Jak powinieneś się przedstawić, wysyłając e-mail? A co jeśli przedstawiasz dwie inne osoby? Jak możesz otworzyć i przeczytać swoją wiadomość?
Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, aby się przedstawić, ważne jest, aby przekazać swój profesjonalizm, zaangażować czytelnika i jasno określić, dlaczego piszesz. Większość ludzi jest zasypywana wiadomościami e-mail i może niechętnie otwierać, nie mówiąc już o czytaniu wiadomości e-mail od kogoś, kogo nie znają.
Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi otwierania, czytania wiadomości e-mail i odpowiadania na nie, wraz z przykładami najlepsze tematy wiadomości e-mail, których należy użyć, aby Twoja wiadomość została zauważona, a także oficjalne i swobodne wiadomości e-mail wstępy.
Najlepszy sposób na przedstawienie się w e-mailu
Napisz temat, który zachęca do otwarcia wiadomości. Ile e-maili wyrzucasz do kosza bez otwierania? Zwróć uwagę na to, co podajesz w temacie, aby Twój miał szansę zostać otwarty. Bądź konkretny i poinformuj czytelnika, dlaczego piszesz. Postaraj się, aby wiersz tematu był krótki, aby odbiorca mógł od razu zorientować się, o czym jest wiadomość.
Zaadresuj wiadomość do osoby. Jeśli możesz znaleźć osobę, do której możesz napisać, zamiast ogólnego adresu e-mail, takiego jak [email protected], będziesz mógł osobiście nawiązać kontakt z osobami, które chcesz poznać. Kiedy masz kontakt w firmie, znacznie łatwiej będzie się przedstawić, nie będąc ignorowanym.
LinkedIn, strony firmowe i strony w mediach społecznościowych to dobre sposoby Znajdź ludzi skontaktować się.
Wykorzystaj swoje połączenia. Pisząc wprowadzający e-mail lub wiadomość LinkedIn, jeśli masz kogoś wspólnego, wspomnij o nim. Skierowanie jest jednym z najlepszych sposobów uzyskania porady lub pomocy. Umieść tę wzmiankę w pierwszym akapicie, aby czytelnik od razu ją zobaczył.
Nie żądaj. O wiele lepiej jest zasugerować lub poprosić o radę, niż dyktować komuś. Na przykład: „Czy byłbyś skłonny przekazać mi opinię na temat mojego CV, jeśli czas na to pozwoli?” brzmi znacznie lepiej niż „Proszę przejrzyj moje CV i odezwij się”. Złożenie uprzejmej prośby zaprowadzi cię dalej niż mówienie komuś, co powinien Do.
Mów krótko. Większość ludzi przegląda e-maile i rzadko czyta dalej niż pierwszy akapit. Postaraj się, aby Twoja wiadomość była krótka – maksymalnie dwa lub trzy akapity. Nie umieszczaj więcej niż kilku zdań w każdym akapicie.
Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Twoja wiadomość e-mail powinna jasno określać, kim jesteś, dlaczego piszesz i czego oczekujesz od czytelnika.
Jak napisać e-mail Wprowadzenie
Użyj prostej czcionki. Użyj prostej czcionki (np. Calibri, Times New Roman lub Arial) i rozmiaru czcionki, który jest łatwy do odczytania. Czcionka o wielkości 11 lub 12 punktów jest czytelna bez konieczności mrużenia oczu. Oto jak wybrać styl i rozmiar czcionki.
Kiedy używać formalnego powitania. Jeśli piszesz z konkretną prośbą do kogoś, kogo nie znasz, użyj formalnego powitania biznesowego, takiego jak Szanowny Panie lub Szanowna Pani.
Kiedy używać swobodnego powitania. Imiona sprawdzają się również wtedy, gdy masz kontakt z daną osobą lub jeśli piszesz w sposób bardziej swobodny, aby przekazać informacje, a nie szukać pomocy.
Tu są przykłady pozdrowień z wiadomości e-mail, a oto szufelka na temat wyboru najlepszych pozdrowień i pozdrowień listowych.
