Wyślij list odrzucający kandydata, gdy tylko zdecydujesz, że kandydat jest niewykwalifikowany lub nie ma najlepszych kwalifikacji do Twojej pracy. Kwalifikacje mogły wyglądać dobrze na papierze, ale kiedy kandydat brał udział w rozmowie kwalifikacyjnej pierwszej rundy, reakcja Twoich pracowników był niekorzystny.
Po rozmowie kwalifikacyjnej garstka szczęśliwców, którzy wciąż są potencjalnymi pracownikami, czeka na wiadomość, czy ich kandydatura przeszła do następnego etapu. Według osób poszukujących pracy często czekają miesiąc, a nawet dwa, bez żadnej odpowiedzi ze strony pracodawcy.
W miarę upływu czasu coraz mniej prawdopodobne jest, że uwierzą, że nadal są brani pod uwagę. Ale zawsze mają dręczącą myśl, że wciąż mogą być brani pod uwagę. To nieładnie zostawiać kandydata na pustkowiu.
Teraz pracodawcy wiedzą, że wiele dzieje się za kulisami, gdy pracodawca zatrudnia pracownika. Ale kandydaci nie wiedzą, co się dzieje. Mogą się tylko domyślać.
Zły nawyk, który wykazują niektórzy pracodawcy, polega na tym, że wszyscy potencjalni klienci czekają w ciemności, podczas gdy oni składają ofertę i negocjują z kandydatem pierwszego wyboru. Musisz
Jeśli chcesz zyskać reputację jako Pracodawca z wyboru przyciągać najlepszych kandydatów i sprawiać, że Twoi pracownicy będą dumni z tego, że rekrutują dla Ciebie, pozostaniesz w kontakcie ze swoimi kandydatami na każdym etapie procesu rekrutacji.
Przy przyspieszającej wojnie o najlepsze talenty Twoja reputacja jest narzędziem rekrutacyjnym, które przyciągnie najlepszych lub najgorszych pracowników. Twoja reputacja i duma, której doświadczają pracownicy, kiedy dla Ciebie pracują, są również Twoje najlepsze narzędzia do utrzymania pracowników.
Osoby poszukujące pracy zasługują na Twój szacunek, a sposób, w jaki traktujesz ich podczas procesu selekcji, wpływa na ich oczekiwania i wizerunek Twojej firmy. Wcześniejszy artykuł dotyczył tego, jak to zrobić napisać list odrzucający kandydata. Oto kilka innych przykładów listów odrzucenia kandydata do Twojego zestawu narzędzi HR.
Przykładowy list odmowny po rozmowie kwalifikacyjnej
To jest przykład listu odmownego, który można wysłać po rozmowie kwalifikacyjnej. Pobierz wzór listu odmownego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Trudno ocenić, czy kandydat to zrobi pasuje do Twojej kultury od pisemne materiały aplikacyjne. Często weryfikowany, wznawiać i list motywacyjny mają jeden cel: umożliwić kandydatowi przejście przez filtry przesiewowe i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Dzięki temu rozmowy kwalifikacyjne są okazją do oceny, czy kandydat będzie pasował do Twojego miejsca pracy.
Niektóre niezgodności są łatwe do ustalenia. Jeśli poprosisz kandydata o opisanie preferowanego środowiska pracy, a on powie Ci, że woli pracować sam w swoim biurze, w przypadku niektórych środowisk może to być właściwa odpowiedź.
Ale jeśli cała Twoja praca opiera się na pracy zespołowej i współpracy, jest mało prawdopodobne, że kandydat i Ty znajdziesz dobrą pracę lub dopasowanie kulturowe.
Inne niedopasowania są trudniejsze do wykrycia przez pracodawcę, a niektórzy kandydaci są bardzo doświadczonymi i profesjonalnymi rozmówcami. Wiedzą, jak zdmuchnąć skarpetki podczas wywiadu. Są inteligentni emocjonalnie i szybko wyłapujesz naturę pożądanych odpowiedzi na podstawie frazowania, ekspresji i mowy ciała. Celem każdego rozmówcy jest otrzymanie takiej oferty pracy, aby wybór był w jego rękach, a nie w twoich.
Więc, dopasowanie kulturowe, chociaż jest kluczowym elementem wyboru kandydatów, jest trudny do oceny. Kiedy ty i twój zespół prowadzący rozmowy kwalifikacyjne ustalicie, że potencjalny pracownik nie pasuje kulturowo, użyj tego przykładowego listu odmownego, aby go o tym poinformować.
Pracodawca z wyboru, który chce utrzymać tę reputację w zakresie rekrutacji pracowników, zawsze informuje kandydata, na czym stoi – gdy tylko podejmiesz tę decyzję.
