Indywidualny plan rozwoju (IDP) to narzędzie ułatwiające rozwój pracowników. Korzyści z IDP to:
- Są zobowiązaniem między pracownikiem a kierownikiem co do tego, co pracownik zamierza zrobić, aby się rozwijać, i co zrobi kierownik, aby wesprzeć pracownika.
- Są katalizatorem dialogu i dzielenia się pomysłami.
- Kiedy coś jest zapisane, jest większe prawdopodobieństwo, że zostanie zrobione.
- Stanowią ramy dla rozwoju.
Poniżej znajduje się zarys tworzenia IDP z perspektywy pracownika, a nie samej punkt widzenia kierownika.
Przygotowanie IDP
Większość organizacji będzie miała do wypełnienia jakiś formularz IDP — w wersji papierowej lub online — wraz z instrukcjami. Pracownik powinien najpierw wypełnić formularz. IDP zwykle składają się z następujących elementów:
Cele zawodowe: To odpowiada na pytanie: „Rozwój w jakim celu?” Aby poprawić się w obecnej pracy? A może aspirujesz do innej pracy, awansu lub przesunięcia bocznego? Dobre plany rozwoju często dotyczą aktualnej pracy i co najmniej dwóch potencjalnych przyszłych ról.
Ocena mocnych stron i potrzeb rozwojowych: Są one często wybierane z listy kompetencji lub kryteriów oceny wyników. Chociaż samoocena ma swoje ograniczenia, postaraj się wybrać trzy do sześciu najważniejszych mocnych stron i trzy najważniejsze potrzeby rozwojowe. Jeśli jesteś nowy na danym stanowisku, najprawdopodobniej będą to nieznane obowiązki zawodowe lub umiejętności, z którymi miałeś niewielkie wcześniejsze doświadczenie. Mogli oni zostać zidentyfikowani w Twojej ocenie wydajności, a Ocena przywództwa 360lub informacje zwrotne od przełożonego lub trenera. Aby przygotować się do nowej roli, musisz określić wymagane kompetencje dla tej nowej roli, których jeszcze nie masz. Twoje mocne strony będą również często wzmacniane i wykorzystywane w celu zaspokojenia potrzeb rozwojowych.
Cele rozwoju: Napisz krótki cel dla każdej potrzeby rozwojowej. Na przykład, "Popraw umiejętności słuchania” lub „Ucz się jak kierować zespołem produktowym”. Następnie utwórz plany działania, aby odnieść się do każdego celu rozwojowego. Przynieś listę pomysłów do przedyskutuj ze swoim kierownikiem jak osiągnąć każdy cel rozwojowy (plany działania). Oto najczęstsze działania rozwojowe, wymienione w kolejności wpływu na rozwój:
- Przenieś się do nowej pracy.
- Podejmij się trudnego zadania w ramach swojej obecnej pracy.
- Ucz się od kogoś innego (swojego przełożonego, trenera, eksperta merytorycznego lub wzoru do naśladowania).
- Zdobądź wiedzę na ten temat: weź udział w kursie, stwórz plan czytania.
Sekcja zawierająca daty obserwacji, aktualizacje statusu i podpisy: Wybierz daty, koszty i kto jest za co odpowiedzialny. Ta część zostanie wypełniona w trakcie dyskusji. Termin pomoże Ci sprecyzować i dotrzymać zobowiązań. Wszelkie koszty muszą zostać zatwierdzone przez przełożonego. Chociaż będziesz odpowiedzialny za większość swojego planu, Twój przełożony może zobowiązać się do wykonania kilku rzeczy, aby Cię wesprzeć.
Dyskusja z Twoim kierownikiem
Chociaż można mieć własny plan i nie angażować swojego przełożonego, znacznie lepiej jest uzyskać jego opinie, zaangażowanie i wsparcie.
Umów się na godzinę ze swoim kierownikiem na omówienie. Przejrzyj każdą sekcję planu, najpierw przedstawiając swoje pomysły, a następnie poproś swojego przełożonego o opinie i pomysły. Ważne jest, aby słuchać i być przygotowanym na informacje zwrotne, które mogą Cię zaskoczyć. Ponownie, samooceny są zwykle niedokładne, więc twój przełożony może mieć ważne informacje o twoich mocnych i słabych stronach, których nie wziąłeś pod uwagę.
Twój kierownik może również mieć pomysły na działania rozwojowe, które możesz dodać do swojego planu. Być może będą musieli zatwierdzić lub zmodyfikować pomysły, które wymyśliłeś. Kiedy dojdziesz do porozumienia w sprawie swoich celów i planów, zdecyduj i uzgodnij daty zakończenia i działań następczych. Podpisz kopie formularza dla każdego z was, umacniając wasze dwustronne zobowiązanie.
Wdrażaj, śledź i zastanawiaj się
Miej swój plan zawsze przed sobą. Odhaczając ukończone elementy, poczujesz poczucie spełnienia. Pomyśl o tym, co zrobiłeś, co przeczytałeś i czego się nauczyłeś. Jakie były lekcje? Co warto włączyć na stałe do swojego repertuaru? Co powinieneś odrzucić? Czego się o sobie dowiedziałeś? Dalsze rozmowy z przełożonym pomogą ci odkryć te „momenty V8”, a wasza dwójka oceni postępy i zaproponuje wszelkie modyfikacje planu.
IDP powinien być „żywym dokumentem”, służącym jako katalizator toczących się dyskusji na temat twojego rozwoju. Wyrób sobie nawyk regularnego odwiedzania go.