Zacznij od wprowadzenia. Użyj pierwszego akapitu, aby się przedstawić, drugiego, aby wyrazić swoją prośbę, a trzeciego, aby podziękować czytelnikowi za jego uwagę.
Wybierz profesjonalne zamknięcie. Twoje zamknięcie jest prawie tak samo ważne jak wprowadzenie. Zakończ swój e-mail krótkim, profesjonalnym zakończeniem. Oto jak zakończyć list, z przykładami dobrych zamknięć do wykorzystania.
Dołącz podpis. Ułatw kontakt osobie, do której wysyłasz e-maile. Dołącz podpis z pełnym imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i numerem telefonu. Możesz również dołączyć adres URL LinkedIn, jeśli szukasz pracy lub wysyłasz korespondencję związaną z karierą. Poświęcając czas utwórz dostosowany adres URL poprawi twój podpis.
Dołącz swój adres pocztowy, jeśli prosisz o pisemną odpowiedź lub o wysłanie czegoś. Oto jak skonfigurować podpis e-mail.
Sprawdź i sprawdź pisownię. Kiedy się przedstawiasz, jest to ważne sprawdzić i sprawdzić pisownię wiadomość przed jej wysłaniem. Masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre wrażenie, a literówka może spowodować wyrzucenie wiadomości e-mail do kosza.
Wyślij wiadomość testową. Aby upewnić się, że Twoja wiadomość jest idealna, wyślij ją najpierw do siebie, abyś mógł dokładnie sprawdzić, jak się czyta, i przejrzyj ją po raz ostatni, aby upewnić się, że to jest to, co chcesz wysłać.
Bcc: siebie. Zawsze dobrym pomysłem jest UDW: (kopia ukryta) w wiadomości. Będziesz mieć zapis o wysłaniu go i będziesz mógł łatwo do niego wrócić w celu dalszej komunikacji.
Przykłady wprowadzających tematów wiadomości e-mail
- Wprowadzenie Od [Twoje imię]
- Pytanie o możliwości
- Znalazłem cię przez [Sieć absolwentów, LinkedIn, stowarzyszenie zawodowe itp.)
- [Nazwa] Zalecane, abym się z Tobą skontaktował
- [Nazwa] Zasugerowano, żebym się skontaktował
- skierowanie od [Nazwa]
- Polecony przez [Nazwa]
Przykłady wierszy tematu przedstawiających inne osoby
- Wstęp: [Nazwa] - [Nazwa]
- Przedstawiamy [Nazwa] Do [Nazwa]
- Łączenie: [Nazwa] - [Nazwa]
- [Nazwa] I [Nazwa] Wstęp
Przykłady wstępów e-mailowych
Formalny przykład wprowadzenia
Temat: Wprowadzenie od Marcusa Andersona
Szanowna Pani Smith,
Nazywam się Marcus Anderson i piszę z prośbą o pomoc. Bardzo bym prosił o pomoc i rady.
Przypadkowy przykład wprowadzenia
Cześć Imię,
Nazywam się Cynthia i pracuję w firmie rekrutacyjnej ABCD. Mam nadzieje, że masz się dobrze! Chętnie opowiem Ci więcej o wydarzeniu, które uruchamiamy.
Wprowadzenie z przykładem skierowania
Temat: Polecenie od Alisa Markers
Szanowna Pani Smith,
Jestem przyjaciółką Alisy Markers, która zachęciła mnie do przesłania CV. Alisa i ja pracowaliśmy razem nad kilkoma projektami i pomyślała, że mógłbyś pomóc mi w poszukiwaniu pracy.
E-mail przedstawiający kogoś innego Przykład
Temat: Wprowadzenie: Jonas - Samantha
Drogi Jonasie,
Mam nadzieję, że to cię dobrze odnajdzie. Kontaktuję się dzisiaj, aby przedstawić moją koleżankę Samanthę Billings, która niedawno dołączyła do naszej firmy i przejmuje komunikację w firmie DBC.
Przykłady listów wprowadzających i e-maili
Przejrzyj przykładowe e-maile i listy wprowadzające oraz pobierz darmowy szablon możesz użyć jako punktu wyjścia dla własnego listu lub wiadomości e-mail.
