Jedną z największych zalet prowadzenia firmy w domu jest stworzenie wygodnego i inspirującego biura domowego. Ale zanim udasz się do sklepu biurowego, aby kupić nowe krzesło lub szafkę na akta, musisz zaplanować konfigurację domowego biura, aby zapewnić sobie przestrzeń, w której możesz być produktywny.
1) Wybierz lokalizację swojego biura domowego
Mnóstwo jest opowieści o odnoszących sukcesy przedsiębiorcach rozpoczynających swoje domowe biznesy na kuchennym stole lub w garażu. Ale te lokalizacje niekoniecznie są idealne. Po pierwsze, jeśli jesz przy kuchennym stole, będziesz musiał stale pakować swoje biuro, co zajmuje dużo czasu. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze miejsca do domowego biura:
- Jest oddzielony od części mieszkalnej? Idealnie chcesz mieć miejsce wolne od zakłóceń.
- Czy można go wyznaczyć jako domowe biuro? Aby wziąć odliczenie podatku od biura domowego, twoja przestrzeń musi być używana regularnie i wyłącznie jako domowe biuro.
- Czy pomieści wszystko, czego potrzebujesz do pracy? Nie chcesz wychodzić z biura, aby znaleźć plik. Twoje domowe biuro powinno być w stanie pomieścić wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia domowego biznesu.
2) Przygotuj swoje domowe biuro
Po wybraniu domowego biura przygotuj je do przekształcenia w miejsce do pracy. Aby wykonać ten krok, musisz znać podstawowe potrzeby swojego domowego biura, takie jak miejsce do pracy, oświetlenie, gniazdka itp.
- Jeśli to praktyczne, usuń wszelkie istniejące meble i rośliny z pokoju lub przestrzeni, którą ustawisz jako swoje domowe biuro. Jeśli przekształcasz szafę, usuń wszystkie ubrania i inne przedmioty z szafy. Pomoże Ci to zacząć od pustego płótna, które krok po kroku wypełnisz pomysłami na projekt domowego biura.
- Jeśli potrzebujesz przebudowy, aby pomieścić biuro domowe, następnym krokiem będzie wyburzenie w celu usunięcia istniejących ścianek działowych, półek itp. które nie są częścią twoich nowych pomysłów na projekt domowego biura.
- Zainstaluj na swoim planie wszelkie gniazdka elektryczne, telefoniczne lub kablowe, szafki, półki i/lub ścianki działowe - najlepiej, gdy przestrzeń jest już pusta.
- Dokładnie wyczyść i pomaluj, tapetuj, dodaj wykładziny podłogowe, powieś oprawy oświetleniowe itp. przed wprowadzeniem czegokolwiek do nowej przestrzeni. Bez przeszkadzających mebli i sprzętu ten krok można wykonać znacznie szybciej i łatwiej. Jednakże, chociaż nie chcesz, aby meble przeszkadzały na tym etapie urządzania domowego biura, będziesz chciał się upewnić, że dokładnie wiesz, gdzie będą umieszczone Twoje meble i sprzęt pokój. Aby uzyskać pomoc, zobacz krok Plany mebli biurowych w tej serii.
3) Skonfiguruj swoje biuro domowe
Teraz, gdy przestrzeń jest gotowa, chcesz ją wypełnić wszystkimi narzędziami i zasobami potrzebnymi dla Twojej firmy.
- Wprowadź meble do swojej przestrzeni biurowej. Najlepiej zacząć od większych elementów, aby nadal mieć maksymalną ilość miejsca na podłodze, aby je przenosić. Gdy konfigurujesz swoje biuro i przynosisz meble, odkurz je i wypoleruj w razie potrzeby.
- Przynieś sprzęt do domowego biura i umieść go tam, gdzie powinien się znaleźć w pokoju. Umieszczając każdy element, sprawdź, czy nie trzeba go wyczyścić, naoliwić lub w inny sposób serwisować, a także czy wszystkie przewody są wystarczająco długie, aby dotrzeć do gniazdek lub listew zasilających.
- Przed podłączeniem wszystkiego upewnij się, że nadal jesteś zadowolony z pomysłów na projekt domowego biura, zwłaszcza układu miejsca pracy i że nie pojawiły się nieoczekiwane problemy – na przykład ekran monitora jest zbyt mocno oślepiony z pobliskiego okna lub miejsce na biurku nie jest odpowiednio odbierane światło. Usiądź na krześle przy biurku i podziwiaj widok.
