czasu będą potrzebować trochę wolnego od pracy, a wielu pracodawców ma politykę firmową, która przewiduje płatny urlop w zatwierdzonych okolicznościach. Inni pracodawcy nie zapewniają wynagrodzenia, ale pozwalają pracownikom wziąć urlop, kiedy tego potrzebują.
Pracodawcy nie są jednak prawnie zobowiązani do udzielania wolnego z powodu urlopu lub dni chorobowych innych niż warunki określone w ustawie o urlopach rodzinnych i lekarskich (FMLA).Są zobowiązani do umożliwienia pracownikom pełnienia funkcji ławy przysięgłych, ale nie ma przepisów federalnych nakazujących wynagrodzenie za usługę. (Chociaż niektóre stany mają własne przepisy prawne).
Jednak niezależnie od wymogów prawnych większość pracodawców to zrobi usprawiedliwić nieobecności w pracy z określonych powodów, takich jak urlop, zwolnienie lekarskie lub żałoba. Dowód Twojego urlopu (zawiadomienie o pełnieniu obowiązków przez ławę przysięgłych, zaświadczenie od lekarza, nekrolog itp.) jest zwykle wystarczającą dokumentacją dla pracodawcy, aby usprawiedliwić nieobecność w pracy. Jednak pracodawcy mogą dostrzegać trendy i śledzić, jak często pracownik jest nieobecny i jakie są jego przyczyny.
Sporadyczne nieobecności
Większość pracodawców przyznaje określoną liczbę dni wolnych za usprawiedliwioną nieobecność. Dni te są czasami przydzielane jako elastyczne dni do wykorzystania z dowolnego powodu lub jako urlop lub czas choroby.
Niektórzy pracodawcy wymagają, aby płatny czas wolny (PTO) był wykorzystywany, gdy pracownik jest chory. Ma to na celu zachęcenie pracowników do przychodzenia, gdy tylko jest to możliwe. Jednak pracownicy często czują się zobowiązani do przychodzenia do pracy w czasie choroby i ostatecznie roznoszą zarazki i choroby wśród swoich współpracowników. Może to przerodzić się w absencję w całym biurze i niską produktywność.
Działania dyscyplinarne za chroniczną absencję
Gdy dana osoba jest regularnie nieobecna w pracy, uważa się ją za chroniczną absencję. Może to stanowić naruszenie umowy z pracownikiem i może prowadzić do zawieszenia lub rozwiązania stosunku pracy.
Przewlekła absencja nie obejmuje sporadycznych nieobecności usprawiedliwionych, takich jak niespodziewane problemy zdrowotne lub osobiste.
Przewlekła absencja jest często wskaźnikiem słabej wydajności pracownika, niskiego morale, zagrożeń w miejscu pracy, stanu zdrowia lub problemów psychologicznych. Przyczyny mogą obejmować choroby osobiste lub rodzinne, obrażenia, obowiązki rodzinne lub osobiste, nękanie w miejsce pracy, duże obciążenie pracą, zastraszanie, depresja, brak zaangażowania, poszukiwanie pracy lub rodzina okoliczności. Jednak choroba lub obrażenia są najczęstszym powodem wymienianym przez większość pracowników.
Jak pracodawcy mogą reagować na problemy z absencją
Co się stanie, jeśli absencja stanie się problemem w Twojej firmie? Twój pracodawca może podjąć jedno z kilku działań.
- Plany poprawy wydajności rozwiązuje problemy związane z produktywnością i wydajnością. Dobrze zaprojektowane, a plan poprawy wydajności pomaga ułatwić dyskusję między pracownikiem a kierownictwem na temat wkładu pracownika w realizację celów zespołu i pomóc im wrócić na właściwe tory.
- Jeden na jednego recenzje wydajności daj pracodawcy możliwość zajęcia się kwestiami absencji, zaoferuj pracownikom taką możliwość samodzielnie oceniać swoją produktywność i potrafi stworzyć pozytywny dialog między pracownikiem a przełożonym kierownik. Przeglądy wyników i inne rodzaje spotkań pracowników mogą rozwiązać przeszkody i położyć podwaliny pod zmniejszenie absencji w przyszłości.
- Tworzenie jasne zwolnienie lekarskie i zasady usprawiedliwionych nieobecności pomaga zlikwidować szarą strefę wokół dni wolnych.
- Plany motywacyjne może również pomóc podnieść morale i zachęcić pracowników do codziennego przychodzenia do pracy.
Kluczowe dania na wynos
Absencja ogólnie odnosi się do powtarzających się, nieusprawiedliwionych nieobecności: Pracodawcy mają różne zasady dotyczące czasu wolnego od pracy. Zapoznaj się z podręcznikiem pracownika lub polityką HR, aby dowiedzieć się więcej.
Schemat nieusprawiedliwionych nieobecności może spowodować zwolnienie: Większość pracowników w USA jest zatrudniana do woli, co oznacza, że mogą zostać zwolnieni z pracy w dowolnym momencie iz dowolnego powodu.
Większość pracodawców zapewni urlop w pewnych okolicznościach: Należą do nich urlop, zwolnienie chorobowe, żałoba itp. W zależności od pracodawcy i okoliczności urlop może być płatny lub bezpłatny.
