Niezależnie od tego, czy jesteś zatrudniony, czy aktualnie poszukujesz pracy (lub jedno i drugie), będziesz wysyłać wiele wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem. Obejmują one od listów motywacyjnych e-maili po wiadomości z podziękowaniami notatki gratulacyjne do wiadomości o przyjęciu i odrzuceniu oferty pracy.
Kiedy wysyłasz wiadomości e-mail związane z zatrudnieniem, naprawdę ważne jest, aby zrobić to dobrze. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja wiadomość prawdopodobnie nie zostanie otwarta, nie mówiąc już o przeczytaniu. Lub może to wyglądać na nieprofesjonalne i może zaszkodzić Twojej reputacji zawodowej.
Wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem
Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi pisania wiadomości e-mail w celach związanych z zatrudnieniem:
Użyj profesjonalnego adresu e-mail: Najpierw upewnij się, że twój adres e-mail jest profesjonalny. Coś w stylu Imię[email protected] lub [email protected] jest jasne, proste i profesjonalne.
Zachowaj profesjonalizm:
Mów krótko: Ważne jest również, aby wiadomości e-mail były krótkie. Wiadomość e-mail jest otwarta średnio przez 11 sekund. To nie jest długo. Postaraj się, aby Twoje wiadomości e-mail były jak najbardziej zwięzłe i krótkie oraz skup się na przyciągnięciu uwagi czytelnika w tak krótkim czasie. Twój pierwszy akapit musi być wystarczająco przekonujący, aby czytelnik mógł kontynuować. Drugi i trzeci akapit (jeśli je masz) muszą przedstawiać twój punkt widzenia. Wszelkie akapity poza tym najprawdopodobniej nie zostaną przeczytane.
Napisz przekonujący temat: Wiersz tematu wiadomości musi zachęcić czytelnika do otwarcia wiadomości. Uwzględnij jak najwięcej słów kluczowych, nie wydłużając tematu. Na przykład w e-mailach z aplikacjami o pracę po prostu podaj swoje imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz. Pamiętaj, że kiedy ludzie otwierają e-maile na swoich telefonach (co robi większość ludzi), widzą skróconą wersję wiersza tematu. Postaraj się więc, aby temat był jak najkrótszy.
Zakończ profesjonalnie: Nie przestawaj po napisaniu wiadomości. Poświęć trochę czasu, aby zakończyć to profesjonalnie. Zakończ z a bezpłatne zamknięcie i an podpis E-mail. Podpis e-maila powinien zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Możesz również dołączyć swoje stanowisko i wszelkie inne informacje kontaktowe, które chcesz udostępnić. Możesz dodać adres URL osobistej witryny internetowej lub adres URL do swojego profilu LinkedIn lub konta na Twitterze.
Edytuj, edytuj, edytuj: Profesjonalne e-maile powinny być jasno napisane i zredagowane. Pamiętaj, aby ponownie przeczytać wiadomość do czytać korektę za ewentualne błędy ortograficzne lub gramatyczne przed wysłaniem.
Co zawrzeć w wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem
Twoje wiadomości e-mail powinny zawierać:
- Wiersz tematu opisujący, dlaczego piszesz
- Powitanie
- Krótka wiadomość (maksymalnie 2-3 akapity)
- Zamknięcie
- Podpis z danymi kontaktowymi
Czego nie uwzględniać
Kiedy piszesz, aby ubiegać się o pracę lub w innych sprawach związanych z zatrudnieniem, jest kilka rzeczy, których Twoja wiadomość nie powinna zawierać:
- Emotikony
- Literówki i błędy gramatyczne
- Nieistotne informacje
- Fantazyjne czcionki lub formatowanie
- Kolorowe czcionki
- Obrazy (chyba że dołączasz powiązany dokument z obrazami)
- Cytaty w twoim podpisie
- Slang lub skróty
Jak korzystać z przykładów i szablonów wiadomości e-mail
Przed napisaniem własnego warto przejrzeć przykłady i szablony e-maili związanych z zatrudnieniem. Przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakiego rodzaju treści powinieneś zawrzeć w swoim liście. Szablony mogą pomóc w sformatowaniu listu i uporządkowaniu zawartych w nim informacji.
Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są doskonałym punktem wyjścia dla Twoich e-maili, zawsze powinieneś poświęcić trochę czasu na spersonalizowanie wiadomości e-mail, aby odzwierciedlała powód, dla którego piszesz.
Przykłady wiadomości e-mail: A - Z
Przejrzyj te przykłady wiadomości e-mail, w tym tematy wiadomości e-mail, podpisy, listy przewodnie e-maili, listy networkingowe, listy z podziękowaniami, wiadomości pożegnalne, listy rezygnacyjne i inne przykładowe wiadomości e-mail, szablony i porady dotyczące formatowania, dzięki czemu na pewno wyślesz właściwe wiadomość.
A-E
- Nieobecny w służbowej wiadomości e-mail
- Wiadomość e-mail z podziękowaniami
- Prośba o referencyjną wiadomość e-mail
- Biznesowa wiadomość z podziękowaniami
- Wiadomość e-mail o odrzuceniu kandydata
- Gratulacje Wiadomość e-mail
- Wiadomość e-mail dotycząca kontroferty
- Przykłady listu przewodniego
F - N
- Wiadomość pożegnalna
- Przykłady sformatowanych wiadomości e-mail
- List pożegnalny
- Przykład e-maila z podaniem o pracę
- Przykład wiadomości aplikacji o pracę
- List motywacyjny dotyczący wewnętrznej promocji pracy
- List z prośbą o przeniesienie pracy
- Przykład listu z prośbą o przeniesienie pracy – przeprowadzka
- Wiadomość sieciowa
- Nowe gratulacje biznesowe
- Nowe ogłoszenia o pracę
O-Z
- Awans Gratulacje
- Referencje
- Wiadomości e-mail z rezygnacją
- Wznów wiadomość uzupełniającą
- Powrót do pracy po urlopie macierzyńskim
- Wiadomość e-mail dotycząca dnia choroby
- Żądanie od tymczasowej do trwałej
- Listy z podziękowaniami
Temat wiadomości e-mail i przykłady powitań
- Pozdrowienia w wiadomości e-mail
- Przykłady wierszy tematu wiadomości e-mail
- Przykładowe wiersze tematu wiadomości e-mail
Przykłady podpisów e-mail
- Podpis E-mail
- Przykład podpisu e-mail z adresem
Szablony wiadomości e-mail
- Szablon listu motywacyjnego e-maila
- Szablon wiadomości e-mail
- Szablony listów o pracę
- Szablony wiadomości e-mail firmy Microsoft
