Liczby są ważną częścią biznesu. Aby opanować księgowość i finanse małej firmy, czy powinieneś zatrudnić księgowego, księgowego, kontrolera lub dyrektora finansowego (CFO)? Każdy profesjonalista może być wykorzystany na pewnym etapie cyklu życia Twojej firmy. Kiedy najlepiej zatrudnić każdego rodzaju specjalistę?
Finanse Twojej małej firmy na każdym etapie zapewniają narzędzie do zarządzania wydajnością, które może Ci w tym pomóc podejmowanie właściwych decyzji w celu maksymalizacji rentowności, obsługi przepływów pieniężnych i zapewniania konkurencyjności reper. Świat finansów przedsiębiorstw może być złożony i zagmatwany. Często łatwiej jest odłożyć na bok ważne liczby na początku gry i zająć się bardziej „zabawnymi” aspektami budowania biznesu.
Doświadczeni przedsiębiorcy znają wpływ systemu finansowego na wskaźnik sukcesu firmy. Ponad 28% firm ogłaszających upadłość jako główną przyczynę podaje problemy ze strukturą finansową firmy niepowodzenie, zgodnie z badaniem Small Business Administration „Trudności finansowe małych firm i przyczyny ich Awaria."
Kiedy zatrudnić księgowego
Chociaż nie ma jasnych zasad dotyczących zatrudniania lub powiększania zespołu księgowego małej firmy, weź pod uwagę następujące wskazówki, które ułatwią Ci podjęcie decyzji:
Uruchomienie firmy
Usługi księgowego mają sens dla przeciętnego start-upy bez planów budowy imperium. Księgowy w zespole księgowości małej firmy pomoże Ci zacząć od dobrego systemu ewidencji, obsługiwać transakcje finansowe i sporządzać sprawozdania finansowe.
Brak zrozumienia liczb
Jeśli planowanie przepływów pieniężnych i bilanse przyprawiają o zawrót głowy, potrzebujesz pomocy. Korzystanie z usług księgowego może pomóc w zdobyciu podstawowej wiedzy na temat finansowych aspektów prowadzenia firmy.
Firma jednoosobowa
Domowa firma zajmująca się stylem życia będzie musiała utrzymywać wydatki na niskim poziomie. Miesięczny koszt księgowego może być zbyt duży dla małej jednoosobowej firmy. Albo przygotuj księgi samodzielnie, albo poproś księgowego o udział w tym procesie. Użyj księgowego do planowania podatkowego na koniec roku.
Kiedy zatrudnić księgowego
Księgowi i księgowi wykonują różne funkcje, jeśli chodzi o utrzymanie porządku w dokumentacji finansowej. Podczas gdy księgowi zajmują się rejestrowaniem transakcji finansowych, księgowi są szkoleni w zakresie analizowania i interpretowania tych zapisów. Są chwile, kiedy księgowy będzie lepiej pasował do Twojej firmy.
Dodawanie pracowników
W pewnym momencie swojego cyklu biznesowego rozważysz wyjście poza jednoosobową działalność i zbudowanie personelu. Zatrudnienie księgowego do zespołu księgowości małej firmy pomoże we wszystkich sprawach finansowych, w tym w doradztwie w zakresie płac, kosztów personelu i pomysłów na zwiększenie zysków.
Zmiana struktury biznesowej
Zatrudnienie księgowego jest pomocne przy podejmowaniu decyzji o zmianie struktury właścicielskiej firmy. Księgowy może pomóc Ci przejść przez konsekwencje finansowe i podatkowe zmiany z jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej na korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Finansowanie zewnętrzne
Gdy Twoja mała firma poszukuje kapitału zewnętrznego, takiego jak kredyt bankowy, wskazane jest skorzystanie z usług audytora. Uporządkowanie sprawozdań finansowych przez księgowego może pomóc w procesie zatwierdzania pożyczki.
