Czy odrzucasz kandydatów do pracy w sposób profesjonalny i właściwy podczas procesu rekrutacji? Z informacji zwrotnych otrzymanych od osób poszukujących pracy wynika, że niewielu pracodawców postępuje profesjonalnie i właściwie przekazać opinię że kandydat nie jest już brany pod uwagę.
Oto kroki zalecane, gdy musisz odrzucić kandydatów do pracy na każdym z czterech etapów procesu rekrutacji. Jako pracodawca z wyboru będziesz chciał budować swoją reputację skutecznego i troskliwego rozmówcy.
Kiedy odrzucić kandydata do pracy
Kandydaci do jakiejkolwiek pracy spędzają dużo czasu aktualizowanie ich życiorysów I pisanie listów motywacyjnych gdy zwracają się do Ciebie w sprawie opublikowanego przez Ciebie ogłoszenia o pracę, niezależnie od tego, czy aplikują online, czy wysyłają swoje poświadczenia pocztą, co jest coraz rzadsze, zasługują na rozważenie Twojej odpowiedzi. Musisz przyznać, że masz otrzymał ich wniosek materiały. Ten proces można łatwo zautomatyzować w tym świecie aplikacji online.
Muszą również zrozumieć kolejne kroki w procesie rekrutacji. Potrzebują więc Twojego powiadomienia o tym, czy byli wybrana na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz powiadomić kandydatów, że nie zostali wybrani na rozmowę kwalifikacyjną, tym samym pismem, w którym potwierdzasz otrzymanie ich aplikacji, jeśli proces selekcji przebiega szybko.
Jeśli jednak Twoja praca porusza się z prędkością wielu pracodawców, będziesz musiał wysłać wstępne potwierdzenie odbioru materiałów aplikacyjnych oraz drugi list, w którym odrzuca kandydata do pracy na rozmowę kwalifikacyjną.
Kandydaci zasługują na to, aby wiedzieć, na jakim etapie procesu się znajdują, nawet jeśli ostatecznie odrzucisz ich kandydaturę.
Twój proces odrzucania rozpoczyna się od pierwszego spotkania z kandydatami do pracy. Czy to na wyświetlacz telefonu lub na pierwszej rozmowie jednym z celów spotkania jest wyjaśnienie Twój proces selekcji każdemu kandydatowi.
Kiedy pracodawcy przekazują te informacje, kandydaci czują się mniej nieświadomi i bardziej pozytywnie nastawieni do procesu rekrutacji. W tej rozmowie powinieneś również poinformować wnioskodawcę o punktach, w których będziesz się z nim komunikować o statusie jego wniosku.
Kiedy zadzwonić i odrzucić kandydata do pracy
Menedżer ds. rekrutacji lub personel HR powinni zadzwonić do kandydatów, których odrzucasz, tak samo jak dzwonisz do kandydata, któremu chcesz złożyć ofertę pracy — jeśli nie wcześniej.
Chcesz pozostawić każdego kandydata z pozytywnym spojrzeniem na swoją organizację, co zapewni prosta, terminowa komunikacja. To pozytywne wrażenie może w przyszłości wpłynąć na aplikację kandydata do Twojej organizacji.
Albo wrażenie, jakie on wyniesie, może wpłynąć na innych potencjalnych kandydatów do pracy. Kandydaci rozmawiają i często, jak ptaki, gromadzą się razem, aby realizować Pracodawca z wyboru.
Kiedy zaplanować odrzucenie wnioskodawcy
Wielu pracodawców nie zgadza się z tym, ale zaleca się, aby zadzwonić do każdego kandydata, gdy tylko stwierdzisz, że nie jest on odpowiednią osobą na to stanowisko. Wielu pracodawców czeka do końca, nawet tak długo, jak nowy pracownik musi rozpocząć pracę przed powiadomieniem nieudani kandydaci.
Jest to brak szacunku dla kandydatów i niezgodne z działaniami pracodawcy z wyboru. Poinformuj kandydatów, gdy tylko się dowiesz. To jedyne uczciwe podejście do odrzucenia kandydata do pracy.
W przeciwnym razie kandydaci czekają, martwią się i czują, jakby ich kandydatura zniknęła w ciemnej dziurze. Zaufaj, że ich uczucia wobec Ciebie jako potencjalnego pracodawcy również. Dawno minęły czasy, kiedy niezadowolony poszukujący pracy powiedział dziesięciu znajomym o swoich złych doświadczeniach z Twoją firmą.
Instytut Kapitału Ludzkiego podaje następujące statystyki dotyczące tego, co dzieje się, gdy osoba poszukująca pracy jest źle traktowana.
- „60% osób poszukujących pracy zgłasza negatywne doświadczenia kandydatów z pracodawcami, których zatrudniają.
- „72% osób poszukujących pracy zgłasza, że dzieli się swoimi negatywnymi doświadczeniami z kandydatami online.
- „55% osób poszukujących pracy twierdzi, że unika pewnych firm po przeczytaniu negatywnych recenzji online”.
Witamy w świecie Media społecznościowe i podobne strony Szklane drzwi oraz Indeed.com, gdzie ludzie komentują swoje doświadczenia związane z rekrutacją i zatrudnieniem.
