Przykładowe listy i e-maile z usprawiedliwieniem choroby

Każdy od czasu do czasu choruje. Czasami możesz nawet przegapić dzień lub dwa w pracy. Kiedy tak się stanie, musisz jak najszybciej powiadomić pracodawcę, aby uniknąć negatywnych konsekwencji dla Twojej pracy i kariery.

W przypadku nieobecności w pracy z powodu choroby należy postępować zgodnie z procedurami określonymi przez przełożonego lub nakreślonymi przez dział kadr i podręcznik pracownika. Zazwyczaj pracodawca będzie wymagał powiadomienia szefa listownie, e-mailem lub telefonicznie.

Przekazanie tej wiadomości na piśmie (listownie lub e-mailem) jest często najlepsze. Dowiedz się, jak powiadomić szefa o nieobecności i przeczytaj przykład pisma usprawiedliwiające i e-maile.

Zapoznaj się z polityką firmy i preferencjami swojego szefa

Podczas gdy Twoja firma może mieć swoje własne zasady dotyczące dnia choroby, Twój menedżer może mieć inne zdanie. Zazwyczaj firmy proszą pracowników, aby powiadomili swojego przełożonego o zwolnieniu chorobowym. W przypadku dłuższego urlopu (powyżej czterech dni) spowodowanego chorobą, niektóre firmy wymagają również zaświadczenia lekarskiego. Ma to na celu potwierdzenie, że masz uzasadnioną wymówkę do wzięcia zwolnienia chorobowego.

Twój szef może mieć preferencje co do tego, czy wysyłasz e-maile, dzwonisz lub wysyłasz SMS-y, aby poinformować go, że bierzesz dzień zwolnienia lekarskiego. Niektórzy menedżerowie — i firmy — wolą, abyś wysłał powiadomienie o swojej nieobecności do swojego zespołu, a nie tylko do bezpośredniego szefa, aby wszyscy twoi współpracownicy wiedzieli, że jesteś niedostępny.

Jak powiadomić szefa

Niezależnie od tego, czy jest to wymagane, czy nie, dobrym pomysłem jest pisemne usprawiedliwienie nieobecności spowodowanej chorobą. W ten sposób masz zapis tego, co się wydarzyło, a Twój przełożony może łatwo udokumentować nieobecność.

Jeśli musisz opuścić pracę z powodu nagłej choroby, powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby jak najszybciej powiadomić swojego przełożonego. Szybki telefon, SMS lub e-mail z informacją, że nie możesz być tego dnia w pracy, jest absolutnym priorytetem. Użyj dowolnej metody preferowanej w Twoim biurze.

Po powrocie do pracy należy dostarczyć oficjalne usprawiedliwienie nieobecności lub e-mail wraz z wszelkimi dokumentami uzupełniającymi (zaświadczenie lekarskie, ocena ER itp.).

Co zawrzeć w liście lub e-mailu

Użyj formatu listu biznesowego. Pisząc list, postępuj zgodnie z nim format listu biznesowego. Dołącz swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe swojego pracodawcy. Następnie rozpocznij treść swojego listu od odpowiedniego pozdrowienie.

Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Podaj przyczynę swojej nieobecności i wspomnij, czy posiadasz jakieś dokumenty. Podaj również daty swojej nieobecności. Postaraj się jednak, aby ta część listu była zwięzła.

Mów jasno, ale zwięźle. Następnie zakończ profesjonalnym zamknięciem i podpisem.

Upewnij się, że Twój e-mail jest profesjonalny. Pisząc e-mail, staraj się, aby Twoja wiadomość była tak samo profesjonalna, jak każda korespondencja biznesowa. Możesz zostawić datę i informacje kontaktowe poza górną częścią wiadomości. Dołącz tę samą treść, ale pod podpisem umieść swoje dane kontaktowe.

Umieść swoje imię i nazwisko w temacie. W wierszu tematu wpisz swoje imię i nazwisko oraz powód, dla którego piszesz. Na przykład wiersz tematu może brzmieć po prostu „Imię Nazwisko – Nieobecność” lub „Imię Nazwisko – Choroba”.

Sprawdź swoją wiadomość. Niezależnie od tego, czy piszesz e-mail, czy list, pamiętaj o sprawdzeniu wiadomości przed jej wysłaniem. Tak, jesteś chory, ale to wciąż profesjonalna wiadomość. Chcesz, aby Twoje pismo było jasne i dopracowane.

Przykłady wiadomości e-mail z usprawiedliwieniem choroby

Oto kilka przykładowych e-maili z usprawiedliwieniem nieobecności, które można wykorzystać jako wskazówkę, kiedy przegapisz pracę z powodu choroby lub jeśli wiesz, że nie będziesz mógł przyjść do pracy następnego dnia lub później.

Przykłady listów usprawiedliwiających chorobę

Oto kilka przykładowych listów usprawiedliwiających nieobecność, których możesz użyć jako przewodnika, gdy musisz przedstawić pisemne usprawiedliwienie nieobecności w pracy z powodu choroby. Użyj tych przykładów jako szablonów dla własnego listu. Pamiętaj, aby zmienić literę tak, aby pasowała do konkretnych okoliczności.