Złożone rozliczenia
Każda firma ze złożonym cyklem rozliczeniowym i zarządzaniem kontem często wymaga doświadczenia księgowego zamiast księgowego lub właściciela. Twój specjalista ds. księgowości może pomóc w zarządzaniu gotówką i rozliczeniami, aby Twoja firma miała stabilne podstawy finansowe.
Kiedy zatrudnić kontrolera
Kontroler — zwany także kontrolerem — przenosi Twoje finanse na wyższy poziom. Ci specjaliści zajmują się transakcjami finansowymi wyższego poziomu w Twojej firmie. Przygotowują budżety operacyjne i pracują ze sprawozdawczością finansową. Kontrolerzy zajmują się również kwestiami zgodności.
Brak czasu
Firma o ugruntowanej pozycji z solidnym zespołem zarządzającym będzie chciała bardziej skoncentrować się na większych kwestiach strategicznych i zatrudnić kontrolera do zarządzania codziennym budżetem i operacjami finansowymi.
Zmiana oprogramowania finansowego
Przychodzi taki moment w rozwoju firmy, kiedy pojawia się prosta, gotowa księgowość oprogramowanie program już nie będzie działać. Twój zespół księgowy małej firmy może dodać kontrolera nie tylko do zarządzania finansami, ale także do pomocy w wyborze odpowiedniego systemu oprogramowania finansowego.
Przynieś finanse do domu
Jako właściciel małej firmy możesz postanowić mniej polegać na księgowym i skupić się na zatrudnieniu kontrolera, aby mieć pełnoetatowego członka kierownictwa do obsługi dziennych budżetów operacyjnych, należności i finansowy.
Kiedy zatrudnić dyrektora finansowego
Dyrektor finansowy (CFO) kieruje planowaniem finansowym w zakresie przyszłej strategii i wyników firmy. Będą pracować nad przeglądem i składaniem sprawozdań finansowych oraz śledzić przepływy pieniężne.
Etap ekspansji firmy
Firmy przeżywające szybki wzrost lub planujące znaczną ekspansję mogą skorzystać na dodaniu dyrektora finansowego do swojego zespołu księgowego małej firmy. CFO może zapewnić doradztwo strategiczne firmom dodającym wiele linii produktów i wymagającym zarządzania finansowego złożonymi kwestiami.
Zaawansowane finansowanie
Samo złożenie wniosku o nową linię kredytową w banku nie będzie wymagało specjalistycznej wiedzy dyrektora finansowego. Jeśli jednak planujesz pierwszą ofertę publiczną (IPO) lub bardziej złożone taktyki pozyskiwania pieniędzy, dyrektor finansowy może wnieść wartość dodaną do zespołu księgowego małej firmy. Nie chodzi o osiągnięcie określonego poziomu przychodów, który ułatwia zatrudnienie dyrektora finansowego, ale o konieczność współpracy z inwestorami zewnętrznymi.
Dodanie tymczasowego dyrektora finansowego
Wiele małych firm nigdy nie będzie stać na pensję w wysokości 250 000 USD pełnoetatowego dyrektora finansowego. Atrakcyjną alternatywą dla wielu małych firm pozbawionych gotówki jest zatrudnienie tymczasowego dyrektora finansowego. Firmy takie jak CFO Associates zapewniają rozwijającym się firmom porady CFO „w razie potrzeby”. Jerry Charlup, dyrektor zarządzający CFO Associates, mówi: „Większość moich klientów zwraca się do mnie, gdy strona trzecia prosi ich o bardziej wyrafinowane informacje finansowe niż te, do których są przyzwyczajeni. Zwykle stroną trzecią jest pożyczkodawca lub inwestor”.
Decyzja o zbudowaniu zespołu księgowego małej firmy zależy od aspiracji właściciela firmy. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę nieposiadającą osobowości prawnej z prostymi transakcjami i masz podstawową wiedzę na temat prowadzenia dokumentacji, wystarczy program do rachunkowości finansowej. Pamiętaj, że wiele firm upada z powodu braku zrozumienia finansów i zarządzania pieniędzmi. Bądź ze sobą szczery. Broszura ze glosariuszem może być mniej ważna niż porada finansowa od profesjonalisty.