Nie zadowalaj się pracownikiem, który nie jest najlepszym wyborem
Dodatkowo, jako pracodawca, jeśli zdecydowałeś, że kandydat nie jest właściwa osoba na to stanowisko, zatrzymanie kandydata kusi cię, by zadowolić się pracownikiem o niższych kwalifikacjach lub niższym, niż się spodziewałeś. To nie jest kamień węgielny udanego procesu selekcji.
Jedno zastrzeżenie, jeśli ustaliłeś, że dana osoba jest zarówno dobrze wykwalifikowana, jak i dobra dopasowanie kulturowe, zadzwoń do wnioskodawcy, aby poinformować go o statusie jego wniosku. Powiedz kandydatowi, że nadal rozważasz jego kandydaturę na to stanowisko, ale masz też kilku innych wykwalifikowanych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej.
W ten sposób nie odrzuciłeś akceptowalnego kandydata, a kandydat nie jest pozostawiony w ciemności, podczas gdy rozważasz inne opcje. Jest to uprzejme i pełne szacunku postępowanie, które może pomóc uniknąć konieczności ponownego rozpoczynania rekrutacji.
Kandydat, który nie jest na bieżąco informowany o Twoim procesie, może przyjąć inne stanowisko. Pozostając w kontakcie, nadal budujesz pozytywne relacje z potencjalnym pracownikiem oraz jego siecią osobistą i biznesową.
Czego nie robić, gdy odrzucasz kandydata do pracy
Pierwszą rzeczą do rozważenia, kiedy odrzucasz kandydata do pracy, jest to, że nie odrzucasz kandydata jako indywidualnego człowieka. Więc chcesz określić odrzucenie w bardziej pozytywnym świetle. Nie używaj słowa odrzucony.
Zamiast tego powiedz: „Zespół selekcyjny zdecydował, że nie będzie dalej zabiegał o twoją kandydaturę. Zachowamy Twoje zgłoszenie i rozpatrzymy je, gdy pojawią się dodatkowe oferty.” (Jeśli to prawda, w przeciwnym razie pomiń drugie zdanie). Dodatkowe ostrzeżenia obejmują te.
- Możesz odrzucić kandydatów za pomocą wiadomości e-mail, dopóki nie przyjdą do Twojej firmy na rozmowa kwalifikacyjna. Po rozmowie należy zadzwonić do wnioskodawcy. Nigdy nie odrzucaj kandydata przez e-mail, SMS, pocztę głosową lub komunikator. Jesteś winien kandydatowi uprzejmą rozmowę telefoniczną, nawet jeśli po rozmowie otrzymasz list odmowny.
- Upewnij się, że wnioskodawca nie może błędnie zinterpretować słów, których używasz lub które znajdujesz dowody na bezprawną dyskryminację. Na przykład możesz ulec pokusie, aby powiedzieć kandydatowi, że zdecydowałeś, że masz kandydatów, którzy są bardziej wykwalifikowani na to stanowisko. Kandydat mógłby równie dobrze poprosić Cię o wyszczególnienie różnic. Po co tam iść?
- Uważaj, aby być ostrożnym w stosunku do wszelkiej krytyki lub rad, które oferujesz, nawet jeśli wnioskodawca prosi o informację zwrotną. Może cię to ugryźć w formie kłótni lub narazić na proces sądowy. (Zanim odpowiesz na tę prośbę, poznaj swojego kandydata.)
Odrzucenie kandydata przez pracodawców
Ostatnia kwestia: osoby poszukujące pracy często pytają, co powinni zrobić, jeśli chodzi o kontakt z pracodawcami, z którymi rozmawiali. Dni, tygodnie, a czasem miesiące mijały bez słowa od pracodawcy, który najwyraźniej był wystarczająco zainteresowany, aby zaprosić kandydata na rozmowę.
Ci kandydaci zakładają, że nie zostali wybrani, ale nigdy nie słyszeli na pewno. Jak większość normalnych ludzi, szukają zamknięcia, aby móc iść dalej.
Nigdy nie jest właściwe, aby pracodawca nie udzielił odpowiedzi kandydatowi, z którym miał kontakt. Kandydatowi, pracownikowi, potencjalnemu pracownikowi lub wizerunkowi firmy nie sprzyja nie poinformowanie kandydata o swoim statusie. Powiedz tak lub powiedz nie, ale powiedz coś — w odpowiednim czasie, na każdym etapie procesu rekrutacji i selekcji.
Przykładowe listy odrzucające wnioskodawcę
Możesz odrzucić kandydata do pracy uprzejmie, łaskawie, z szacunkiem i profesjonalnie. Te przykładowe listy odrzucenia pokażą Ci, jak to zrobić.
- Zobacz normę pismo odmowne wnioskodawcy których używasz do odpowiadania kandydatom, którzy nie są tak wykwalifikowani jak kandydaci, z którymi zdecydujesz się przeprowadzić rozmowę.
- Zobacz próbkę, proste wzór pisma odmownego dla kandydatów, których odrzucasz bez rozmowy kwalifikacyjnej.
- Oto próbka odmowny list dla kandydatów, których zdecydujesz się nie zapraszać na rozmowę kwalifikacyjną.