Przykładowy list odmowny po rozmowie kwalifikacyjnej (wersja tekstowa)
Waltera Lee
Główna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 września 2018 r
Kandydat Austina
ul. biznesowa 123
Anytown, CA 12345
Szanowny Panie Wnioskodawco,
Nie zostałeś wybrany na stanowisko kierownika ds. marketingu w firmie Twin and Barton, Inc. Zespół przeprowadzający rozmowę kwalifikacyjną docenia czas poświęcony na przybycie do firmy na ostatnią rozmowę kwalifikacyjną.
Podobała nam się rozmowa z Tobą, a szczególnie doceniliśmy fakt, że poświęciłeś czas na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej. Wniesienie pomysłów marketingowych na nasze produkty było godne podziwu.
Życzymy powodzenia w dalszym poszukiwaniu pracy. Dziękujemy również za zainteresowanie naszą firmą.
Pozdrowienia,
Waltera Lee
Omówienie przykładu listu odmownego
Zauważasz, że ten przykład listu odmownego jest zwięzły, rzeczowy i wyraża wdzięczność kandydata za czas poświęcony na proces aplikacyjny. Jest to jednak najbardziej godne uwagi w przypadku podejrzenia słabego dopasowania kulturowego, ponieważ nie mówi.
Jeśli chciałbyś zachęcić kandydata do ponownego złożenia podania, powiedziałbyś to na przykład w liście odrzucającym.
Oto, co pomija przykład listu odmownego – celowo.
- Prosimy o aplikowanie na nasze wolne stanowiska w przyszłości.
- Chociaż wybraliśmy inną osobę na to stanowisko, mamy jeszcze jedno stanowisko, które możesz z nami zbadać.
- Czuliśmy, że dobrze wpasujesz się w naszą firmę, ale brakuje Ci doświadczenia w zarządzaniu marketingiem, które musimy mieć na tym stanowisku, ponieważ kieruje ono działem.
- Chcielibyśmy pozostać z Tobą w kontakcie podczas poszukiwania pracy na wypadek, gdybyśmy mieli inną ofertę pracy, do której się kwalifikujesz.
Są to subtelne sposoby, w jakie zespół selekcyjny może komunikować się z potencjalnymi pracownikami, którzy Twoim zdaniem będą pasować kulturowo do Twojej organizacji. Otrzymują zupełnie inny list odmowny.
Drugi list o odrzuceniu próbki
Przyszli pracownicy wyrażają dezorientację i niepewność, kiedy biorą udział rozmowa kwalifikacyjna w twojej firmie, a potem nic nie słychać przez tygodnie, jeśli w ogóle. Jest to lekceważące traktowanie, zwłaszcza na etapie rozmowy kwalifikacyjnej w procesie rekrutacji.
Kandydat pomyślnie przeszedł przez proces aplikacyjny na rozmowę kwalifikacyjną. On lub ona zasługuje na zamknięcie.
Zwróć uwagę, że ta druga próbka zawiera wskazówki dla odrzuconego kandydata, że firma uważa, że będzie dobrze pasował do ich firmy. List zachęca go do ponownego złożenia podania.
Przykładowy list odmowny po pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej
Zwróć uwagę, że ta druga próbka zawiera wskazówki dla odrzuconego kandydata, że firma uważa, że będzie dobrze pasował do ich firmy. List zachęca go do ponownego złożenia wniosku i poważnie pozostawia szeroko otwarte drzwi dla przyszłych aplikacji. (To doskonały sposób zbudować pulę kandydatów zanim faktycznie ich potrzebujesz.)
Pan Piotr Eliasz.
1984 ulica Pottera.
Gdziekolwiek, TX 00000.
Drogi Piotrze:
Zespół przeprowadzający rozmowy kwalifikacyjne Graham Corporation dziękuje za przybycie na pierwszą rundę rozmowy kwalifikacyjnej z zespołem. Nie zostaniesz umówiony na drugą rozmowę kwalifikacyjną.
Doceniamy czas poświęcony na przybycie i spotkanie z naszym zespołem. Miło nam było Cię poznać i zachęcamy do aplikowania w przyszłości na stanowiska w Graham Corporation odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
Chociaż nie uważamy, że nasze obecne stanowisko najlepiej odpowiada Twoim kwalifikacjom i doświadczeniu, zachęcamy do ponownego składania aplikacji w przyszłości. Będziemy również o Tobie pamiętać, jeśli pojawi się odpowiednie otwarcie.
Jeszcze raz dziękuję i życzę powodzenia w poszukiwaniu pracy.
Pozdrowienia,
Ryszard R. Holmesa.
Dyrektor Inżynierii.
Telefon: 000-000-0000.
Oto an wzór pisma potwierdzającego przyjęcie wniosku których możesz użyć, aby odpowiedzieć kandydatom, gdy po raz pierwszy ubiegają się o Twoją pracę. Jest to jeden z czterech przypadków, w których korespondencja z potencjalnymi pracownikami jest uprzejma, uprzejma i profesjonalna.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie iprawa pracy a przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji, zwróć się o pomoc prawną lub pomoc do zasobów rządowych stanowych, federalnych lub międzynarodowych. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