- Przynieś mniejsze przedmioty, aby dokończyć konfigurację biura w domu, takie jak lampy, organizery i przedmioty na biurko. W razie potrzeby wyczyść je lub odkurz, umieszczając je w pokoju.
- Dodaj tablice ogłoszeniowe, tablice suchościeralne i inne organizacyjne elementy ścienne.
- Dodaj akcesoria biurowe, które pomogą Ci zachować produktywność i porządek.
- Sprawdź jeszcze raz, aby upewnić się, że układ Ci odpowiada i że będzie Ci dobrze służył w nadchodzących dniach. Twoje pomysły na projekt domowego biura mogły wydawać się świetne, ale kiedy zaczniesz urządzać swoje biuro w domu, może się okazać, że tak naprawdę nie działają dobrze. Kilka poprawek teraz zaoszczędzi ci smutku później. Twoje miejsce pracy musi działać wydajnie, abyś mógł być bardziej produktywny. Dostęp do plików i materiałów eksploatacyjnych musi być łatwym obowiązkiem, dzięki czemu będziesz poświęcać na to mniej czasu, a więcej na pracę. Po upewnieniu się, że pomysły na projekt biura domowego działają, podłącz i przetestuj wszystkie urządzenia upewnij się, że wszystko działa prawidłowo, że wszystkie przewody są wystarczająco długie i że żaden nie jest przeciążony obwody.
4) Dodaj rozbłysk i inspirację
Prowadzenie firmy w domu może być trudne. Na szczęście możesz dodać do swojego domowego biura przedmioty, które mogą uspokoić i ukoić, zainspirować i zmotywować oraz dostosować przestrzeń do własnych potrzeb.
- Zawieś na ścianach grafikę lub inne dekoracje.
- Dostawać rośliny doniczkowe które pomogą utrzymać świeże powietrze, poprawią nastrój i poprawią produktywność.
- Dodaj zdjęcia swojej rodziny lub inne przedmioty, które sprawiają, że czujesz się dobrze i inspirujesz.
- Jeśli masz tablicę z wizją, powieś ją.
Zachowaj elastyczność dzięki konfiguracji domowego biura
Po skonfigurowaniu biura w domu będziesz chciał monitorować, jak dobrze projekt biura domowego działa w praktyce. Oto kilka pytań, które należy sobie zadać, wprowadzając się do nowego biura domowego:
- Co najbardziej podoba mi się w ustawieniu i rozplanowaniu mojego biura w domu? Co najmniej mi się podoba?
- Czy przeoczyłem ważne pomysły na projekt domowego biura? Czy nie udało mi się wprowadzić w życie niektórych z tych pomysłów, urządzając swoje biuro w domu? Jeśli tak, czy mogę teraz dokonać lub zaplanować dostosowanie, aby poprawić to, co nie działa z konfiguracją mojego biura domowego?
- Czy moje miejsce pracy jest wystarczająco ciche? Wystarczająco chłodno czy wystarczająco ciepło? Za jasne czy za ciemne? Co należy zrobić, aby dokonać korekty?
- Wypełnij puste miejsce: „Mógłbym być bardziej wydajny, gdybym miał tylko __________, kiedy zakładałem swoje biuro w domu”.
Miej otwarty umysł na nowe pomysły na projekt domowego biura
Dobre środowisko pracy w domowym biurze oznacza, że będziesz wydajniej pracować i chętniej będzie pracować w domu.
Nawet najlepsze pomysły i plany dotyczące projektowania domowego biura można udoskonalić, a praktyczne doświadczenie to najlepszy sposób, aby dowiedzieć się, jakie zmiany są potrzebne. Czy będziesz musiał pomyśleć o dodaniu większej przestrzeni w przyszłości? Zanotuj wszelkie błędy lub błędne założenia, których będziesz chciał uniknąć, gdy nadejdzie czas na rozbudowę lub ulepszenie domowego biura.
Ponadto, nawet jeśli konfiguracja Twojego biura domowego jest świetna, może się okazać, że z czasem Twoje podekscytowanie nim opadnie. Czasami metamorfoza biura domowego może pomóc w odzyskaniu energii w domowym biznesie.
I nie zapominaj, że jako właściciel firmy domowej, Twoje domowe biuro nie jest jedynym miejscem, w którym możesz pracować. Jeśli kiedykolwiek poczujesz skurcz lub brak inspiracji, istnieje wiele innych miejsc, w których możesz pracować, gdy potrzebujesz zmiany scenerii.
