Firmy mogą zostać zasypane setkami życiorysów na każdą opublikowaną ofertę pracy, więc kuszące jest, aby pozwolić, by grzeczne, opiekuńcze akcenty zniknęły. Jednak kandydaci, którzy poświęcają czas na złożenie podania i ewentualnie rozmowę kwalifikacyjną, zasługują na podziękowania. Zasługują na Twoją serdeczną komunikację na każdym etapie procesu rekrutacji, w tym odrzucenia.
Zostań pracodawcą z wyboru
Reputację Twojej firmy buduje się pojedynczo, a sposób, w jaki traktujesz kandydatów do pracy, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w rekrutacji przyszłych talentów. Jeżeli kandydat posiadający rzadkie umiejętności musi wybierać między dwiema ofertami pracy, prawdopodobnie wybierze organizację, która ma lepszą reputację jako Pracodawca z wyboru.
W dobie sieci społecznościowych i zawodowych, takich jak Facebook, LinkedIn i Twitter, pracodawcy trudno się ukryć. Wynagrodzenia są regularnie porównywane online, a kandydaci mogą sprawdzić Twoją reputację jako pracodawcy, czytając recenzje pracowników na stronach takich jak Glassdoor. Osoby ubiegające się o pracę podejmują decyzje dotyczące Ciebie jako pracodawcy na podstawie Twoich działań. Traktowanie wszystkich kandydatów z szacunkiem i uwagą może przyciągnąć bardzo potrzebne talenty i sprawić, że staniesz się pracodawcą z wyboru.
Szablon listu odrzucenia
Ten szablon listu odmownego może pomóc w pisaniu listów odmownych:
- Zacznij od adresu wnioskodawcy z jego CV, tak jak w przypadku każdego innego formalny list biznesowy jeśli planujesz wysłać list z odmową. W wiadomości e-mail Twoje podejście może być bardziej nieformalne.
- Użyć standardowe powitanie, takich jak Drogi Johnie.
- W pierwszym zdaniu listu odmownego należy podziękować kandydatowi za poświęcenie czasu na rozmowę kwalifikacyjną:
Przykład: „Doceniamy Twoje zainteresowanie naszą firmą i czas spędzony z naszym zespołem rekrutacyjnym”.
Jeśli kandydat jest odrzucany po ubieganiu się o stanowisko, ale nie odbył jeszcze rozmowy kwalifikacyjnej, ten list może być prosty:
Przykład: „Dziękujemy za poświęcenie czasu na złożenie podania o pracę (nazwa stanowiska)”. - W drugim akapicie listu należy podać przyczynę odrzucenia. Niniejsze oświadczenie powinno być starannie sporządzone, aby nie zostało błędnie zinterpretowane lub wykorzystane jako podstawa do przyszłych działań prawnych. Dyskryminacja w każdym aspekcie stosunku pracy od zatrudnienia do ustania stosunku pracy może być podstawą do podjęcia kroków prawnych. Nie mów też, że znalazłeś innego, bardziej wykwalifikowanego kandydata. Prawnicy ostrzegają, że w celu dokonania porównania kandydaci mogą poprosić o ocenę kwalifikacji innych osób ubiegających się o to samo stanowisko. Ponadto nie chcesz spędzać godzin na wypełnianiu wezwań sądowych i wypełnianiu dokumentów sądowych ani narażać procesu rekrutacji na niepotrzebne kontrole.
- Użyj ostatniego akapitu lub dwóch listu odmownego, aby wymienić kolejne kroki, zachęcić wnioskodawcę do złożenia wniosku w przyszłości lub po prostu serdecznie się podpisać. Gdy odrzucenie kandydata przed rozmową podziękuj kandydatowi za zainteresowanie Twoją firmą.
Jeśli kandydat wydaje się kwalifikować do pracy, która jest otwarta w Twojej organizacji, zachęć go do ponownego złożenia podania. Jeśli wnioskodawca nie posiadał kwalifikacji lub doświadczenia, których zwykle szukasz, podziękuj w sposób prosty i bezpośredni:
Przykład: „Jeszcze raz dziękujemy za poświęcenie czasu na przesłanie CV i listu motywacyjnego do rozpatrzenia na nasze stanowisko (nazwa stanowiska). W tej chwili nie zostałeś wybrany na rozmowę kwalifikacyjną”.
Przykład: „Jeszcze raz dziękuję za przybycie na rozmowę. Cieszyliśmy się, że mogliśmy Cię poznać i dowiedzieć się o Twoim doświadczeniu i zainteresowaniach. Chociaż nie zostałeś wybrany na to stanowisko, zachęcamy do ponownego ubiegania się w przyszłości o oferty odpowiadające Twoim kwalifikacjom”. - Podpisz list odmowny. Kierownik ds. rekrutacji, właściciel firmy w małej firmie lub osoba z działu kadr zajmująca się rekrutacją powinna podpisać list odmowny i podać swoje stanowisko oraz dane kontaktowe. Jeśli używasz zespołu do przeprowadzania wywiadów z pracownikami, zwłaszcza po tym, jak członkowie zespołu spotkali się z wnioskodawcą, podpis może brzmieć w imieniu zespołu przeprowadzającego rozmowę kwalifikacyjną.
Wykorzystaj to odrzucenie szablon listu formułowania listów odmownych na każdym etapie rekrutacji. Twoi kandydaci docenią Twoją troskę i zbudujesz swoją reputację jako preferowany pracodawca.
